某工程公司設(shè)備物資管理的日常監(jiān)控要點(diǎn)

設(shè)備物資過(guò)程監(jiān)控及日常管理是一項(xiàng)最容易忽視的重要工作，基礎(chǔ)資料完善與否直接影響著設(shè)備物資管理成效。針對(duì)一線設(shè)備物資管理人員對(duì)各種設(shè)備物資管理制度把握不到位，人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀，為了全面規(guī)范公司各單位的設(shè)備物資管理，特此強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目部日常管理中必須關(guān)注的各項(xiàng)重點(diǎn)，望各單位領(lǐng)導(dǎo)與設(shè)備物資人員在日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行。

一、    必須經(jīng)公司審批的文件：***元及以上機(jī)械車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢審批表、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、機(jī)械設(shè)備購(gòu)置點(diǎn)驗(yàn)單、設(shè)備物資調(diào)撥單、剩余物資處置報(bào)告、所有設(shè)備物資合同評(píng)審。

二、    項(xiàng)目部日常必須做的工作：

1、         必須建立健全物資臺(tái)賬，臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)與點(diǎn)驗(yàn)單和發(fā)料單一一對(duì)應(yīng)，附屬單據(jù)簽字齊全。必須建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容齊全。

2、         每月必須堅(jiān)持物資盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)表至少應(yīng)該三方到場(chǎng)（設(shè)備物資部、使用方、監(jiān)督方），共同簽字確認(rèn)。

3、         必須按月進(jìn)行主材節(jié)超核算，重點(diǎn)核算鋼材、水泥、沙石料、減水劑、錨具、鋼絞線、錨桿、防水板等。必須對(duì)機(jī)械車(chē)輛（含自由和租賃）實(shí)行單機(jī)核算，單臺(tái)設(shè)備的維修金額、油料消耗金額、配件消耗金額等要有準(zhǔn)確的記錄。

4、         每月必須在核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上出具核算分析報(bào)告，物資核算分析報(bào)告要按單種材料型號(hào)進(jìn)行，對(duì)節(jié)超原因要有詳細(xì)的分析，機(jī)械設(shè)備費(fèi)用要做到同類(lèi)設(shè)備同等工作量等方面的橫向縱向分析比較。

5、         每月必須與財(cái)務(wù)對(duì)賬，要有對(duì)賬記錄和分析說(shuō)明，說(shuō)明中要有真正的原因分析，并經(jīng)設(shè)備物資部雙方簽字認(rèn)可。

6、         每月底本月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)要及時(shí)掛賬，發(fā)票未到的，按照實(shí)際到貨驗(yàn)收數(shù)量采取暫點(diǎn)入賬方式掛賬。