設備物資管理工作會講話材料–設備物資管理的主要想法和思路

  一、隊伍建設
1、業(yè)務方面
（1）集團公司每年至少舉辦一次業(yè)務培訓，工程公司每年二次以上，項目部每月一次培訓。工程公司的培訓也可以利用召開專題會的機會，靈活掌握。
（2）集團公司和工程公司偏重于對項目設備物資部長的培訓，今年的培訓要有針對性，就針對近期發(fā)現的一系列問題，培訓解決的措施、想法和思路。不再培訓具體的業(yè)務操作技能。
（3）初步考慮取消在院校搞，就在集團公司或工程公司找地方。由各位部長擔任主講，畢竟講實戰(zhàn)還是我們各位部長經驗豐富。每位部長只講一個方面的內容，具體任務年后分配下去。也可以從院校請專業(yè)老師，但必須指定授課內容，從實戰(zhàn)出發(fā)講辦法、講措施，不能再搞形式主義教育。電工、爆破三大員等特殊工種的培訓在有資質的培訓機構培訓。
（4）項目的培訓側重于核算員、保管員、驗收員、采購員的業(yè)務操作技能，由項目設備物資部長主講。自己列一個培訓計劃，每月一個方面的內容。提前做好課件，可利用晚上、雨天或工余時間。課件、培訓計劃、人員簽到表、試卷等資料存檔備查。這是今年下去檢查的一個主要內容。每月培訓前要對上月培訓內容進行考試，連續(xù)三次考試不及格的人員要淘汰。
（5）項目上場培訓?？紤]到目前生產規(guī)模逐步擴大，各公司優(yōu)秀部長的數量均難以滿足施工生產的需要，很多項目的部長都是新手，必須進行崗前培訓。就是新項目上場，由公司設備物資部門派人蹲點指導。首先進行一次全員培訓，主講制度、規(guī)范、職責、紀律、業(yè)務流程、業(yè)務操作技能等；其次協(xié)助項目把各項業(yè)務理順，工作走上正軌后才能離開。這就是所謂的扶上馬送一程。當年我們科長就是這么帶我的。上場培訓的全套資料我要檢查，作為年終考核的依據。
（6）引進人才資源。近幾年的通行做法一是接收統(tǒng)招學生，二是招收自主用工學生，三是轉崗培訓。這個請大家八仙過海各顯神通。沒有一定的人才積累，滿足生產需要、進行人員考核、淘汰、擇優(yōu)選拔部長都是一句空話。建議招來的人員從保管員干起，然后核算員，最后部長這樣的發(fā)展路線，避免拔苗助長。
2、思想方面。
（1）集團公司設備物資部和紀委已達成一致意見，今年紀委的專項效能監(jiān)察和設備物資監(jiān)察合并執(zhí)行，專門針對設備物資管理。再具體一點，專門針對設備租賃和物資消耗管理。從集團公司直接抽人監(jiān)察，加大巡查范圍，以辦案為主。重點查處違紀、違法、失職、瀆職行為。要在系統(tǒng)內形成有力震懾，掃除各種管理亂象，端正行業(yè)風氣。希望各公司回去以后提前給項目打招呼、做準備，這時候收手還來得及，別等查到頭上埋怨這個那個都沒用。
（2）各公司也要根據局監(jiān)察辦法制定15年監(jiān)察計劃，對所屬項目進行監(jiān)察。一方面對項目的業(yè)務工作指導糾偏，另一方面通過監(jiān)察發(fā)現問題線索，監(jiān)察完成要形成報告。監(jiān)察工作可以和其他檢查合并執(zhí)行，重點項目、虧損項目以及潛虧項目要求全覆蓋。每個公司每年發(fā)現線索不能少于一條，移交紀委進行處理。集團公司隨時檢察各公司監(jiān)察執(zhí)行情況，列入年終考評。完不成指標的，年終考評不合格。
（3）對于監(jiān)察中發(fā)現的一些不規(guī)范的、損失較小的、又屢教不改的問題，就按每條800元進行通報罰款。工程公司總經理、分管領導、公司部長、項目經理、項目部長按50-100-150-200-300元進行分攤，限期到集團公司財務交錢。這是張總要求的，討論材料里有，大家可以提意見。
3、樹立正反兩方面典型，引導隊伍向健康方向發(fā)展。
今年的兩個先進單位就是在開過現場會或是準備開現場會的單位里產生的。今年年終的評先評優(yōu)基本還是這個模式，想評先進單位首先必須開過現場會，這是個必要條件。希望各公司創(chuàng)新管理手段，積極培育典型項目，踴躍申報。同時挖掘出符合自身情況的亮點，供其他單位學習、推廣。今年我最感興趣的是物資消耗控制好的項目以及設備租賃管理規(guī)范的項目。
