物資采購過程管理及操作規(guī)范

在工區(qū)或者各部門完成采購計劃申請后交給物資部長，物資部長根據(jù)材料分屬于哪位業(yè)務(wù)員的職能范圍，然后進行工作分配。 業(yè)務(wù)員在收到申請表后，先對照自己的臺賬看庫房是否有符合要求的材料，如果有直接辦理庫房發(fā)料。如果沒有開始進行采購事宜:

1、分清申請采購的材料屬于甲控、甲供和自購的哪類。

2.1、材料屬于甲控物資（例如：鋼筋、水泥等）的直接給甲控材料中標(biāo)單位下采購訂單（見表1中附表3），聯(lián)系供應(yīng)商送貨。

2.2、材料屬于自購物資的，如果自購物資已經(jīng)進行了招標(biāo)就直接給材料中標(biāo)單位下采購訂單,聯(lián)系供應(yīng)商送貨；如果沒有進行招標(biāo)則按照多家報價，最少不得少于三家的原則進行詢價（見表1中附表4），詢價單要進行存檔備查，通過對比選擇物美價廉的供應(yīng)商進行采購。

    3、材料屬于甲供物資的 ，按照業(yè)主的文件要求填寫規(guī)范的甲供材料需求計劃表簽字蓋章后報業(yè)主物資設(shè)備部，請業(yè)主物資設(shè)備部組織貨源。甲供物資的供應(yīng)速度相對較慢，計劃要提前，最好是在月初的時候報業(yè)主一份月度需求計劃，方便業(yè)主提前準(zhǔn)備貨源也能更及時的保證施工現(xiàn)場的正常材料供應(yīng)。