合同管理
采購合同管理流程是規(guī)范合同,確保合同有理有據(jù),保證后期的采購工作及時(shí)準(zhǔn)確,確保公司的合法利益不受侵害,以及后期違約索賠工作有理有據(jù),要求按合同管理流程操作,確保合同簽訂工作順利,確定雙方合作的內(nèi)容和條款,維護(hù)公司的利益,遵守手續(xù)審批。
1、根據(jù)施工需要,需購買工程材料,設(shè)備物資部依據(jù)公司下發(fā)的合同范本起草合同,采購合同中明確標(biāo)的物品名,規(guī)格型號(hào),結(jié)算方式,交貨地點(diǎn),時(shí)間,送貨方式,技術(shù)要求及雙方的違約責(zé)任。
3、定搞之后交由項(xiàng)目計(jì)劃部、安質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)審,評(píng)審部門簽署評(píng)審意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
5、2萬元以上的合同報(bào)公司設(shè)備物資部及法律事務(wù)部評(píng)審。評(píng)審表掃描、合同電子版打包一起發(fā)給公司設(shè)備物資部,設(shè)備物資部對(duì)合同修改意見填寫后交給法律事務(wù)部評(píng)審。
6、公司評(píng)審后將合同審查及反饋意見表掃描、修改后的合同電子版一起反饋給項(xiàng)目部。
7、項(xiàng)目設(shè)備物資部根據(jù)公司的修改意見進(jìn)行修改之后,與供應(yīng)商簽訂合同。買方(甲方)要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)備物資部長(zhǎng)共同簽字,供方(乙方)簽字的是供貨廠家的法人或持有法人委托的人。合同簽字時(shí)一式四份,一份給計(jì)劃合同部,一份給財(cái)務(wù)部,一份設(shè)備物資部存檔,一份給供應(yīng)商。雙方簽字蓋章生效實(shí)施采購。
8、簽訂合同的同時(shí)簽訂一份物資采購廉潔協(xié)議。
9、因施工需要,合同內(nèi)容需要變更時(shí),操作流程和簽訂原合同步驟一樣。
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