鐵路工程制梁場技術文件管理制度（三）

3〉組卷：
①文件材料按工程準備，工程施工，工程驗收竣工等階段組卷，材料較少時，可將2個以上的階段組為一卷；材料較多時，亦可將一個階段形成的材料按問題分為數(shù)卷；
②圖樣材料按建筑、結構、給排水、暖通、電氣等順序排列，視其材料多少組成l至數(shù)卷。
4〉卷內(nèi)文字的排列：
①文字卷：按問題結合時間排列；
②圖樣卷：按建筑、結構、給排水、暖通、電氣不同專業(yè)分開，視其材料的多少組成或合并組成l至數(shù)卷；
5〉案卷編目：
①頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右上角編寫頁號，兩面書寫的文件材料正面在右上角，背面在左上角，以打號機打字顯示；
②移交單位：填寫工程項目的建設單位；
③卷內(nèi)目錄的編制：
順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字依次標注。
④卷內(nèi)備考表的編制：
卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件的件數(shù)或頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題；
6〉案卷裝訂的要求：
①案卷內(nèi)不同尺寸的文字材料應統(tǒng)一折疊為265毫米X 190毫米，圖樣卷或文字圖樣混合卷297毫米X 210毫米。圖紙折疊采用“手風琴”式，標題欄應外露；
②文字材料卷應采用線繩三孔裝訂的辦法，裝訂線不得壓字，裝訂應整齊，美觀牢固、每卷厚度不得超過2CM；