關(guān)于清查統(tǒng)計(jì)小轎車及清理物資設(shè)備合同的通知

關(guān)于清查統(tǒng)計(jì)小轎車及清理物資設(shè)備合同的通知
所屬各單位：
依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和安排，請(qǐng)各項(xiàng)目部依據(jù)本通知要求，及時(shí)對(duì)本單位所屬的小轎車進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì)，對(duì)各類設(shè)備物資合同進(jìn)行清理。主要內(nèi)容如下：
一、為了摸清公司小轎車的現(xiàn)狀，做到公司車輛的準(zhǔn)確管理，請(qǐng)各單位對(duì)各自所屬的小轎車進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)公司設(shè)備物資部，統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容為資產(chǎn)編號(hào)、車輛名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、車牌號(hào)、原值、凈值、性能狀況、主要使用人（或使用單位）等。（見后附小轎車清查統(tǒng)計(jì)表）
請(qǐng)各單位認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，本著實(shí)事求是的原則統(tǒng)計(jì)填報(bào)，共同做好該項(xiàng)工作。該表請(qǐng)于XXX年X月XX日前報(bào)公司設(shè)備物資部。
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二、為了防范可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)，公司設(shè)備物資部將對(duì)物資設(shè)備合同進(jìn)行全面清理，請(qǐng)各單位抓緊對(duì)本單位所簽訂的設(shè)備物資合同進(jìn)行全面核查，核查的主要內(nèi)容包括合同簽字人是否是授權(quán)人（項(xiàng)目經(jīng)理），合同價(jià)格和數(shù)量是否約定清楚，租賃合同是否有租賃起始期限，是否有預(yù)付款情況，是否及時(shí)報(bào)公司審批，是否約定有高額利息（日息或月息）等情況。
請(qǐng)各項(xiàng)目部依據(jù)實(shí)際情況開展自查自糾，并于2XXX年X月X日前將自查結(jié)果如實(shí)上報(bào)公司設(shè)備并把存在漏洞的合同上報(bào)公司設(shè)備物資部。設(shè)備物資部將依據(jù)各單位上報(bào)的情況開展有針對(duì)性的檢查，沒(méi)有如實(shí)上報(bào)的單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

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