工程公司也要召開一到兩次現場會，在公司內部積極推行一些先進的理念和管理手段。這也是年終考核指標。
反面典型隨時發(fā)現隨時召開，那是專門出洋相的，希望諸位不要趕上這個點。
4、考核機制。
今年集團公司對人員考核辦法要進行修訂。各工程公司也要完善相應的人員考核辦法。對現有從業(yè)人員每年至少進行一次考核。考核指標的設置要盡可能科學、符合實際，對實現管理目標有推動作用。切記不搞形式主義，要真正起到促進管理提升這個目的。要設置一定的淘汰率，每次考核一個不淘汰沒有意義。對于公司的考核機制建設，集團公司也會列入檢查科目。
我想隊伍建設方面，通過以上措施的執(zhí)行，業(yè)務水平提升了，思想端正了，前有典型引導，后有考核推動，工作再做不好恐怕還有點困難，最起碼應該有點起色吧。
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二、集采方面
1、物貿公司今年開始要市場化運作，憑實力進入。不再搞低價進入再調價的模式。流動資金也從8億減少的5億。集采中心也要精簡后收歸設備物資部，不再單純的服務物貿公司，而是向完全的集采工作轉化。以上這些措施說白了就是對物貿公司沒有任何扶持政策了，像普通供應商一樣對待。同時也請各公司要像對待其他供應商一樣，同等比例給物貿公司付款。不能再認為反正物貿公司有優(yōu)惠政策，是內部單位，能拖就拖，能賴就賴。他們今后就是最低價進入，大家按合同辦事。拖延付款，影響人家收益，真要去和你們扯皮鬧事我也沒辦法。
2、對于物貿公司自己生產的外加劑、鋼絞線和砼墊塊，集團公司的政策是要給予扶持，這方面請各公司多多支持。
3、油料采購。目前物貿公司借鑒二公司的好經驗，正和中石油積極聯(lián)系，已達成協(xié)議。能夠以較優(yōu)惠的價格在湖北片區(qū)進行供應。油料的集采嚴格按市場化操作，不搞以往包打天下那一套。物貿公司的價格如果低于你們的采購價你們采用，高于你們的采購價你們可以不用。付款要和你們現行油料付款方式一樣，不能無限期拖欠，油料不同于鋼材水泥，一噸6千多，長期拖欠無疑會致物貿公司于死地。如果同等支付條件下物貿供應價低于大家的采購價，而大家又拒絕使用，到時候希望給我一個說法。
4、小型材料推行網絡競價采購。
目前我在阿里巴巴上經?？吹街袊需F各局把小型材料的需求投放到網上，吸引眾多潛在供應商競價，反復比較后，選擇價格最優(yōu)的供應商下訂單，這無疑對降低采購成本有很大好處。而反觀我們，各項目還在指定一個關系戶商店，也不談價格，要什么拿什么，月底結賬。幾十個品種的價格也沒功夫去了解，完全憑感覺，差不多就行，白白把企業(yè)利益送人。這種落后的采購模式今年必須革除，要學習中國中鐵的好經驗。目前設備物資部已經起草了網絡競價采購辦法，大家可以多提意見，年后下發(fā)執(zhí)行。 項目負責具體實施，局處兩級管理部門只監(jiān)控你是否在網絡平臺訂貨。14年上場的項目，小型材料必須全部實行網絡公開訂貨，不執(zhí)行的約談公司的部長，涉及貪腐問題的移交紀委處理。這項工作落實的好壞也要納入年終考核。
5、地材推行自加工或聯(lián)營加工
目前多數項目的地材供應都是由當地地痞流氓、黑惡勢力把控，質量沒保證、供貨不及時、沒有定價權，工作非常被動。破解這個問題最有效辦法就是自行加工或是聯(lián)營生產。工地有石方爆破的、有隧道的，只要石頭質量合格，一定要自行生產碎石。沒有條件的，可以和地方小石料廠聯(lián)營生產，利用既有礦山和生產手續(xù)，投入大型設備，互惠互利聯(lián)合生產。既控制質量，又使價格保持穩(wěn)定，供應數量也有保障。目前這方面二公司做的很好，11月份還出臺了《關于明確地材加工指導價及有關規(guī)定的通知》。其他公司要借鑒二公司的好做法，積極推行地材自加工和聯(lián)營生產模式。所有公司每季度要將推行情況上報集團公司，效果好的，年終進行表彰。
