工程施工項(xiàng)目材料數(shù)量控制管理辦法

材料數(shù)量控制管理辦法

第一章 總則

第一條 為了嚴(yán)格控制工程施工的材料消耗數(shù)量，減少工程直接成本中的材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)支出，從源頭上降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。

第二條 材料數(shù)量控制，是指對(duì)材料、配件從采購到消耗的全過程所采取的措施。

材料數(shù)量控制管理辦法下載

第二章 控制措施

第三條 采購過程的控制。

1．編制材料采購計(jì)劃。其程序是：

計(jì)劃部門根據(jù)工期和施工的總體安排，下達(dá)月度施工計(jì)劃和形象進(jìn)度安排；

工程部門根據(jù)施工計(jì)劃和形象進(jìn)度安排，計(jì)算月度的工料機(jī)使用的理論數(shù)據(jù)；

設(shè)備物資部門根據(jù)工料機(jī)使用的理論數(shù)據(jù)，結(jié)合庫存情況，做出材料配件的月度采購計(jì)劃，并提出用款計(jì)劃，采購計(jì)劃和用款計(jì)劃經(jīng)分管設(shè)備物資的公司領(lǐng)導(dǎo)（以下簡(jiǎn)稱為分管領(lǐng)導(dǎo)）簽批后提交給財(cái)務(wù)部門；計(jì)劃采購數(shù)量加月初庫存可以比理論數(shù)據(jù)大10%，但竣工項(xiàng)目使用的材料除外；

財(cái)務(wù)部門根據(jù)材料配件的月度采購計(jì)劃，結(jié)合內(nèi)部承包方案中的材料消耗數(shù)據(jù)，核定采購方案。

2．按計(jì)劃采購材料。設(shè)備物資部門根據(jù)材料采購計(jì)劃中的材料品種采購材料，財(cái)務(wù)部門以材料采購計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)，控制采購的數(shù)量及進(jìn)度；要求超計(jì)劃采購時(shí)，必須提報(bào)超計(jì)劃采購清單，說明超計(jì)劃的理由，并經(jīng)總工程師和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第四條 入庫、出庫過程的控制。

1．購買的各種材料、配件，必須辦理點(diǎn)驗(yàn)手續(xù)，由驗(yàn)收人員對(duì)材料的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收，購貨人、驗(yàn)收人在材料點(diǎn)驗(yàn)單上簽字。從阿曼國(guó)以外的國(guó)家購買的貨物，材料點(diǎn)驗(yàn)單由清關(guān)人員和驗(yàn)收人員簽字。

2．材料運(yùn)輸過程中的自然損耗，由設(shè)備物資部門提報(bào)損耗清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后減少材料采購數(shù)量。

3．材料在保管過程中出現(xiàn)的自然損耗，由設(shè)備物資部門提報(bào)損耗清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后減少材料庫存數(shù)量。

4．有關(guān)人員領(lǐng)用材料，必須填報(bào)材料發(fā)料單，領(lǐng)料人、發(fā)料人在材料發(fā)料單上簽字。

第五條 領(lǐng)用過程的控制。

1．用料單位領(lǐng)用材料，必須根據(jù)公司下達(dá)的施工計(jì)劃，在月初向設(shè)備物資部門提報(bào)用料計(jì)劃。用料計(jì)劃根據(jù)承包單價(jià)中的單位工程量材料消耗數(shù)量與工程任務(wù)總量計(jì)算編制，分別送財(cái)務(wù)部門和設(shè)備物資部門各一份。

2．設(shè)備物資部門根據(jù)用料單位提報(bào)的用料計(jì)劃控制發(fā)料。當(dāng)用料單位領(lǐng)取的材料數(shù)量超出用料計(jì)劃時(shí)，用料單位必須提報(bào)超計(jì)劃用料清單，說明超計(jì)劃的理由，并經(jīng)工程部、總工程師和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)料。

第六條 消耗過程的控制。

1．計(jì)劃部門要根據(jù)分項(xiàng)工程的工程細(xì)目數(shù)量和內(nèi)部承包單價(jià)中的材料消耗量，計(jì)算分項(xiàng)工程的材料消耗總量，送設(shè)備物資部門和財(cái)務(wù)部門。

2．設(shè)備物資部門根據(jù)計(jì)劃部門提報(bào)的分項(xiàng)工程材料消耗總量表，對(duì)用料單位的領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行控制。當(dāng)用料單位領(lǐng)取的分項(xiàng)工程材料數(shù)量超出分項(xiàng)工程的材料消耗總量時(shí)，用料單位必須提報(bào)超額用料清單，說明超額的理由，并經(jīng)工程部、總工程師和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)料。

3．財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃部門提報(bào)的分項(xiàng)工程的材料消耗總量表和設(shè)備物資部門提報(bào)的分項(xiàng)工程材料消耗報(bào)表，對(duì)比分項(xiàng)工程的材料消耗情況；發(fā)現(xiàn)分項(xiàng)工程的材料實(shí)際消耗數(shù)量超過總量時(shí)，要通知計(jì)劃部門和設(shè)備物資部門，并報(bào)告總工程師和分管領(lǐng)導(dǎo)。

4．總工程師和分管領(lǐng)導(dǎo)收到財(cái)務(wù)部門的對(duì)比分析資料后，要召集計(jì)劃、設(shè)備物資、財(cái)務(wù)、工程部門和用料單位，分析超量的原因，采取相應(yīng)對(duì)策。

5．用料單位要嚴(yán)格按照內(nèi)部承包單價(jià)中的材料消耗量，控制材料的消耗。當(dāng)發(fā)現(xiàn)定額消耗量與現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)重不符（指超過定額消耗量5%以上）時(shí)，要及時(shí)向計(jì)劃部門、工程部門和總工程師報(bào)告。

6．總工程師收到用料單位的報(bào)告，要在10天內(nèi)組織計(jì)劃、設(shè)備物資、財(cái)務(wù)、工程部門和用料單位，實(shí)地調(diào)查，分析原因，提出解決方案。

第三章 獎(jiǎng)罰措施

第七條 設(shè)備物資部門未提供材料采購計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門可以拒絕付款，由此造成損失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。

用料單位超計(jì)劃、超定額領(lǐng)用材料，沒有說明理由且未經(jīng)有關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，設(shè)備物資部門可以拒絕發(fā)料，由此造成損失的，由用料單位負(fù)責(zé)；已經(jīng)向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，公司未及時(shí)處理造成損失的，由公司承擔(dān)損失，同時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第八條 用料單位發(fā)現(xiàn)定額消耗量與現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)重不符沒有報(bào)告的，其超定額消耗的成本由用料單位承擔(dān)；已經(jīng)報(bào)告而公司未及時(shí)處理的，無論今后是否調(diào)整定額消耗量，公司均應(yīng)承擔(dān)未處理期間的超定額消耗成本，同時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任；用料單位無故報(bào)告影響公司正常工作的，發(fā)現(xiàn)一次罰款3000元。

第四章 附則

第九條 本辦法自二〇XX年九月一日?qǐng)?zhí)行。