設備管理中該如何合理攤銷機械設備維修（大、中）費用

隨著我國經濟的日益發(fā)展，國民經濟總產值也逐漸成上升趨勢，對于一些公共基礎設施的現代化、機械化的施工，也開始被國家所重視。但是，受限于我國的經濟發(fā)展起步較晚．對于大型機械尤其是高速公路施工中的機械設備的生產和研發(fā)還不是很先進，在高速公路施工中機械化的應用還不是很全面．一些企業(yè)過分依賴人力的建設．忽視了機械設備在高速公路施工中的重要性。

目前，對于工程機械在高速公路中的使用．其重要性是不言而喻的它對公路工程的施工效率、施工周期、以及施工質量都已有很大的提升，甚至在一些特別環(huán)境中如在山區(qū)中、山澗中架橋、建隧道的施工．沒有大型的機械設備根本是無法進行的。伴隨著工程機械的更新換代和對高速公路現代化建設的需求．有效的對公路工程的施工工期進行縮短．對公路的施工質量進行提高．對公路工程的成本預算進行降低，這都是研究的重點和課題．都需要對工程機械使用的統(tǒng)籌化、經濟化，以及工程機械使用的規(guī)范化、維護的科學化和管理的人性化。

公路施工中的機械設備管理包括機械設備的采購、運輸、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等多方面的綜合管理。在機械設備的維修、保養(yǎng)方面尤為重要。因為機械設備的保養(yǎng)、維護目的在于按照設備運作原有的規(guī)律和客觀規(guī)律．使機械設備處在完好狀態(tài)，延長設備使用壽命，不斷地降低成本，力求最大地發(fā)揮每一臺設備的效能，從而高速度、高質量、高效率地為各項建設項目服務。

投標制和項目部制是市場經濟條件下公路建設市場的產物．項目部屬非常設機構，因此決定了工程設備管理和維護存在著諸多問題。機械設備管理力量薄弱，施工設備不配套．影響正常施工秩序。一個企業(yè)如果正常運作．可能存在一個或者同時存在幾個大大小小的項目部，當企業(yè)在工程中標后組建新項目部時，工程機械設備、人員調動頻繁．機械管理人員精．導致管理層脫節(jié)．致使施工企業(yè)機械設備管理力量薄弱。還有從各項目部抽調的機械設備大多是技術狀態(tài)較差，問題較多，施工設備不足、不配套，從而嚴重地影響了工程的正常施工。例如在某企業(yè)中的一個項目部．有一臺正常的大型機械設備在施工．在完成了施工生產任務后，能給這個項目部帶來效益。

如果說這臺大型設備在施工中由于項目部管理不嚴、不到位，使用不當，或者違章指揮造成機械設備出現故障，在就是由于疏于正常保養(yǎng)工作的原因出現小問題．在以往正常情況下，應該由項目上的職能部門鑒定故障后，向項目主管領導反映．申請機械維修(大、中、小修)費用，根據所維修費用金額的大?。蠄笃髽I(yè)主管部門批準；項目部主管領導待企業(yè)主管部門批準后，下達設備維修保養(yǎng)計劃，開始對機械設備進行維修保養(yǎng)。這里分兩種情況：一種是如果維修費用較?。椖坎恐鞴茴I導直接安排設備維修保養(yǎng)計劃，由設備管理職能部門進行采購設備配件、入庫、領料、維修、鑒定．設備就可以待命正常運轉了，維修費用可以直接進入成本了。在這種情況下，由于設備維修費用小，可以隨時維修隨時進入成本．進行成本攤銷，即時多臺設備維修．對項目的成本增高也影響比較?。椖恐鞴茴I導還可以接受，容易理解，就是項目上在資金短缺的情況下也可以進行設備維修。對于設備使用壽命的延長及工程進度都有好處：另一種是當設備出現大的故障需要較長時間的維修．且維修費用大．再加上項目有時資金短缺、機械設備作業(yè)時間短．利用率低，有些項目主管領導有的上報企業(yè)機械主管部門．待批準后．在下達設備維修計劃，若資金充裕時則安排配件采購、設備維修等。所發(fā)生的費用全部直接進入項目部成本，項目上的領導是非常不情愿的、也是非常不理解的：有時當設備出現問題時．項目主管領導根本不上報企業(yè)機械主管部門，有的將設備帶“病”堅持工作．有的把有故障的設備扔在一邊，再從社會上招租．致使設備得不到維修保養(yǎng)，無形中降低了設備的完好率、利用率．減少了設備的使用壽命．增加了機械成本。造成這種問題發(fā)生的主要原因．是來源于項目部這個建設市場產物，項目部是獨立經營、獨立核算的，對它主要考核的是經濟指標、利潤指標。如果成本加大．相應的也就是利潤減少，所以有的項目部領導一旦設備出現了故障，不是拖著不修．帶病堅持工作、就是外租．也就是這個原因了。

