物資采購(gòu)方式的選擇及采購(gòu)流程

一、 大宗物資招標(biāo)采購(gòu)

（一）確定單一品種物資的批量采購(gòu)金額在20萬(wàn)元以上；同類多品種物資采購(gòu)金額100萬(wàn)元以上的。

（二）向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示編制招標(biāo)計(jì)劃：

1、簡(jiǎn)述本項(xiàng)目工程概況；

2、說(shuō)明招標(biāo)依據(jù)：《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中鐵二十二局集團(tuán)有限公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》

3、招標(biāo)采購(gòu)的物資種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、概算等情況，附工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃表；

4、確定招標(biāo)方式及安排招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)；

5、評(píng)標(biāo)定標(biāo)依據(jù)：評(píng)標(biāo)采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法，即通過評(píng)審且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)人為第一中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法，但低于成本價(jià)的或超過招標(biāo)人可以接受價(jià)格的除外。

    6、招標(biāo)人信息。

（三）確定此次招標(biāo)項(xiàng)目

（四）收集供應(yīng)商信息：調(diào)查范圍包括材料的資源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價(jià)、交通運(yùn)輸條件及運(yùn)費(fèi)、資金承受能力等。

（五）制定招標(biāo)文件、合同、評(píng)定辦法：

1、制定招標(biāo)文件：①投標(biāo)須知，附投標(biāo)須知附件；如招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)單位、招標(biāo)內(nèi)容，項(xiàng)目名稱，投標(biāo)人應(yīng)具備承擔(dān)本招標(biāo)物資生產(chǎn)供應(yīng)能力投標(biāo)人提出問題的截止時(shí)間，投標(biāo)截止時(shí)間，構(gòu)成投標(biāo)文件的其他材料，投標(biāo)保證金，近年同類物資供貨業(yè)績(jī)表，簽字或蓋章要求，遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)，開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等事項(xiàng)。②招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)說(shuō)明。

2、擬定合同：根據(jù)公司范本擬定好本次招標(biāo)材料的合同，確定合同簽訂數(shù)量、支付方式等。

3、擬定評(píng)定辦法：投標(biāo)文件的送交及接收，開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、開標(biāo)參與人員，開標(biāo)過程，評(píng)標(biāo)。

（六）網(wǎng)上公布招標(biāo)信息/發(fā)送邀請(qǐng)函。

（七）有意向的供應(yīng)商到項(xiàng)目部購(gòu)買標(biāo)書或是通過銀行轉(zhuǎn)賬形式購(gòu)買標(biāo)書及投標(biāo)保證金。

（八）投標(biāo)人在開標(biāo)前將密封標(biāo)書送至項(xiàng)目部，辦理標(biāo)書遞交手續(xù)。

（九）組織開標(biāo)

1、邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室部長(zhǎng)組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)及所有遞交標(biāo)書的供應(yīng)商在約定開標(biāo)時(shí)間前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，簽開標(biāo)會(huì)議簽到表。

2、邀請(qǐng)一位標(biāo)書競(jìng)標(biāo)人檢查標(biāo)書密封情況后，由開標(biāo)人、唱標(biāo)人對(duì)所有的遞交標(biāo)書開標(biāo)、唱標(biāo)，記錄人記錄每封標(biāo)書的報(bào)價(jià)。

3、唱標(biāo)結(jié)束后，請(qǐng)所有競(jìng)標(biāo)人到記錄人處確認(rèn)報(bào)價(jià)無(wú)誤后簽字。

4、通知所有競(jìng)標(biāo)人散會(huì)，說(shuō)明評(píng)標(biāo)時(shí)間。

（十）評(píng)標(biāo)

    1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員會(huì)議簽到，專人負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄。

2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查篩選條件符合的競(jìng)標(biāo)單位。

3、統(tǒng)計(jì)出條件符合的競(jìng)標(biāo)單位競(jìng)標(biāo)排名。

4、選出兩家報(bào)價(jià)比較合理的投標(biāo)單位，進(jìn)一步商榷后選出中標(biāo)單位。

（十一）確定中標(biāo)單位并向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書；通知其他落選的競(jìng)標(biāo)單位，將投標(biāo)保證金退還。

（十二）簽訂合同。

二、競(jìng)價(jià)議價(jià)和定點(diǎn)采購(gòu)：

1、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查，邀請(qǐng)不少于3家廠商報(bào)價(jià)。

2、邀請(qǐng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)到這些報(bào)價(jià)廠商處進(jìn)行實(shí)地考察。

3、綜合考慮：價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)及售后服務(wù)等因素，確定兩名供應(yīng)商候選人找其分別談判。

4、確定供貨單位并簽訂合同。