項(xiàng)目設(shè)備物資管理中經(jīng)常性存在的問題和解決方案

項(xiàng)目設(shè)備物資管理中存在的問題和解決方案

物資管理流程：進(jìn)場(chǎng)開始——現(xiàn)場(chǎng)原材料供應(yīng)地考察——取樣試驗(yàn)（項(xiàng)目物資開始工作主動(dòng)與否，此為關(guān)鍵）——確定采購(gòu)方式（招標(biāo)還是？？）——編制招標(biāo)文件——招標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)——合同談判、評(píng)審并簽訂合同——執(zhí)行合同（重點(diǎn)）、發(fā)貨——保管收料——通知實(shí)驗(yàn)室取樣試驗(yàn)——結(jié)果反饋——通知現(xiàn)場(chǎng)使用——使用監(jiān)控（現(xiàn)場(chǎng)管理）——核算分析

1、隧道項(xiàng)目普遍存在超挖現(xiàn)象，二襯砼超耗數(shù)量較大，已經(jīng)嚴(yán)重的侵蝕了隧道施工項(xiàng)目的效益。基于目前國(guó)內(nèi)的施工水平，該問題無法完全避免。如果項(xiàng)目部從爆破方案控制等入手，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的管理，降低超挖幅度，增加的效益將是顯而易見的。如果一個(gè)高鐵隧道超耗砼達(dá)到數(shù)千萬，或許引進(jìn)國(guó)外進(jìn)口開挖設(shè)備更節(jié)省費(fèi)用。

2、隧道項(xiàng)目施工中，噴錨砼的數(shù)量普遍存在無法控制的情況，造成噴射砼超耗嚴(yán)重。同時(shí)噴射砼中的速凝劑普遍超耗嚴(yán)重，使用隨意性大，嚴(yán)重受施工隊(duì)使用人員制約。項(xiàng)目

3、結(jié)構(gòu)物砼使用基本存在超量現(xiàn)象，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員只抓進(jìn)度，無人關(guān)心如何節(jié)省砼而降低施工成本。到一個(gè)項(xiàng)目只要看其樁頭砼控制，就能發(fā)現(xiàn)一些表面問題。

2、3項(xiàng)問題的解決方案：項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員和技術(shù)人員實(shí)行砼控制考核，多獎(jiǎng)少罰，將超耗的砼費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)到個(gè)人，既提高了人員積極性，有節(jié)省了項(xiàng)目資金。

4、各項(xiàng)目部現(xiàn)在基本都在盤點(diǎn)，但是節(jié)超核算工作一直卡控在應(yīng)耗數(shù)量上。鑒于該項(xiàng)工作的實(shí)際，各單位以后本著每月一小結(jié)，三月一大算的方式，每月做一次粗略的核算，防止明顯的超耗，季度做一次完整的核算，發(fā)現(xiàn)細(xì)小的管理漏洞。

5、不能及時(shí)提供施工隊(duì)借用或超耗材料數(shù)量，造成費(fèi)用無法從施工隊(duì)中按月扣回。該項(xiàng)工作主要與核算相銜接，項(xiàng)目核算應(yīng)為項(xiàng)目部的一把手工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

6、絕大部分項(xiàng)目設(shè)備物資與財(cái)務(wù)不及時(shí)對(duì)賬，或者對(duì)賬數(shù)據(jù)不符。在營(yíng)改增項(xiàng)目，如果此項(xiàng)工作不能按時(shí)完成，造成的可能不是成本失真的單一問題，甚至將給公司造成稅收抵扣的損失。下一步我們將考慮將此項(xiàng)工作以恰當(dāng)?shù)姆绞皆谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與資金支付對(duì)接，采用倒逼機(jī)制促使項(xiàng)目部所有人員都引起高度重視。

7、在有合作方的項(xiàng)目中，合作方使用的材料無招標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)與供應(yīng)材料類別不符、合作方領(lǐng)用材料簽字人混亂等情況均存在。最佳解決方案就是合作方的所有主材均由我方供應(yīng)，統(tǒng)一招標(biāo)，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一簽訂依法合規(guī)的合同，其正常利潤(rùn)通過勞務(wù)費(fèi)用的方式解決。

8、設(shè)備管理基本存在折舊不及時(shí)、攤銷不及時(shí)、調(diào)撥單開具后長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)賬、特種設(shè)備維修保養(yǎng)及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄缺失、設(shè)備臺(tái)帳管理不規(guī)范、無設(shè)備單機(jī)核算等。公司設(shè)備物資部已經(jīng)與財(cái)務(wù)部商量一致，以后的設(shè)備調(diào)撥公司開具調(diào)撥單之后方可調(diào)撥，調(diào)撥之前雙方經(jīng)辦人和項(xiàng)目經(jīng)理均需簽字確認(rèn)，確認(rèn)后的調(diào)撥單由設(shè)備物資部到財(cái)務(wù)辦理調(diào)撥手續(xù)后直接轉(zhuǎn)賬。其他的經(jīng)常性的管理工作將加大督促、檢查和指導(dǎo)力度，共同做好設(shè)備管理工作。同時(shí)陸續(xù)將一部分設(shè)備移交兩個(gè)中心，陸續(xù)消除項(xiàng)目部設(shè)備管理的問題。

9、臺(tái)帳無紙質(zhì)簽字版（只有電子版）；勞務(wù)合同交底不到位，施工隊(duì)伍收料人無授權(quán)；物資無需求計(jì)劃，無限額發(fā)料數(shù)量，造成部分材料招標(biāo)計(jì)劃滯后，臨時(shí)采購(gòu)數(shù)量偏多。

10、部分項(xiàng)目小型材料及設(shè)備租賃供應(yīng)方選擇存在漏洞。在當(dāng)前的形勢(shì)下，各項(xiàng)目應(yīng)采用招標(biāo)等方式規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。