設(shè)備物資管理工作會暨年度工作總結(jié)發(fā)言稿(講話稿)

2014年3月17日08:55:00 1 3,328
摘要

20AB年元月初,集團公司決定成立設(shè)備物資部,這是集團公司進一步強化設(shè)備物資管理工作的重要舉措。設(shè)備物資費用占施工企業(yè)項目成本

 20AB年元月初,集團公司決定成立設(shè)備物資部,這是集團公司進一步強化設(shè)備物資管理工作的重要舉措。設(shè)備物資費用占施工企業(yè)項目成本的70%左右,是挖潛提效的主要切入點。在集團公司“三會”之后,我們立即召開設(shè)備物資管理工作會。會議的主要任務是:落實集團公司“三會”精神,總結(jié)20AA年度設(shè)備物資工作,交流經(jīng)驗,表彰先進,查找問題,布置20AB年設(shè)備物資工作,落實股份公司物資集中采購供應工作推進會議精神,為持續(xù)提高集團公司設(shè)備物資管理水平,為企業(yè)健康快速發(fā)展提供服務保障。下面我講兩個方面的內(nèi)容。
一、設(shè)備管理工作
(一)、20AA年設(shè)備工作簡要回顧
20AA年底,集團公司實有機械設(shè)備3979臺套,原值33.4億元,凈值19.2億元,總功率625325Kw,技術(shù)裝備率11.1萬元/人,動力裝備率36Kw/人,設(shè)備成新率57.54%,完好率83.8%。
1、堅持制度創(chuàng)新,設(shè)備管理有規(guī)可依
規(guī)范和強化集團公司設(shè)備管理工作,實現(xiàn)由原來只重視設(shè)備采購為主,向采購、租賃、單機核算和綜合管理的轉(zhuǎn)變,集團公司制訂下發(fā)了公司工程[20AA]111號《機械設(shè)備租賃管理(暫行)辦法》,公司工程[20AA]219號關(guān)于調(diào)整《機械設(shè)備租賃限價表的通知》,公司工程[20AA]261號《特種設(shè)備管理(暫行)辦法》等。規(guī)章制度的不斷創(chuàng)新和完善,使各級設(shè)備管理人員的思想進一步統(tǒng)一,行為進一步規(guī)范,工作進一步順暢。
2、推行設(shè)備集采,加強采購源頭控制
嚴格按照股份公司設(shè)備管理規(guī)定,通過股份公司和集團公司兩級采購平臺,實現(xiàn)集采設(shè)備車輛639臺(套),合同金額46829萬元,按市場可比價計算,節(jié)約資金3370萬元。積極參與股份公司內(nèi)部產(chǎn)品認定及定價工作,完成了漢江重工設(shè)計制造的門式起重機、橋式起重機、900t運架設(shè)備、公路架橋機、500米長軌鋪軌機組、900t移動模架、礦用自卸車、泥漿處理系統(tǒng)等設(shè)備在股份公司系統(tǒng)內(nèi)的產(chǎn)品認定和價格評定工作。僅20AA年下半年,漢江重工與各集團公司簽訂門式起重機供貨合同73臺套,合同金額達到4675萬元,取得了歷史性突破。集團公司也積極參與股份公司內(nèi)部產(chǎn)品的采購工作,按規(guī)定采購了鐵建重工的盾構(gòu)機、TBM等產(chǎn)品。
3、嚴抓租賃管理,堵塞管理漏洞
通過對歷年設(shè)備租賃數(shù)據(jù)分析和市場調(diào)研,及時提出設(shè)備租賃管理“六統(tǒng)一”要求:統(tǒng)一租賃模式、統(tǒng)一合同格式、統(tǒng)一計量程序和結(jié)算表格、統(tǒng)一租賃限價、統(tǒng)一淘汰機制、統(tǒng)一特殊情況下使用條件在全局推行。一年來,各公司根據(jù)集團公司統(tǒng)一部署,對內(nèi)對外設(shè)備租賃進行創(chuàng)新管理。如對混凝土設(shè)備的管理,一、二、三、四、X公司都成立了專業(yè)的混凝土公司。這些專業(yè)公司與項目部簽訂合同,負責混凝土的生產(chǎn)和運輸,實行自我核算,自負盈虧。通過集中管控和專業(yè)管理,最大限度的發(fā)揮了內(nèi)部設(shè)備作用,并通過租賃,既解決了設(shè)備不足,又滿足了生產(chǎn)需要,大大降低了項目成本。20AA年在全局施工產(chǎn)值比2012年增加100億元的情況下,集團公司共發(fā)生設(shè)備租賃費用31636萬元,與12年相比下降了364萬元,租賃費比例也從占施工產(chǎn)值的0.99%下降到0.4%。