6、民用爆炸物品推行直供。
直供的好處不需多講，每噸3、4千元的差價，對于任何企業(yè)都不能輕言放棄。2014年12月底發(fā)改委、公安部和工信部聯(lián)合下發(fā)《關于放開民爆器材出廠價格有關問題的通知》，放開民爆器材出廠價格，取消對民爆器材流通費率管理，流通環(huán)節(jié)價格由市場競爭形成。為我們推行直供創(chuàng)造了非常有利的條件。但是要促成這項工作，還需要各項目做大量的工作，難度很大。請各公司分管領導15年下大力氣來抓這項工作，每個季度把推行情況上報集團公司設備物資部，作為年終考核的又一項指標。
7、設備采購推行融資租賃
一是營改增的需要。延遲發(fā)票開具時間，實施營改增后進行抵扣。二是緩解企業(yè)資金壓力。目前全局資金都很緊張，很多公司都負債累累，可有效減輕資金壓力。三是降低資產負債率。這是股份公司對我們三項考核指標之一。
三、15年重點工作
1、設備方面重點是外租設備管理。
（1）局指設備物資部長要增加設備管理職能，起碼每月對各分部的設備租賃管理進行一次檢查，掌握各分部設備租賃情況，對各公司設備租賃價格、租金支付、工作量進行公示。對價格高的，約談分部部長，要求其說明原因，有違紀行為的及時上報局設備物資部。檢查要形成記錄，集團公司隨時抽查局指，工作不到位的，回集團公司交班。必要時在部務會上作檢討。
（2）工程公司每季度要在本公司辦公系統(tǒng)上對各項目設備租賃信息進行一次公示，接受全體員工監(jiān)督。這項工作也是集團公司今年的必查科目。
（3）項目部對本項目設備租賃價格、期限、工作量、租金支付、供應商信息等情況必須每月進行公示。就貼在食堂，或是項目公示欄里，大家都能看見。以后各級檢查，到項目后先看看設備公示沒有，沒有就找你公司的部長到集團公司交班。
（4）設備租賃不能一次性簽訂超過一年期限的租賃合同，續(xù)用必須續(xù)簽合同，必須報公司審批。租賃費用結算要按月進行，使用核算必須得搞，而且要搞好，不能搞形式主義，不能搞弄虛作假。外施隊使用項目租賃設備的相關費用要逐月整理清楚，完善手續(xù)。合同審批、費用結算及分攤、使用核算工程公司機關要監(jiān)管到位。
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2、物資方面重點是物資消耗管理。
（1)各項目每月要向工程公司報送節(jié)超分析報告，工程公司匯總向集團公司報送。首先要把核算的意識培養(yǎng)起來，要讓核算這項工作深入人心。項目每月都要在計價表中填寫物資超耗扣款金額，不分析你怎么填？工程公司每月5日前報送上月節(jié)超分析報告。
（2）對物資消耗加大監(jiān)察力度，杜絕管理不善造成超耗。這個前面已經講了，今年監(jiān)察的重點就是在這方面找線索。希望找到你的時候你能說明原因，是誰的責任你得說清楚，說不清楚只能你這個部長承擔責任。我不希望處理自己隊伍中的人，但你要把責任推得出去才行。迷迷糊糊、心中沒數那就該你倒霉。
（3)今年的現場會重點安排一個消耗管理好的項目，為全集團樹立一個消耗管理示范典型，引導大家把物資消耗控制好。希望大家積極培育、踴躍爭取。
（4）針對物資消耗、設備租賃設置推動獎。
就是買個獎狀復印一下，搞成黑色，獲獎名稱叫“推動獎”。顧名思義你的工作沒做好，需要大家推動、幫扶。一旦發(fā)現物資超耗嚴重、設備租賃混亂，而且是你部門的責任，年終就讓你這個項目所屬公司的部長上來領推動獎，我請集團公司領導來頒獎，還要發(fā)表獲獎感言。下一年找到比你還差的公司，再把這個獎狀收回來發(fā)給別人，發(fā)不出去你就永久保留。希望大家都不得這個獎，月月有分析、超耗有扣款、責任找到人，我就不難為大家，說不清楚不怪我。
至于如何控制消耗、如何規(guī)范設備租賃，各位部長想辦法，我只能依靠大家，不這樣全局的設備物資沒法管，這也叫壓力傳遞，你們也可以往下再傳遞。最后希望我們大家齊心協(xié)力，創(chuàng)新管理手段，圓滿完成15年設備物資各項管理目標。年終再來請大家喝慶功酒，拜托大家了！謝謝！