為了有效的延長設備的使用壽命．使設備在施工中充分發(fā)揮其重要作用．降低項目成本。經過我們創(chuàng)新小組的不斷思考、調查、研究．得出以下這個結論：第一．每年的 11 月份由公司各項目部機械管理部門把所屬設備的完好程度及使用狀態(tài)匯總后(如有需要大、中修的設備．請?zhí)顚懺O備大、中修申請單，維修合格驗收單(包括維修時間、維修內容、工期．費用、主修人、鑒定人、批準人等)經項目部主管領導簽字后報到公司資產部。第二，公司資產部在收到各項目部機械部門上報的有關機械設備資料時，根據公司第二年的具體生產情況及規(guī)劃，應對的公司內所屬機械設備需要維修的編制出大、中維修計劃，經公司資產部主管領導和公司經理批準簽字后．由資產部在上一年度對公司所屬各項目部下達設備大、中修作業(yè)計劃。同時這一計劃也作為下一年度考核各項目部的生產指標。至于大、中修的費用先由各項目部墊付．在維修設備時．采購設備配件也要精心挑選、貨比三家．不要貪圖便宜．選擇三無產品。確保零配件質量的可靠性。各項目部根據設備維修實際發(fā)生的費用《附帶零部件發(fā)票、機械設備大、中修合格驗收單)，由項目機械管理部門上報到公司資產部。第三．由公司資產部將各項目部上報來的機械維修費用匯總．經公司主管領導批準簽字．拿出具體維修費用分攤方案(按二年或三年使用此設備的項目部分攤)．通過公司財務科進行分攤銷到各個項目部。

特別提出的是要建立健全保養(yǎng)制度并合理確定維護保養(yǎng)周期，?施工企業(yè)應該采取定期維護、保養(yǎng)、檢查(點檢)制，執(zhí)行”養(yǎng)修并重，預防為主”的方針，嚴格執(zhí)行定班保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、巡回保養(yǎng)制度，并按各級保養(yǎng)規(guī)程執(zhí)行，低級保養(yǎng)由操作人員進行，高級保養(yǎng)由維修人員會同機械操作上進行。只有保養(yǎng)做好了，機械出現故障的幾率下降了，才能降低維修費用，提高經濟效益。同時，維護保養(yǎng)周期應根據機械設備使用維修的實際情況。收集使用維修的各種數據，分析機械設備各子系統(tǒng)的使用標準，故障出現的規(guī)律等多種因素綜合確定，其方法有概率統(tǒng)計法、技術一經濟分析法和維護作業(yè)統(tǒng)計法等。

強化機械設備保養(yǎng)的技術管理。機械設備具有施工工期較強的季節(jié)性、施工作業(yè)的分散流動性和作業(yè)環(huán)境的惡劣。針對工程施工機械設備的這些特點，加強機械設備的保養(yǎng)，和及時維修是強化其技術管理工作的主要內容。首先，加強保養(yǎng)，確保設備技術狀況良好，要樹立“按時保養(yǎng)、按級保養(yǎng)、按項保養(yǎng)“的思想，突出“科學性、強制性、預見性”，做到防患于未然。其次，精心修理，保障設備及時修復。在設備維修工作中要配備技術水平高、經驗豐富的維修人員，突出預防性、針對性和有效性，注重裝配工藝和優(yōu)化修復工藝。 通過立項以后．公司內各項目部都在抓施工生產的同時積極地強化機械設備管理，從最基礎做起，建立大．中型設備技術檔案，年內大、中小型維修計劃，重視機械技術人員培養(yǎng)和設備的合理配備、使用．降低機械維修的成本，有利地提高設備的利用率、完好率。延長機械設備的使用壽命，更大地發(fā)揮機械設備在施工生產中的作用。