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4、做好設(shè)備調(diào)劑,盤活設(shè)備資產(chǎn)
為充分提高自有設(shè)備利用率,最大限度的盤活公司資產(chǎn),根據(jù)集團公司編制的無砟軌道施工大施組,對全局無砟軌道施工設(shè)備、機具進行全面規(guī)劃和布局,明確每一臺設(shè)備機具的調(diào)配計劃和時間節(jié)點,相關(guān)單位按時間節(jié)點進行施工安排。通過統(tǒng)一安排和調(diào)劑,在沒有新購設(shè)備機具的情況下,滿足了施工生產(chǎn)需要,減少了資產(chǎn)投入。對盾構(gòu)設(shè)備的調(diào)劑,在盡可能優(yōu)化施工措施的基礎(chǔ)上,對所有盾構(gòu)施工項目工期進行統(tǒng)一安排和調(diào)整,提高了盾構(gòu)設(shè)備的利用率。對指揮車輛進行統(tǒng)一調(diào)劑,在新項目上場需要指揮車時,先在全局范圍內(nèi)進行調(diào)劑,不足部分按流程審批后購置。根據(jù)統(tǒng)計,13年全局共調(diào)劑各類設(shè)備276臺套,指揮車輛58輛。
5、從培訓和激勵著手,加強隊伍建設(shè)
為進一步引導廣大職工立足崗位學技成才,掀起學技術(shù)、比技能的熱潮,進一步營造崇尚技能、尊重人才的良好氛圍,集團公司舉辦了特殊和通用工種職工職業(yè)技能比武大賽。選拔各專業(yè)優(yōu)秀設(shè)備操作手160多人分別參加了龍門式起重機、盾構(gòu)機操作與維修、壓路機組設(shè)備操作等專業(yè)的比賽和角逐,共有13名參賽選手獲得“集團公司技術(shù)能手”稱號。
組織3期共221名生產(chǎn)一線從事設(shè)備管理的項目設(shè)備部長培訓班。采用教授授課與集團公司專業(yè)人員講課結(jié)合的方法,提高了一線設(shè)備部長的理論知識和專業(yè)管理水平。
(二)設(shè)備管理現(xiàn)狀和問題分析
1、集團公司現(xiàn)有項目設(shè)備管理人員和設(shè)備操作手的數(shù)量和素質(zhì)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,尤其是各公司的大型專業(yè)設(shè)備、特種設(shè)備操作手嚴重不足,外聘操作手素質(zhì)良莠不齊且考核滯后,存在設(shè)備使用安全風險和使用壽命縮短風險。
2、集團公司設(shè)備租賃管理雖然取得了一些成績,但現(xiàn)場設(shè)備租賃及核算工作仍需要進一步規(guī)范。常規(guī)設(shè)備更新不夠,造成現(xiàn)有設(shè)備配套不足,施工能力下滑,壓縮了自有設(shè)備創(chuàng)效空間,導致了設(shè)備租賃費居高不下,使企業(yè)效益流失。
3、現(xiàn)有設(shè)備性能和施工能力與集團公司發(fā)展規(guī)模不匹配。全集團公司在建隧道255座451公里,其中長度超過5公里的隧道11座。目前所用的隧道通風設(shè)備風損大、耗能高且通風效果不理想;掌子面施工設(shè)備機具基本都是沿用最簡單的人工鉆孔設(shè)備,進度慢且安全風險高;在建橋梁總計301公里,其中高墩、大跨橋梁55座,尤其是呼準鐵路黃河特大橋、密涿公路跨京哈鐵路泃河特大橋及西成客??缥鲗毧蛯L卮髽虻纫慌仉y點橋梁工期緊,安全質(zhì)量風險高,但在施工現(xiàn)場主要施工設(shè)備全部是租賃和分包方自帶。
