怎樣才能當(dāng)好一個項(xiàng)目的設(shè)備物資部長（設(shè)備物資部長應(yīng)該怎么做才能做好）

 要想當(dāng)好項(xiàng)目物資部長，你就要知道項(xiàng)目物資部長是干什么的。項(xiàng)目物資部長是項(xiàng)目物資管理的主要領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和實(shí)施者。他對物資的計(jì)劃管理、采購管理、價格管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)管理、倉儲管理和現(xiàn)場成本管理負(fù)有主要責(zé)任，是項(xiàng)目管理的核心部門負(fù)責(zé)人之一，對項(xiàng)目管理的成敗有舉足輕重的作用，這就是項(xiàng)目物資部長。
1、盡快掌握工程數(shù)量，了解工期安排。主要是物資需求總量、物資供應(yīng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)以及工期、安全、質(zhì)量等方面的情況。對于物資供應(yīng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)要有前瞻性、預(yù)見性和超前性。解決物資供應(yīng)管理的問題，就是要掌握項(xiàng)目物資供應(yīng)管理的主要矛盾，掌握主要矛盾的主要方面，主要矛盾解決了，其他矛盾也就迎刃而解，比如說長大隧道、特大橋和一些特殊工程，這些都是制約工期的關(guān)鍵工程，也是物資部長進(jìn)行卡控的關(guān)鍵點(diǎn)，這些重難點(diǎn)工程的物資供應(yīng)必須全力保障，要始終做到心中有數(shù)。干物資工作的要有時間概念：兵馬未動，糧草先行；更要有空間概念：學(xué)會運(yùn)籌帷幄，決勝千里之外，不要事到臨頭了，不知所措，手忙腳亂。還學(xué)會當(dāng)天的事情要當(dāng)天干完，今天再晚也是早，明天再早也是晚。
2、要及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，大的事情，原則性問題必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告讓其知道事情的主要經(jīng)過和真相。如供應(yīng)商的確定問題、合同主要條款及價格問題等。只有這樣才能爭取到主管領(lǐng)導(dǎo)的支持。要敢于負(fù)責(zé)，但絕不能越位去做決定。學(xué)會不失不越，不失就是不失職，不越就是不越位。既要保護(hù)單位的利益，也要學(xué)會保護(hù)自身的平安。
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3、要積極與工程部門（包括實(shí)驗(yàn)室）溝通。工程需要的物資數(shù)量和質(zhì)量是由工程部門提供的，作為物資主管，不能坐等資料，要學(xué)會橫向溝通，力爭工程部門的支持。
4、要積極與財(cái)務(wù)部門溝通。物資和財(cái)務(wù)既是目標(biāo)的統(tǒng)一體，又是矛盾的統(tǒng)一體。目標(biāo)的統(tǒng)一體是因?yàn)榇蠹叶际菫榱税压こ贪促|(zhì)按量及時干好，并取得經(jīng)濟(jì)效益，這是一致的。矛盾的統(tǒng)一體是因?yàn)槲镔Y部門購買物資要花錢，而財(cái)務(wù)部門就想讓你少花錢，甚至不花錢先把物資拿回來，這就是矛盾。這就需要及時溝通。通過以上這些溝通給自己營造一個寬松和諧的工作環(huán)境。
5、要及時與下級物資人員溝通。項(xiàng)目物資管理，必須實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，主材物資必須由項(xiàng)目部控制，施工隊(duì)負(fù)責(zé)驗(yàn)收使用并對購買物資矛盾的質(zhì)量和價格進(jìn)行監(jiān)督。作為物資部長必須學(xué)會傾聽下級物資人員的意見和建議，甚至是反對意見。不要怕別人監(jiān)督，要勇于接受別人的監(jiān)督，俗話說身正不怕影子斜，只要自己認(rèn)真工作，處理事情一心為公，采購的物資質(zhì)量好、價格低，就不怕別人提意見。
6、做好深入細(xì)致的市場調(diào)查。知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。一個不了解市場的物資部長是不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的。因此，物資部長必須對市場進(jìn)行充分調(diào)查，了解價格、供求狀況等情況。不掌握市場行情和價格，那你就不要做物資工作；沒有市場調(diào)查分析，心中無數(shù)，那你就不要去進(jìn)行合同洽談。
7、制定項(xiàng)目物資供應(yīng)管理辦法。物資供應(yīng)管理辦法是項(xiàng)目物資管理的行動大綱，制定該辦法時一定要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，切實(shí)可行。要明確各級物資部門的職責(zé)，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理原則，對項(xiàng)目的物資管理進(jìn)行明確。
