建筑企業(yè)法律合同管理中的簽字、蓋章、合同審查、證據(jù)收集、授權(quán)委托書、分包工程的條件

1、簽字；2、蓋章；3、合同審查；4、證據(jù)收集；5、授權(quán)委托書；6、分包工程的條件。
簽字：公司法定代表人是依據(jù)公司章程履行職責，代表公司履行管理職責，相對人有理由相信其簽字的有效性。法定代表人可以授權(quán)業(yè)務(wù)人員代表其履行職務(wù)，公司的法定代表人、受委托人、工作人員履行職務(wù)的簽字后果肯定由公司承擔，所以，必須規(guī)范有簽字權(quán)人員的行為，對各類人員在何種文件上簽字，對簽字產(chǎn)生的后果有明確的界定，防止出現(xiàn)超越權(quán)限的簽字，合同文件一定是向?qū)Ψ胶炞趾笪曳讲藕炞?，不得把只有己方簽字的合同文件讓對方帶走。簽字和蓋章一樣應(yīng)該備案。簽字不規(guī)范引發(fā)的糾紛，已經(jīng)造成了巨大的經(jīng)濟損失。
蓋章：無論是行政章還是財務(wù)章，都是代表公司的一種書面的認可確信。公章管理已經(jīng)十分規(guī)范了，但仍然出現(xiàn)問題，說明有時候管理流于形式，必須建立嚴格的用印制度，選擇合格的管理人員，每一份蓋章有使用單位的業(yè)務(wù)人員的簽認。例如：09年某集團公司某項目部的辦公室人員，對于施工隊的報告，沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，隨意蓋章，糾紛發(fā)生后，給該集團公司造成的損失達500多萬。
合同審查：合同審查工作已經(jīng)有了規(guī)范和流程，但合同審查的細致程度沒有達到，有的合同審查流于形式，雖然公司已經(jīng)有了適合的范本，但部分單位沒有采用，或者使用相對方提供的合同，給公司的經(jīng)營管理帶來了潛在的法律風險和商業(yè)風險，因此，所有的合同都需要經(jīng)過審查備案，才能保證公司的利益不受損失，避免法律風險的發(fā)生。
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證據(jù)收集：建筑工程領(lǐng)域涉及的權(quán)利義務(wù)很復(fù)雜，建筑施工企業(yè)作為合同一方當事人，沒有多少話語權(quán)，處于弱勢地位，基本是無條件的滿足業(yè)主的期望，否則，就承攬不到工程。中標之后是失望或者只有微薄的利潤，為履約艱難的努力。由于低價中標，高價索賠的情況已經(jīng)成為了歷史。所以，加強證據(jù)資料的收集顯得十分重要，首先要改變事后補資料的不正?，F(xiàn)象，一事一辦，把原始資料收集存放好。例如：由于業(yè)主的原因致使“三通一平”工作沒有落實到位，影響工程進展的，就應(yīng)當通過監(jiān)理把涉及到停工的人員、機械、設(shè)備報業(yè)主批復(fù)，嚴格按照合同約定的時間報批，爭取業(yè)主的回復(fù)，也可通過郵寄送達、公證送達的方式固定證據(jù)資料。主要收集停工原因的證據(jù)，停工損失的證據(jù)，監(jiān)理確認的證據(jù)等，證據(jù)資料要分類收集存放保管，項目部應(yīng)當具備錄音機、攝像機、錄音電話等固定證據(jù)的設(shè)備。例如：某公司某項目部施工初期，軍用光纜遲遲沒有拆遷，造成機械設(shè)備停工，但截止項目結(jié)束，沒有一份適格的索賠報告，也沒有按照合同約定的期限上報資料。最終批復(fù)56萬元，實際損失幾百萬。很可惜。對下管理要嚴格，對于施工隊伍的違約行為，也應(yīng)及時的收集證據(jù)，固定證據(jù)，作為施工結(jié)束后結(jié)算談判的依據(jù)，也為訴訟打好基礎(chǔ)。
授權(quán)委托書：授權(quán)委托書必須事先擬定，有一個固定的格式，授權(quán)范圍要明確，授權(quán)書的有效期限，提示相對方注意受托人的權(quán)限及有效期等。授權(quán)人、受托人同時簽字。
分包工程的條件：(1)必須經(jīng)過業(yè)主的書面同意或合同有約定；(2)承包人有相應(yīng)的資質(zhì)；(3)非主體工程；(4)分包人不得再次分包。以上條件必須同時具備。
勞務(wù)承包人應(yīng)當具備相應(yīng)的資質(zhì)，勞務(wù)承包人沒有資質(zhì)與其簽訂的勞務(wù)合同歸于無效。以勞務(wù)分包為名，實際為工程分包的合同當然歸于無效。“請神容易送神難”，一定要按照公司的要求，先簽合同后上場。