物資管理中的限額領(lǐng)發(fā)料操作規(guī)范及流程

一、     發(fā)料單格式、簽字

1、發(fā)料單共五聯(lián)，一 存根，二 交財務，三 交倉庫，四 交回單，五 隨貨同行。

2、發(fā)料單最上面填寫材料類別、料單號、日期 。中間填寫材料序/編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、備注。一次最多可以填寫6行材料。將材料的金額合計數(shù)填寫到小計中。

3、料單下面的簽字部分：發(fā)料單位、主管、業(yè)務、保管、收料單位、收料人。發(fā)料單位填寫設備物資部，設備物資部部長簽主管，業(yè)務員簽業(yè)務，保管員簽保管，收料單位填寫使用單位的名稱，收料人必須是使用單位的負責人或是持有負責人委托。

4、發(fā)料時保管員按照先進先出法發(fā)料，將先進場的材料發(fā)完后，再發(fā)后進場的。材料按件數(shù)發(fā)放的，按發(fā)料單上寫的件數(shù)發(fā)放；按噸位計量的，過磅或折合噸數(shù)發(fā)放。

5、業(yè)務員將發(fā)料單開好后，領(lǐng)料人帶著三聯(lián) 交倉庫、四聯(lián) 交回單、五聯(lián) 隨貨同行到倉庫領(lǐng)料，將三聯(lián) 交倉庫、四聯(lián) 交回單 交給保管員，保管員按發(fā)料單上的材料一項一項的發(fā)給領(lǐng)料人。等全部發(fā)完后，保管員將四聯(lián) 交回單交還給業(yè)務員。

二、     幾類主材的發(fā)料注意事項

（一）架子隊鋼材、鋼絞線等材料

1、鋼材、鋼絞線等新進場時設備物資部和領(lǐng)用單位共同對進場的鋼材驗收，都在送貨單上簽字，設備物資部開發(fā)料單給領(lǐng)用單位；中間有從庫房領(lǐng)用時，按照先進先出法發(fā)料，領(lǐng)用多少，保管員發(fā)料單數(shù)量開多少。發(fā)料時對照采購計劃，不能超計劃發(fā)料，不能誰來領(lǐng)料都給發(fā)，需要使用單位負責人或是持有負責人委托的人。

2、月底根據(jù)盤庫情況將庫存量從發(fā)料單中沖回（是每個月都做還是到施工隊退場時最后一次清查時做），將當月的發(fā)料單匯總，做份當月材料對賬表。

3、月底21號，鋼材、鋼絞線按當月鋼筋籠、承臺、墩身綁扎理論量乘以損耗系數(shù)開成發(fā)料單，備注使用部位。將理論消耗量做為本月的材料消耗。

（二）攪拌站原材

攪拌站一般是項目部直管。攪拌站的原材是陸續(xù)進場，有水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、碎石、中砂等。月底21號和供貨商對好賬后，設備物資部將對賬數(shù)入賬并開出發(fā)料單給攪拌站。攪拌站將當月打砼量反推算出原材消耗量，做為當月原材的發(fā)料，開出發(fā)料單做消耗報表。

（三）柴油

柴油入庫后保管登記入庫臺賬，并對本次柴油做份加油明細表。在每次機械需要加油時，司機在加油明細表上簽字，同時需要現(xiàn)場調(diào)度在表上簽字。月底21號和供貨商對完賬后，將加油明細表中的加油量按車號開柴油發(fā)料單，備注使用部位。（加油器用一陣子需要調(diào)表，調(diào)整誤差）

（四）火工品

1、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》空白表由安質(zhì)部統(tǒng)一保管，各爆破作業(yè)點需要用時到安質(zhì)部填寫每次用量，每次只能填寫當日次用量，安全員、技術(shù)員、爆破員共同簽字，加蓋項目部公章后，由爆破員持爆破證到炸藥庫領(lǐng)用火工品。

2、庫管員接到《爆炸物品領(lǐng)用申請表》，核對審批簽字無誤后，按批準的品種、編號、數(shù)量發(fā)放，不得隨意增加或減少。申請表禁止涂改，如有涂改，庫管員拒絕發(fā)料，要求領(lǐng)用單位重新填寫。

3、每日根據(jù)現(xiàn)場爆破員交回的《爆破員作業(yè)現(xiàn)場記錄》，核實《爆炸物品退庫清單》里的數(shù)量，做好火工品退庫數(shù)量的清點，如不及時交回現(xiàn)場記錄，保管員可拒絕再次給其發(fā)放火工品。

（五）周轉(zhuǎn)材料的使用

1、周轉(zhuǎn)材料品種范圍:①組合鋼模板和其他鋼模板；②碗扣支架及其他鋼管腳手架；③鋼軌；④枕木；⑤鋼板樁、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼；⑥導管、非隨機護筒；⑦貝雷梁、導梁、門架、軍用梁；⑧凡占用流動資金的其它周轉(zhuǎn)材料。進場類型有租賃、新購置、調(diào)撥。

2、新進場的模板和腳手架等周轉(zhuǎn)材料，設備物資部和使用單位共同對模板進行驗收，設備物資部按驗收的規(guī)格、數(shù)量開發(fā)料單給使用單位，收料人簽字的是使用單位負責人或是持有負責人委托的簽字。使用單位對接收的周轉(zhuǎn)材料有保管責任，設備物資部監(jiān)管。

3、對調(diào)撥給其他工程和單位使用的，辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

4、退庫驗收，周轉(zhuǎn)材料保持發(fā)放時的原狀，配件完整、堆放在指定地點，經(jīng)倉庫保管員清點驗收，雙方確認后，在驗收單上簽字。

（六）防水材料、球型支座、錨具等按采購計劃發(fā)放，每次按圖紙做計劃進場，使用單位到庫管處領(lǐng)用時需要現(xiàn)場技術(shù)員在發(fā)料單上簽字并備注使用部位。

三、架子隊、攪拌站之間相互調(diào)撥材料，設備物資部給協(xié)調(diào)調(diào)撥，開調(diào)撥單相互調(diào)撥的單位。（附調(diào)撥單表樣）

1、調(diào)撥單共四聯(lián)，第一聯(lián)存根 ，第二聯(lián)交財務，第三聯(lián) 調(diào)入單位，第四聯(lián) 調(diào)出單位。 最上面填寫材料類別、料單號、日期 。中間填寫材料序/編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、備注。一次最多可以填寫6行材料。將材料的金額合計數(shù)填寫到小計中。

2、需要調(diào)撥的單位找設備物資部給協(xié)調(diào)。

3、經(jīng)過協(xié)調(diào)，設備物資部開調(diào)撥單給調(diào)撥的雙方。

4、往外調(diào)撥的在保管處簽字，調(diào)撥入庫的在收料人處簽字。