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8、編制建立項(xiàng)目單位工程限額用料臺帳。
9、編制物資需求總計(jì)劃。項(xiàng)目上場后要盡快編制物資需求總計(jì)劃，這是總的盤子。只要總盤子定好了，分步實(shí)施物資需求計(jì)劃就比較容易了。項(xiàng)目物資供應(yīng)的前期和中期要加大供應(yīng)力度，項(xiàng)目開工之際各種關(guān)系還沒有理順，物資供應(yīng)的難度短時期內(nèi)比較大，這時候要盡快進(jìn)料，要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)盡快進(jìn)一些常用料。物資供應(yīng)的中期正處于施工高潮階段，這時候的供應(yīng)保障更顯得尤為重要。沒有供應(yīng)就沒有管理，沒有管理就不能真正做好物資工作，做好物資管理可以促進(jìn)物資供應(yīng)。供應(yīng)與管理的重要性也會隨著時間的變化而發(fā)生變化，我們必須分清輕重緩急，做工作要有的放矢，從而實(shí)現(xiàn)事半功倍的目的。不要天天忙忙碌碌，做工作抓不住重點(diǎn)，疲于應(yīng)付，經(jīng)常挨批評。項(xiàng)目物資供應(yīng)的后期，要加強(qiáng)進(jìn)貨管理，小額度小批量短間隔進(jìn)料，防止擠壓浪費(fèi)，這也是節(jié)支增收的有效途徑。庫存是需要成本的，材料轉(zhuǎn)場更需要成本。必須做到讓施工隊(duì)輕輕松松來，輕輕松松退場，實(shí)現(xiàn)工完料凈場地清的目標(biāo)。
10、建立規(guī)范合理的料場、料庫，保證正確合理庫存。水泥庫和炸藥庫建設(shè)要舍得投入，不要小家子氣。如果庫房都建不好水泥浪費(fèi)了，材料丟失了，損失的錢可以建很多庫房。如果炸藥庫房沒建好，導(dǎo)致炸藥丟失被盜，危害社會治安，造成的損失可能會是建庫房費(fèi)用的上百倍，甚至給單位造成災(zāi)難性后果。
11、實(shí)行限額發(fā)料、日清月結(jié)以及逐日材料消耗登記制度。
12、選配素質(zhì)較高的物資驗(yàn)收保管人員。
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13、不管工程承包模式怎樣，項(xiàng)目上的物資采購權(quán)絕不能下放給外施隊(duì)。把物資采購權(quán)下放給外施隊(duì)會造成采購物資的質(zhì)量不能保證，數(shù)量、價格不能控制，外欠料款成為黑洞。
14、要堅(jiān)決廢棄什么人都可以管物資，只要有錢什么都可以買的陳腐觀點(diǎn)。早些年我們單位的這種觀點(diǎn)甚囂塵上，導(dǎo)致的結(jié)果使我們單位產(chǎn)值收益率只有1%左右，百分之幾十的項(xiàng)目出現(xiàn)虧損，有的項(xiàng)目甚至出現(xiàn)巨虧，使我局的經(jīng)濟(jì)狀況岌岌可危。我可以肯定的說，所有施工單位如果不斷打壓物資部門，使物資工作處于混亂狀態(tài)，這個單位是沒有希望的，在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中也不會走太遠(yuǎn)的。實(shí)踐已經(jīng)證明，并且還將繼續(xù)證明，搞工程施工的單位不重視物資管理，他的產(chǎn)值收益率是不會有多大提高的。
15、要防范風(fēng)險(xiǎn)，確保自身平安。要清廉從業(yè)，清白做人，堅(jiān)守職業(yè)操守，維護(hù)自身形象。物資工作既是經(jīng)濟(jì)工作，又牽扯到個人政治素質(zhì)層面，只有綜合能力強(qiáng)的人，才能做好物資工作，決不是什么人都可以干的。物資人員的素質(zhì)包括：一是政治素質(zhì)：對企業(yè)忠誠，為企業(yè)創(chuàng)造效益，不讓企業(yè)吃虧，踏踏實(shí)實(shí)為企業(yè)而工作，說白了就是要牢固樹立忠于十一局的思想。二是道德品質(zhì)：做任何事要對得起自己的良心，不要昧著良心做事，要符合倫理道德。三是業(yè)務(wù)素質(zhì)：具備較高的專業(yè)知識，熱愛自己的專業(yè)工作，能夠用自己的專業(yè)知識為企業(yè)做事。四是身體素質(zhì)：要有一個好的身體，能夠吃苦耐勞，不畏辛苦?？傊鳛槠髽I(yè)的一員，任何時候我們都不能忘記“個人利益源于企業(yè)”，以及“公司利益高于一切”，任何時候我們都必須牢固樹立“為了企業(yè)利益而放棄個人利益，甚至犧牲個人利益”這么一種正確的利益觀。物資行業(yè)是“高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)”，我們做任何事情都要有戒備心理，要防范風(fēng)險(xiǎn)，不做觸碰“高壓線”的事情。我覺得有句話說的非常好：“知道不該干什么比知道干什么更偉大”。