4、車輛管理存在問題。一是項目用車維保過程及監(jiān)控不到位,存在只用不修或小修報大賬的現(xiàn)象,對用車安全及車輛性能故障埋下隱患;二是業(yè)主使用車輛監(jiān)控難,使用費居高不下甚至離譜,個別車輛幾乎每月違章,企業(yè)負擔加重,形象受損;三是外聘司機管理不到位,存在司機原因造成的違章或損壞由項目買單現(xiàn)象。
5、漢江重工在工業(yè)產(chǎn)值規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營理念及人員素質(zhì)等方面亟待提高。需要轉(zhuǎn)變管理理念及模式,大力提升產(chǎn)品研發(fā)能力、加工制造能力、質(zhì)量保證能力及售后服務水平等,需要對潛在市場進行深入研究和探索,與客戶的要求存在較大差距。
(三)、20AB年設(shè)備管理工作計劃和安排
20AB年集團公司設(shè)備管理指導思想是:控常規(guī)、重配套、保專業(yè)、嚴租賃、上工業(yè)??傮w打算是:控制常規(guī)設(shè)備采購規(guī)模和設(shè)備類別,大型及專用設(shè)備的采購以符合企業(yè)發(fā)展目標和滿足集團公司資質(zhì)就位為導向。嚴格設(shè)備租賃管理及單機核算,提高設(shè)備創(chuàng)效率。加強工業(yè)制造板塊管理,提高工業(yè)產(chǎn)品競爭力、市場占有率和利潤率;增加工業(yè)制造生產(chǎn)設(shè)備的采購投入,提升產(chǎn)品制造水平。
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1、設(shè)備購置:
(1)、嚴格設(shè)備購置計劃管理,分析設(shè)備發(fā)展方向,確保新購設(shè)備“技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、生產(chǎn)適用、合理配套”。在制定設(shè)備購置規(guī)劃時一要認真分析新購設(shè)備是否滿足企業(yè)長期發(fā)展需要;二要分析擬購設(shè)備性能與現(xiàn)有設(shè)備相比有哪些進步和優(yōu)勢,如隧道通風機就可學習隧道局使用的高性能帶水幕除塵的產(chǎn)品,通過節(jié)能和提高效率,助推施工進度加快,成本降低;三要對租賃費進行分析,對費用較大的汽車起重機、挖掘機等進行必要的補充。對土石方施工設(shè)備的購置在滿足與現(xiàn)有設(shè)備配套的基礎(chǔ)上嚴格控制。重點對混凝土施工設(shè)備進行配套,目前全集團共有拌合站311套,泵車17臺,砼運輸車106輛,其中橋梁公司42輛,設(shè)備之間嚴重不配套,大量效益被設(shè)備出租方獲得。今年要對每套拌合站配備基本的裝載機1臺、砼運輸車3臺和適量的砼泵送設(shè)備,不足部分通過租賃解決。大型設(shè)備、專用設(shè)備的更新必須考慮滿足集團公司專業(yè)資質(zhì)就位和工程公司專業(yè)方向要求,設(shè)備部門要將設(shè)備信息及時與經(jīng)營部門溝通,有針對性的進行工程任務承攬。
(2)、在股份公司框架采購名錄的基礎(chǔ)上,對需求量較大的同類產(chǎn)品如砼運輸車、砼泵車、汽車起重機等,按照股份公司集采精神,擇機組織年度設(shè)備招議標工作,選擇優(yōu)秀的設(shè)備供應商進行深入合作以最優(yōu)的價格和服務保證企業(yè)利益。
(3)、加強內(nèi)部工業(yè)產(chǎn)品采購管理。張宗言總裁在工作報告中強調(diào),內(nèi)部工業(yè)企業(yè)能夠提供相應產(chǎn)品的,在同等條件下必須優(yōu)先使用,特別是新購盾構(gòu)、大型養(yǎng)路機械必須100%使用內(nèi)部產(chǎn)品。對集團公司來說,漢江重工的產(chǎn)品各單位有需求時,必須購買其產(chǎn)品;漢江重工也要把握和珍惜機會,用一流的產(chǎn)品、一流的服務、合理的價格與各單位合作。
2、設(shè)備租賃:
(1)、分析總結(jié)設(shè)備租賃管理“六統(tǒng)一”經(jīng)驗,規(guī)范設(shè)備租賃行為。對需求量和租賃費用占比較大的設(shè)備作為重點進行嚴格控制,降低租賃成本。建立外租設(shè)備管理資源庫,將合作良好的設(shè)備出租方信息在全局共享,對不誠信和問題較多的建立黑名單發(fā)布制度。各公司要對租賃情況每月進行分析,每季度進行匯總,半年要寫出分析報告報集團公司。
(2)、對鐵路提運架、鋪架、盾構(gòu)機等大型設(shè)備和專用設(shè)備的租賃采取網(wǎng)上發(fā)布設(shè)備信息等針對性措施,減少設(shè)備閑置。
(3)、在股份公司嚴控車輛購置的情況下,明確集團公司指揮部、工程公司項目指揮部車輛租賃標準。
3、設(shè)備調(diào)劑與改造:
(1)、對900t箱梁提運架設(shè)備、制梁廠專用設(shè)備在調(diào)劑出租的基礎(chǔ)上,進行改造可行性和經(jīng)濟性研究和分析,提高利用率。
(2)、不同地質(zhì)對盾構(gòu)機配置有特殊要求的,提前與廠家一起制定最經(jīng)濟的改造方案;與市場部提前溝通加大市場開發(fā)和深耕力度,盡可能使盾構(gòu)機少轉(zhuǎn)場,減少運輸費及改造費用。
(3)、按照專業(yè)發(fā)展的原則,與財務部溝通將專用設(shè)備采取合理合法的方式在工程公司之間進行轉(zhuǎn)移。
(4)、指揮車輛:股份公司已明確今年原則上不批準新購車輛。各公司要做好準備,對車輛配置也要嚴控,必要時通過租賃解決。今年我們將面臨國家審計,要對本單位的車輛進行全面盤點,重點是給業(yè)主提供的車輛,對存在的問題及時處理和化解。對提供給業(yè)主使用的車輛費用支出較高問題,要抓典型,如個別車輛一年的加油費達14萬之多,這些都要組成聯(lián)合檢查組進行專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理。
(5)、工業(yè)制造:一是漢江重工要按計劃進行二期廠房及配套設(shè)施的建設(shè),同步進行礦車生產(chǎn)線的設(shè)計及大型專用機加設(shè)備如鑄件焊接平臺、數(shù)控落地式鏜銑床等的采購、安裝調(diào)試并及時投入生產(chǎn);根據(jù)公司定位和布局,對龍佑機械廠和老河口機械廠機加設(shè)備進行必要的更新;購置先進的鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)線,擴大在新疆的生產(chǎn)規(guī)模并提高產(chǎn)品質(zhì)量。慎重選擇、理性分析產(chǎn)品發(fā)展方向和產(chǎn)品類別,適應市場需要。二是建立新的適合工業(yè)企業(yè)的管理考核評價機制,推動產(chǎn)品研發(fā)、制造、營銷及售后服務隊伍的建設(shè);引進先進工廠管理理念和技術(shù)工藝,更新產(chǎn)品制造設(shè)備,提升制造和質(zhì)檢水平;加強班組和車間建設(shè),夯實工業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)。三是一、二、X公司要充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有制造基地的優(yōu)勢,在滿足本公司大型周轉(zhuǎn)材料加工改造的基礎(chǔ)上,能夠?qū)瘓F公司其他單位提供同類產(chǎn)品的加工改造。
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(6)、鐵路運輸:一是要做好與股份公司設(shè)備物資部的配合工作,做好設(shè)備操作人員的培訓辦證,設(shè)備發(fā)運和調(diào)遣、維修、廠修工作。二是鐵路運輸和“四電”專業(yè)設(shè)備主要操作手外聘人員較多,不利于設(shè)備的使用安全和維護保養(yǎng),要制定具體的人才引進和考核辦法,針對性的對外聘操作手進行培養(yǎng)考核,達到優(yōu)秀標準的可轉(zhuǎn)為正式工。
(7)、人員培訓:一是堅持設(shè)備部長系統(tǒng)性培訓,建立一支適應企業(yè)發(fā)展需要的設(shè)備管理隊伍;二是部署設(shè)備信息化培訓工作,加快設(shè)備信息管理;三是對特種設(shè)備人員進行持證上崗培訓,確保操作人員的合法性。
二、物資管理工作
(一)20AA年物資工作簡要回顧
1、以供應保障為抓手,確保施工順利進行。
20AA年的物資市場行情是供大于需, 市場物資貨源較為豐富,對采購方較為有利。但工程項目資金供給情況延續(xù)2012年度緊缺的趨勢,給施工現(xiàn)場物資供應帶來較大壓力和挑戰(zhàn)。截止20AA年底,采購物資總額208.16億元,消耗物資總額211.15億元,年末庫存物資9.52億元,比2012年12.49億元減少了2.97億元。其中消耗鋼材192.49萬噸,82.97億元,占比39.3%;金屬制品4.53億元,占比2.1%;水泥消耗530萬噸,20.94億元,占比10%;木材2.31億元,占比1.1%;汽油1.23萬噸、柴油15.67萬噸,15.5億元,占比7.3%;一次轉(zhuǎn)值機電類5.93億元,占比2.8%;炸藥0.95萬噸,雷管1325萬發(fā),導火索563萬米,2.6億元,占比1.3;其他類材料82.13億元,占消耗總金額的38.9%。全局年底外欠材料款約66.65億元,其中欠物貿(mào)公司材料款7.71億元。
2、以制度創(chuàng)新為先導,物資管理有章可循。
落實法人管項目“六統(tǒng)一”要求,明晰物資業(yè)務流程,規(guī)范物資管理行為,20AA年制定下發(fā)了公司工程【20AA】207號《中鐵XX局集團有限公司物資集中采購目錄管理辦法》,更新下發(fā)了公司工程【20AA】279號《中鐵XX局集團有限公司物資集中采購供應管理辦法》、公司工程【20AA】176號《中鐵XX局集團有限公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法》。物資規(guī)章制度的建立健全和不斷創(chuàng)新,強化了物資集中采購管理權(quán)限,明確了各級采購范圍,為物資精細化管理指明了方向。
3、以業(yè)務培訓為手段,提高物資業(yè)務水平。
周密組織,精心策劃,按時完成了第六期物資部長培訓班。參加培訓的81名學員全部獲得石家莊鐵道大學頒發(fā)的材料員結(jié)業(yè)證書和全國通用的材料員崗位證書。通過專業(yè)培訓,達到了提高了物資人員業(yè)務水平的目的。
4、以戰(zhàn)略合作為基礎(chǔ),優(yōu)勢互補互利雙贏。
物資集中采購最基礎(chǔ)的支撐,就是開發(fā)戰(zhàn)略合作供應商資源,提升與供應商的合作層次,拿到生產(chǎn)廠最大優(yōu)惠,減少中間環(huán)節(jié),降低流通費用。20AA年集團公司把戰(zhàn)略合作供應商開發(fā)作為物資集中采購最重要的一項工作來開展,先后與新?lián)徜?、昆鋼、萍鋼、冷鋼、華新水泥、葛洲壩水泥、金隅水泥等廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,通過優(yōu)勢資源的開發(fā),拓展了供應渠道,有效降低了全局的采購成本。
5、以整合需求為方法,集量集采效益顯著。
發(fā)揮集團物資采購中心職能,對新上項目的大宗物資需求進行資源整合,通過量的集中,實施公開集中招標采購。20AA年度先后組織了杭長、長昆、合福(安徽)、紫云鐵路、西城、敦格、支納、大連樞紐、渝萬、渝黔等項目的公開招標工作。截止20AA年底,全集團招標總金額103.54億元,節(jié)約資金3.19億元,節(jié)資率3%,降本增效成果顯著。
6、以內(nèi)部市場為依托,有序推行集中供應。
20AA年全集團采購物資208.16億元,消耗物資211.15億元,內(nèi)部物資市場的巨大需求,促使集團公司對內(nèi)部物資市場進行培育,通過實施法人管項目,推行“六集中”,保證了大宗物資采購權(quán)集中上移。一是物貿(mào)公司以供應商身份參與項目公開招標的競爭投標,中標后組織供應。通過物貿(mào)公司競爭參與,打破了原有清一色外部供應商格局,有效降低了全集團物資采購價格,也督促其他供應商提高服務質(zhì)量;二是物貿(mào)公司與需求項目以協(xié)議采購的方式組織供應,既減少了環(huán)節(jié),又不失采購透明度,節(jié)約了物流費用和項目成本,實現(xiàn)內(nèi)部方互利共贏。截止20AA年底,物資貿(mào)易公司完成年度銷售額30.44億元,新簽合同額55.32億元。
7、以信息平臺為捷徑,有效縮短管控鏈條。
股份公司電子商務平臺和集團公司物資信息平臺的廣泛使用,有力的加強了物資計劃、預算和采購管理,縮短了機關(guān)與項目管理鏈條,大大提升了物資計劃的及時性、有效性、準確性;使物資采購預算管理由過去的事后控制,變?yōu)楝F(xiàn)在的事前控制;也使物資采購管理由過去的封閉性、局限性、區(qū)域性變?yōu)楝F(xiàn)在的公開性、廣泛性和透明性,推動全集團物資管理水平邁上新臺階。
8、以材料場建設(shè)作支撐,提高終端管控水平。
20AA年各級物資管理部門認真落實集團公司2012年物資管理現(xiàn)場推進會要求,以現(xiàn)場材料建設(shè)工作為抓手,進行創(chuàng)新、探索、嘗試,初步摸索出長大隧道、橋群等工地投入適當資金,建立適度規(guī)?,F(xiàn)場材料場經(jīng)驗。通過發(fā)揮材料場作用,提高儲備保供和保值增值效果。通過小批量多批次發(fā)放控制手段,減少施工現(xiàn)場主材儲備量,有效堵塞丟失被盜、轉(zhuǎn)手倒賣等管理漏洞。
9、以廉政教育為引導,實施物資主管約談。
認清新形勢,吸取教訓,開展警示教育工作。集團公司分別在5、6月份組織了由紀檢監(jiān)察部等部門參與,對工程公司分管物資副總經(jīng)理、物資部長和局指物資部長進行了廉政約談工作,簽訂廉政約談記錄表,形成備案資料,警示預警,防微杜漸,強化了物資管理人員風險意識和防范意識。共約談工程公司副總經(jīng)理10人;工程公司物資部長10人;局指物資部長23人,總計43人。
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(二)、物資工作存在的問題
1、物資集中采購還有較大的提升空間。個別單位存在本位主義思想,害怕集采不規(guī)范會讓項目吃虧,沒有充分認識到物資集中采購的必要性、重要性和緊迫性,對集中采購所能達到的效果和必須堅持的制度程序認識不足,還沒有真正從依法、規(guī)范管理的高度來認識集中采購的必要性;沒有理解到物貿(mào)公司參與內(nèi)部市場供應,打破原有清一色外部供應商體系對單位所產(chǎn)生的巨大效應,在思想上認識模糊,行動上信心不足,有的觀望,個別抵觸,給物資集中采購工作帶來阻力;
2、少數(shù)單位對新上項目物資計劃把控不嚴,沒有按規(guī)定的業(yè)務流程把需求計劃錄入股份公司電子商務平臺,使需求資源隱蔽化,導致整合需求資源能力偏低,該集量的沒集量,該集采的沒集采,使項目效益流失于無形;
3、個別項目物資部長變相抵觸集采工作,對外部供應商付款松,對物貿(mào)公司付款嚴。有的超過半年不支付貨款,導致物貿(mào)公司資金鏈斷裂,不能及時將款項打入鋼廠或水泥廠,失去獲取一手資源良機,使應急采購、零星采購現(xiàn)象頻發(fā),削弱了物貿(mào)公司對項目的良好服務空間,加大了項目物資采購成本;
4、個別單位主管對物貿(mào)公司參與內(nèi)部市場物資供應所產(chǎn)生的紅利作用和制衡作用研究不足,認識不足。要求下屬不嚴,執(zhí)行集采決心不大,影響了物資集中采購工作;
5、集采工作在公司之間發(fā)展不平衡。個別單位物資部沒能按《集團公司物資集中采購目錄管理辦法》規(guī)定的采購權(quán)限實施集中采購,機關(guān)職能作用發(fā)揮偏弱,導致物資集中采購項目覆蓋率、集采率、節(jié)資率與好的公司相比存在較大差距,物資集中采購富余空間大;
6、專項物資品種的戰(zhàn)略合作供應商資源亟待開發(fā)。個別工程公司對自己需求的專項品種,在戰(zhàn)略合作供應商開發(fā)上遲遲不能動手,開拓創(chuàng)新不夠,降本增效能力釋放不足;
7、集團公司物資采購中心和物貿(mào)公司應加強自身業(yè)務建設(shè),加強人員管理教育,加強與股份公司物資采購中心的業(yè)務對接,通過與物資集團優(yōu)勢資源互補,推動集采工作向更高的階段發(fā)展;
8、項目工程隊終端物資驗收人員、保管員配備薄弱,有的讓臨時工一個人驗收到貨物資,管理失控,漏洞較大;
9、項目月盤點制度堅持不嚴,月盤點表內(nèi)容不全,數(shù)據(jù)不準,核算核銷及經(jīng)濟活動分析工作不及時,節(jié)約超支心中無數(shù);
10、項目余廢材料處理執(zhí)行規(guī)章制度不嚴,不按流程處理,處理不入賬等情況在個別項目依然存在;
11、周轉(zhuǎn)材料粗放管理的情況還沒有根本改觀,存在使用效率低、周轉(zhuǎn)率低、用新不用舊、重復購置等浪費現(xiàn)象。
(三)、20AB年物資工作安排
20AB年物資工作的整體思路是:加強采購計劃管理,配足終端物資人員,狠抓物資集中采購,實現(xiàn)項目效益提升。
1、加強物資計劃管理。發(fā)揮物資計劃控制作用,以股份公司電子商務平臺和集團公司物資信息平臺為依托,建立健全項目部、工程公司、集團公司三級計劃管理體系和物資臺賬管理系統(tǒng),為物資集中采購提供計劃保證,為項目成本活動分析提供準確數(shù)據(jù);
2、加強招標管理。根據(jù)項目情況,實施不同的采購方式:戰(zhàn)略合作方式、公開招標方式、邀請招標方式、競爭性談判方式、詢價采購方式等。按照一標一策劃,一標一論證,一標一方案,一標一總結(jié),一標一考核實施大宗物資采購,追求XX局效益最大化;
3、加強戰(zhàn)略合作供應商開發(fā)。提高供需雙方合作層級,以優(yōu)質(zhì)供應商資源,支撐集中采購工作有序進行,良性開展;
4、高度重視終端物資驗收員、保管員配置。建立全方位內(nèi)部職工管理現(xiàn)場物資驗收、保管、發(fā)放機制和保管員上崗約談機制,杜絕臨時工參與現(xiàn)場物資驗收、保管、發(fā)放工作,確保現(xiàn)場物資管理基礎(chǔ)牢固,過程嚴格,提高終端物資驗收等環(huán)節(jié)創(chuàng)效能力;
5、繼續(xù)推廣現(xiàn)場材料場建設(shè)工作。探索出既經(jīng)濟合理又滿足施工現(xiàn)場需要的材料場建設(shè)模式,通過現(xiàn)場物資儲備管理,堵塞外施隊盜賣鋼材、水泥等管理漏洞,發(fā)揮材料場保值增值和保供調(diào)節(jié)作用,向終端現(xiàn)場要效益;
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6、推廣二公司GPS與計算機聯(lián)網(wǎng)管理油料消耗以及拌合站砼每月系統(tǒng)化核算等先進做法,通過管理手段創(chuàng)新,最大限度的挖掘物資創(chuàng)效能力;
7、推廣一公司周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一設(shè)計標準、統(tǒng)一加工改制、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一供應、用舊獎勵等管理創(chuàng)效新手段,提高周轉(zhuǎn)材料創(chuàng)效水平;
8、建立健全集團公司爆炸物品管理體系,完善配套管理制度,規(guī)范審批流程,盡快實現(xiàn)爆炸物品廠家直供。在節(jié)約成本的同時,更要確保爆炸物品安全管理,杜絕各類事故發(fā)生;
9、強化物資績效考核工作,促進物資行業(yè)廉政建設(shè)。重點考核大宗物資創(chuàng)效等指標。加強廉政教育工作,增強全體物資人員廉潔自律意識,提高全體物資人員遵法守法的自覺性,確保每一位物資人員在依法合規(guī)的前提下做好各項物資管理工作。
(四)、20AB年物資集中采購工作安排
20AB年物資集中采購工作整體思路是:服從大局落實規(guī)定,嚴格計劃再造流程, 整合資源拓寬渠道,依法合規(guī)集量集采。
1、認真貫徹落實XXX、XXX關(guān)于物資集中采購的指示精神,嚴格按照《XX股份有限公司物資集中采購供應管理辦法》和《XXXX股份有限公司物資集中采購供應實施細則》的規(guī)定,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動,服從大局,確保通過集采,實現(xiàn)降本增效;
2、依托股份公司電子商務平臺和集團公司物資信息平臺,通過對需求資源的即時掌控,物資計劃流程審批,按照股份公司規(guī)定的管理權(quán)限,分級分類對大宗物資需求實施計劃管理,嚴禁新上項目隱瞞物資需求,不上報計劃,化整為零,自行實施采購行為,提高整合資源力度;
3、大力整合優(yōu)勢供應商資源。一是依托物資集團優(yōu)勢資源,積極開展需求項目與物資集團的直供合作,享受股份公司優(yōu)勢資源;二是加強與物資集團的業(yè)務對接,積極開展物貿(mào)公司與物資集團的戰(zhàn)略合作,拓寬物貿(mào)公司經(jīng)營渠道,形成抱團集采,共同發(fā)展格局;三是物貿(mào)公司要把開發(fā)戰(zhàn)略合作供應商當做20AB年的主要工作來做,通過優(yōu)勢資源的獲得掌控,以優(yōu)勢資源為支撐,不斷提高自身競爭力;四是物貿(mào)公司要積極參與需求單位的公開招標采購,通過公開競爭,擴大內(nèi)外部市場占有率,不斷發(fā)展壯大自己;
4、物貿(mào)公司在積極承攬供應任務的前提下,要開發(fā)全局通用小型物資的生產(chǎn),比如塑料墊塊、外加劑等,通過生產(chǎn)直供,最大限度的降低項目成本,拓寬自身發(fā)展生存空間;
5、物資部門要加大與股份公司物資采購中心和物貿(mào)公司的聯(lián)系對接,確保在第一時間掌握需求信息,及時參與項目前期物資策劃。項目部要加大物資計劃管理,提高計劃的及時性、準確性、上報率,確保計劃整合、資源整合的力度,保障集采物資源源不斷的供應到施工現(xiàn)場;
6、強化物資集中績效考核,以計劃上報率、集采率、節(jié)資率等指標實施評定,在評優(yōu)評先時優(yōu)先考慮指標靠前的工程公司和項目部進入先進單位。
同志們,設(shè)備物資管理工作,是施工企業(yè)重要生產(chǎn)部門之一,直接影響到工程項目的質(zhì)量、安全、進度、成本和信譽,關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,更關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,是今后需要長期來抓的一項重要工作,我們一定要堅定不移的在股份公司的領(lǐng)導下,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動,通過制度創(chuàng)新和管理手段創(chuàng)新,把集團公司的設(shè)備物資管理工作推向新的臺階,為企業(yè)健康快速發(fā)展做出更大貢獻。

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物資人
  • 本文由 發(fā)表于 2014年3月17日08:55:00
匿名

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評論:1   其中:訪客  1   博主  0
    • xianghaiwen xianghaiwen 0

      總結(jié)到位,值得學習