物資管理中的物資采購(gòu)計(jì)劃操作規(guī)程及流程

一、物資計(jì)劃申請(qǐng)表種類(lèi)

1、年度需求計(jì)劃總表、季度需求計(jì)劃表、月份材料計(jì)劃表適用于甲供、甲控、自購(gòu)材料的編制；

2、物資設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，適用于工程材料、小型機(jī)具、五金、勞保等材料計(jì)劃申請(qǐng)；

二、申請(qǐng)表的編制流程及審批

1、項(xiàng)目部工程技術(shù)部門(mén)依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙?zhí)崆熬幹?span id="pf30fjwlbruf" class='keyword-outer'>工程總的主要物資需求用量計(jì)劃。根據(jù)施工計(jì)劃及工程進(jìn)度分別在本年的10月25日之前編制下年年度需求計(jì)劃總表（見(jiàn)表1中附表1.1），于本季度最后一個(gè)月19日之前編寫(xiě)下個(gè)季度需求計(jì)劃表（見(jiàn)表1中附表1.2），編寫(xiě)時(shí)間段為本季度最后一個(gè)月25日至下個(gè)季度最后一個(gè)月的25日，于當(dāng)月19日之前編制下月月度材料計(jì)劃表（見(jiàn)表1中附表1.3），編制時(shí)間段為本月25日至下月25日，所有材料應(yīng)考慮合理?yè)p耗，甲供、甲控、自購(gòu)材料需分頁(yè)編寫(xiě)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部總工、項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，報(bào)物資設(shè)備部，作為物資部門(mén)對(duì)各核算單元物資總量控制的依據(jù)。

技術(shù)部門(mén)編制的所有材料計(jì)劃還應(yīng)交與各工區(qū)（橋涵隊(duì)）、攪拌站一份，各工區(qū)（橋涵隊(duì)）、攪拌站以現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工并參照月計(jì)劃做好本單位本月內(nèi)各施工隊(duì)、各分項(xiàng)工程的材料分配，以及本月內(nèi)材料的預(yù)計(jì)使用時(shí)間，以物資采購(gòu)申請(qǐng)表的形式簽字完善后交于物資部備料。物資部門(mén)以工程技術(shù)部門(mén)提供的月度計(jì)劃給供應(yīng)商下達(dá)月度需要量，請(qǐng)供應(yīng)商提前組織貨源，并根據(jù)各單位提供的物資采購(gòu)申請(qǐng)表做好材料進(jìn)場(chǎng)工作。

2、用于工地建設(shè)使用的地材、鋼材、混凝土、臨時(shí)設(shè)施等材料由各工區(qū)（橋涵隊(duì)）、攪拌站分管技術(shù)人員編寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表（見(jiàn)表1中附表2）。
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3、消防設(shè)施、安全保護(hù)用品由安質(zhì)部編寫(xiě)物資設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表（見(jiàn)表1中附表2）。

4、使用的零星材料、勞保用品由使用人或各單位（部門(mén)）編寫(xiě)物資設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表（見(jiàn)表1中附表2）。

5、由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后的采購(gòu)申請(qǐng)，需呈分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審批，簽字手續(xù)必須齊全。

6、原則上物資設(shè)備部沒(méi)有編制物資采購(gòu)申請(qǐng)的權(quán)利，除急需使用的材料，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理特批后采購(gòu)，需迅速補(bǔ)齊手續(xù)。

7、屬項(xiàng)目部采購(gòu)的物資，項(xiàng)目物資部門(mén)應(yīng)編制物資采購(gòu)計(jì)劃表（見(jiàn)表1中附表2），須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字有效。

三、物資計(jì)劃的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)

1、材料計(jì)劃工程技術(shù)部門(mén)按本章第二條第一項(xiàng)及附表的要求填寫(xiě)。

2、物資設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表需提前七天編寫(xiě)并完善手續(xù)，有的物資計(jì)劃要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)加工的周期及運(yùn)距等因素，以免影響施工生產(chǎn)。同一時(shí)期使用的物資材料在同一份申請(qǐng)表上填寫(xiě)。物資申請(qǐng)單不允許涂改。

3、申請(qǐng)表上需寫(xiě)明材料規(guī)格、型號(hào)、尺寸、材質(zhì)要求和相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，需注明每種申請(qǐng)材料用于何處，寫(xiě)明預(yù)計(jì)使用時(shí)間。如需加工、安裝的材料，需附圖紙，圖紙要有出圖人和審核人的簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表中預(yù)算單價(jià)由物資設(shè)備部填寫(xiě)。特別強(qiáng)調(diào)各種計(jì)劃、申請(qǐng)的編制人要注意材料的計(jì)量單位不能隨意填寫(xiě)，使用法定計(jì)量單位。

4、若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計(jì)時(shí)，相關(guān)部門(mén)須及時(shí)與物資部門(mén)聯(lián)系，迅速調(diào)整物資計(jì)劃，避免造成損失。

5、物資計(jì)劃共三聯(lián)，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交給物資設(shè)備部第一聯(lián)和第二聯(lián)，第三聯(lián)各單位自存。其中第一聯(lián)用于物資部存根，第二聯(lián)用于報(bào)賬時(shí)向財(cái)務(wù)提供。