某項(xiàng)目部物資管理預(yù)控方案

 物資管理預(yù)控方案
根據(jù)XX業(yè)主要求，鋼材、水泥、鋼絞線、支座、連續(xù)梁防水材料由業(yè)主聯(lián)合其他標(biāo)段統(tǒng)一進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)。其余材料均通過上報(bào)XXX平臺(tái)，按照股份公司和集團(tuán)公司集采要求，減水劑、錨具、砂石料、柴油、防水材料、土工材料、粉煤灰等有局指牽頭，由XX公司作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，集團(tuán)公司設(shè)備物資部、局指揮部、工程公司、項(xiàng)目部四級(jí)機(jī)構(gòu)共同參與，聯(lián)合X公司進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)。所有物資從源頭上對(duì)質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制，防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
材料進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目設(shè)備物資部應(yīng)與監(jiān)理、試驗(yàn)室、總工等相關(guān)人員共同對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行考察，考察過后方可進(jìn)場(chǎng)。石料生產(chǎn)廠家現(xiàn)場(chǎng)須有水洗設(shè)備。材料到場(chǎng)卸車前，試驗(yàn)室需現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取樣，試驗(yàn)合格后方可卸車，以確保合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。施工現(xiàn)場(chǎng)不得設(shè)置待檢倉(cāng)。
物資部收料人員根據(jù)收料合格記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收錄并登記進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄和物資收料臺(tái)帳，材料發(fā)放給使用單位前，物資部開具發(fā)料單并登記臺(tái)帳，確保收料發(fā)料數(shù)量相符。
每月物資部應(yīng)組織其他各部門共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，工程部根據(jù)施工臺(tái)帳對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各部位設(shè)計(jì)數(shù)量計(jì)算出設(shè)計(jì)數(shù)量（計(jì)劃數(shù)量）。項(xiàng)目物資部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果計(jì)算當(dāng)月各部位各型號(hào)實(shí)際消耗數(shù)量，對(duì)比計(jì)劃數(shù)量核算當(dāng)月節(jié)超數(shù)量和節(jié)超比。物資核算結(jié)果出來之后，物資部上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門及現(xiàn)場(chǎng)使用單位共同召開物資核算分析會(huì)議，對(duì)各單位各種材料的異常使用情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，查找問題所在，提出整改措施和預(yù)防方案，并對(duì)超耗單位按照管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰，物資部根據(jù)會(huì)議意見出具物資核算分析報(bào)告。
當(dāng)月消耗數(shù)量=上月庫(kù)存數(shù)量（即上月盤點(diǎn)數(shù)量）+本月進(jìn)料數(shù)量-本月盤點(diǎn)數(shù)量。
當(dāng)月節(jié)超數(shù)量=當(dāng)月計(jì)劃數(shù)量-當(dāng)月實(shí)際使用數(shù)量
當(dāng)月節(jié)超比=當(dāng)月節(jié)超數(shù)量/當(dāng)月計(jì)劃數(shù)量*100%
物資采購(gòu)合同簽訂前項(xiàng)目部需進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審并上報(bào)公司進(jìn)行評(píng)審，只有評(píng)審?fù)ㄟ^的合同方可與供應(yīng)商簽訂。
如租用周轉(zhuǎn)材料，必須嚴(yán)格進(jìn)行租賃和采購(gòu)的成本分析，成本分析報(bào)告需報(bào)公司設(shè)備物資部審核，只有租賃成本低于采購(gòu)成本的方可進(jìn)行租賃，否則不得隨意租賃周轉(zhuǎn)材料。
調(diào)撥的周轉(zhuǎn)材料依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)撥，項(xiàng)目部需嚴(yán)格對(duì)比運(yùn)輸價(jià)格，選擇運(yùn)輸成本相對(duì)較低的單位進(jìn)行運(yùn)輸，以控制調(diào)撥過程中的成本消耗。周轉(zhuǎn)材料的配置數(shù)量由項(xiàng)目總工組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行嚴(yán)格論證之后，簽署相關(guān)意見，出具周轉(zhuǎn)材料配置數(shù)量表，交設(shè)備物資部門上報(bào)公司和集團(tuán)公司批準(zhǔn)。