現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作日常事務(wù)探討

物資管理工作的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)物資管理,變事后算賬為事前管理,節(jié)約利用材料、控制材料成本,是降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。:
當(dāng)前我們物資管理工作中存在的問題：
1、物資管理基礎(chǔ)工作薄弱,消耗定額管理、原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領(lǐng),控制無依據(jù),管理上漏洞多,生產(chǎn)用料大手大腳,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、部分素質(zhì)偏低的部分采購人員進(jìn)行盲目采購,有的甚至違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨,在采購中撈好處,吃回扣,造成材料質(zhì)差價高,影響企業(yè)正常生產(chǎn)、安全及其他工作。
3、依舊是傳統(tǒng)的儲備管理格局,把物資部門購入物資作為工作主題,以保障生產(chǎn)，而忽視銷、存。
4、一部分零購的詢價比價后續(xù)工作比較薄弱，采購文件過于簡單，詢價方式選擇、過程記錄、結(jié)果公示等存在不規(guī)范。
二、對當(dāng)前物資管理工作存在問題的分析
加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面,對存在問題的原因進(jìn)行深層次的分析是必要的。
1、企業(yè)觀念尚未完全轉(zhuǎn)變,經(jīng)營意識淡薄,仍然是粗放型的管理模式,主要表現(xiàn)在:重?cái)堓p管,片面追求規(guī)模效益,只重視生產(chǎn)成本管理,忽視物資供應(yīng)過程的成本管理,尚未樹立“全員參與管理”的意識,認(rèn)為物資管理只是物資部門、財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),缺乏有效的激勵機(jī)制。
2、從當(dāng)前一些企業(yè)的實(shí)踐來看,在制度方面,大多數(shù)都是比較完善的。但是,由于在執(zhí)行過程中,執(zhí)行不力、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高和為了應(yīng)付上級檢查,致使管理流于形式。加之由于激勵機(jī)制不完善,即使有良好的決策,而職工本身不能兌現(xiàn),也給工作帶來困難。因此,企業(yè)各級管理層的重視及管理水平的高低,以及他們對全體員工參與管理的激勵水平和監(jiān)督考核能力便現(xiàn)實(shí)的擺在面前,應(yīng)引起高度的重視。
3、由于機(jī)制本身的原因,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念陳舊,會計(jì)參與管理的意識差,還不能從記賬、算賬、報賬的事物圈子中解脫出來,對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程,對外不了解市場行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析滯后,贏虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。因此,企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,不僅要加強(qiáng)各級管理層的決策管理能力,還要提高會計(jì)人員的素質(zhì)。
 [pagebreak]
三、物資管理工作應(yīng)采取的措施及方法
針對物資管理過程中的問題和管理方面的薄弱環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)管理。
(一)控制材料的采購成本
控制好材料費(fèi)用對降低生產(chǎn)成本至關(guān)重要,材料采購工作組織的好壞,在一定程度上制約著材料成本的高低。所以,加強(qiáng)材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環(huán)節(jié)。
1、強(qiáng)化信息情報中心的運(yùn)作,做好主要物資價格的情報工作,市場經(jīng)濟(jì)變化莫測,信息情報在市場經(jīng)濟(jì)中的重要作用,已得到大家的共識。管理層要大力改組信息情報機(jī)構(gòu),補(bǔ)充得力人員,設(shè)置不同類別的情報小組,確保情報機(jī)構(gòu)有效運(yùn)作。
2、引入競爭機(jī)制,凈化采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運(yùn)輸費(fèi)用。
3、加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。
4、采購部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計(jì)劃采購。
(二)強(qiáng)化物資儲備管理,降低材料存儲成本
加強(qiáng)物資儲備管理工作,提高材料周轉(zhuǎn)率。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營一段時間以后,都會造成部分材料、配件、設(shè)備的積壓現(xiàn)象,企業(yè)如何盤活庫存物資,減少儲備成本,杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲積壓。
1、要充分利用信息技術(shù),廣開渠道,加強(qiáng)橫向聯(lián)合以及相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系,將其庫存物資登記造冊,推薦給能充分利用這些物資的單位,在市場價格的指導(dǎo)下,給予一定的經(jīng)濟(jì)政策,使這些單位充分利用這些物資,回籠資金、盤活資產(chǎn)。
2、尋找合作企業(yè),互相通過以物易物的形式,換取本企業(yè)所需物資,使死物變活物、盤活資產(chǎn)。
3、探討部分物資實(shí)行零儲備,即與廠家搞好橫向聯(lián)合,把企業(yè)的倉庫作為生產(chǎn)廠家的物資寄存處,實(shí)行代賣制機(jī)制,企業(yè)用多少與廠家結(jié)算多少,既可節(jié)省資金,又可保證生產(chǎn)。
 [pagebreak]
(三)加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制
生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素,因此,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中耗用材料的成本控制,也是控制材料成本的重點(diǎn)。
1、加強(qiáng)物資定額管理,堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,由生產(chǎn)技術(shù)人員在原有的材料消耗定額基礎(chǔ)上,在與實(shí)際消耗成本對比后及時修訂材料消耗定額,對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。
2、要嚴(yán)格推行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門領(lǐng)料嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,實(shí)施超定額領(lǐng)料層層審批制度,力爭把超額領(lǐng)料控制在零,真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。
3、加大修舊利廢工作,對閑置報廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。
4、強(qiáng)化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額人員與生產(chǎn)單位攜手舞弊,加強(qiáng)倉庫、單位的保安措施,防止有些人員多領(lǐng)材料,給企業(yè)造成不必要的損失。
(四)建立物資管理監(jiān)控體系
財(cái)務(wù)部門是物資監(jiān)控中心,但是,財(cái)務(wù)部門對物資核算的傳統(tǒng)控制制度,已不再適應(yīng)當(dāng)前情況,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化決定了物資監(jiān)控的必要性,大信息時代的到來決定了物資成本監(jiān)控的可能性。建立以專業(yè)人員、專門部門和群眾監(jiān)督的多層次多方面的監(jiān)控體系。
1、強(qiáng)化會計(jì)人員對成本的控制,會計(jì)的職能,早已以法律的形式得到保證,進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后,會計(jì)的監(jiān)督職能更應(yīng)得到加強(qiáng),會計(jì)人員由于自身知識面所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對所審事項(xiàng)作出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價格的真實(shí)性。
 [pagebreak]
2、完善財(cái)務(wù)部門的職能,建立財(cái)務(wù)督察機(jī)構(gòu),是對會計(jì)職能的進(jìn)一步完善?，F(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化的推廣,使一部分會計(jì)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到會計(jì)監(jiān)督上來。因此,組建財(cái)務(wù)督察部門條件已成熟。
3、讓廣大職工積極參與企業(yè)的管理和監(jiān)督,物資部門也要接受廣大職工的監(jiān)督,物資部門每季度將主要采購物資張榜公告, 公告內(nèi)容盡可能全面,讓廣大職工一目了然,對有疑惑的事項(xiàng),職工可以向監(jiān)督部門報告。物資部門增加透明度,一方面,物資部門的業(yè)務(wù)行為接受群眾的監(jiān)督,可以嚴(yán)正自己的行為規(guī)范;另一方面,生產(chǎn)部門的成本消耗也增加了透明度,讓職工真正體會到自己當(dāng)家理財(cái)?shù)闹匾浴?/p>