鐵路工程制梁場技術(shù)文件管理制度（二）

四、 產(chǎn)品檔案管理：
為了建設(shè)單位竣工交付后的使用、維護、改建、擴建提供依據(jù)以及保證工程正常施工和交付驗收，單位工程必須建立工程技術(shù)檔案。
(一) 技術(shù)資料管理總則：
1〉各單位工程技術(shù)資料的整理由工程技術(shù)部門專人負責(zé)，施工技術(shù)部門派專人進行檢查督促；
2〉工程竣工后，施工技術(shù)部門負責(zé)必要的工程技術(shù)資料原件的收集保管工作(如工程驗線記錄、竣工驗收證明書、檔案移交證書等)，登記造冊，建檔保存。工程部在驗線手續(xù)完成后，將驗線記錄原件一份送交施工技術(shù)部存檔；竣工驗收手續(xù)完成后，將竣工驗收證明書原件一份送交施工技術(shù)部存檔(不含在送交竣工資料之內(nèi))；
3〉工程技術(shù)資料的整理工作應(yīng)按有關(guān)規(guī)范標準進行，不得缺項漏項，必須與工程實體同步進行；
4〉工程技術(shù)資料的檢查工作實行每月檢查和階段檢查(基礎(chǔ)階段、主體階段)，技術(shù)資料未經(jīng)檢查合格，不得進行階段驗收。同時對所有在建工程應(yīng)進行不定期抽查；
5〉工程竣工驗收前，工程部應(yīng)將工程技術(shù)資料報送施工技術(shù)部門，經(jīng)檢查合格后，方可進行竣工驗收；
6〉工程竣工驗收后12日內(nèi)，施工部門部應(yīng)將技術(shù)資料原件和復(fù)印件各一套報送施工技術(shù)部門，經(jīng)檢查合格后，施工技術(shù)部門配合施工部門將原件資料送交市檔案室，復(fù)印件資料送交公司資料室，并辦理技術(shù)檔案移交手續(xù)和退還技術(shù)資料保證金手續(xù)；
(二) 竣工檔案整理基本要求：
1〉文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求：
①歸檔城建文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)優(yōu)良，圖紙清晰，字跡工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圓珠筆，純蘭墨水和鉛筆等書寫材料書寫；
②用施工藍圖編制竣工圖時必須使用新藍圖。
2〉竣工圖的編制形式和深度應(yīng)區(qū)別不同情況采用以下方法：
①在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖；
②在施工過程中有一般性設(shè)計變動，能在施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補充，注記變更依據(jù)，在注記變更的起始部位畫一個圓圈，原則上直徑為10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號，然后在修改注記后的施工圖加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙變更X處字樣，作為竣工圖。修改施工圖一般有如下幾種情況：
第一．以圖紙會審記錄，設(shè)計變更通知單，技術(shù)核定單，隱蔽工程驗收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆，原施工圖變更部位用細實線杠改劃掉(用直尺)，然后繪上真實反映實物的圖形，注上真實反映實物的文字，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)；
第二．變更部位出正式藍圖，用碳素墨水筆將原設(shè)計變更圖部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容；
第三．凡結(jié)構(gòu)形式改變，工藝改變，平面布置改變，項目改變以及有其它重大改變不宜在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)按改變后的情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖；