某施工項(xiàng)目部物資供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收發(fā)放管理制度

1、供貨合同

1.1 供貨合同應(yīng)明確供貨價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、供貨質(zhì)量要求及供需雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。供貨合同必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。各施工的供貨合同必須報(bào)項(xiàng)目部備案。

1.2   合同簽訂后，要及時(shí)掌握合同情況，做好接貨準(zhǔn)備和合同匯總、編號(hào)、分類、存檔等工作。對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中協(xié)調(diào)、變更、督促等來(lái)往的電報(bào)、傳真、信函等要保存好，以備在履行合同發(fā)生糾紛時(shí)提供可靠依據(jù)。

2、物資供應(yīng)

2.1 物資部門要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度，按年、季、月計(jì)劃及時(shí)、齊備、保質(zhì)保量地組織好材料供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)不間斷進(jìn)行。

2.2 要嚴(yán)格履行供貨合同，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。根據(jù)訂貨合同和工程進(jìn)度及時(shí)與供貨單位聯(lián)系，進(jìn)行催運(yùn)發(fā)貨。如須變更需用量、供貨時(shí)間和供貨地點(diǎn)需要及時(shí)通知供貨單位。

3、物資驗(yàn)收

3.1 物資驗(yàn)收是指對(duì)進(jìn)庫(kù)、進(jìn)場(chǎng)的物資，按照有關(guān)規(guī)定程序，根據(jù)合同規(guī)定，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及其他有關(guān)憑證，借助于檢驗(yàn)合格的計(jì)量器具，對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。它不僅要求物資數(shù)量準(zhǔn)確，更重要的是把好質(zhì)量關(guān)，防止不合格的物資入庫(kù)。物資驗(yàn)收應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)的原則。

3.2 為了減少倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸裝卸等二次倒運(yùn)費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，經(jīng)試驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后直送工地，各施工隊(duì)部要設(shè)必要的倉(cāng)庫(kù)及料棚，符合四防（防雨、防潮、防盜、防火）要求。

3.3   材料做到堆碼整齊、標(biāo)識(shí)齊全。對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí)，必須對(duì)產(chǎn)品合格證進(jìn)行驗(yàn)收并填制物資送檢單交試驗(yàn)室，嚴(yán)格按檢驗(yàn)程序進(jìn)行，杜絕不合格物資用在工程上。

3.4   物資到貨后，物資保管人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)證和標(biāo)識(shí)。數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)采取和供貨方一致的計(jì)量方法。質(zhì)量驗(yàn)收按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或訂貨合同內(nèi)雙方認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

3.5   在驗(yàn)收中有價(jià)格不符，數(shù)量短缺，技術(shù)資料不齊或不符，質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)做好記錄。將有爭(zhēng)議的物資單獨(dú)堆碼，做好標(biāo)識(shí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向供應(yīng)商進(jìn)行交涉處理。對(duì)有爭(zhēng)議的物資待處理后方可動(dòng)用。對(duì)質(zhì)量不合格的物資，在施工中絕對(duì)禁止使用。

3.6 主要物資的驗(yàn)收應(yīng)會(huì)同物資使用單位的人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。

3.7   經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、價(jià)格相符，數(shù)量無(wú)誤，證件齊全的物資，保管人員應(yīng)開出點(diǎn)驗(yàn)單交業(yè)務(wù)人員，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后業(yè)務(wù)人員據(jù)以辦理來(lái)料托收承付或拒付手續(xù)。

4、倉(cāng)儲(chǔ)管理

4.1 現(xiàn)場(chǎng)料棚、料庫(kù)、料場(chǎng)要做到“三通”、“六防”，便于裝卸運(yùn)輸和收發(fā)作業(yè)。危險(xiǎn)品、易燃的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有明顯的警告標(biāo)志，消防器材要齊全，并有專人負(fù)責(zé)。

4.2 入庫(kù)物資要分類堆碼，合理苫墊，標(biāo)識(shí)明顯，料簽齊全，牢固安全，清潔整齊，過(guò)目成數(shù)，便于查點(diǎn)。

4.3 建立健全各種物資臺(tái)帳，堅(jiān)持定時(shí)盤點(diǎn)制度，做到帳、物、卡相符。對(duì)在庫(kù)物資要經(jīng)常檢查保養(yǎng)，以防損壞，變質(zhì)。

5 物資發(fā)放

5.1 物資發(fā)放出庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料作業(yè)程序，進(jìn)場(chǎng)物資按照計(jì)劃必須一次性發(fā)到各施工隊(duì)，由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人或其委托經(jīng)項(xiàng)目部認(rèn)可的代理人簽收；炸藥、防水材料、外加劑、油料等不能一次發(fā)放的材料由倉(cāng)庫(kù)保管。

5.2 物資發(fā)放要遵循先進(jìn)先發(fā)和推陳儲(chǔ)新的原則，物資收發(fā)要做到日清月結(jié)。