某客運專線鐵道部部管物資管理制度

1.計劃管理
⑴ 公司在施工招標前，根據(jù)施工組織安排，按項目上報全部部管物資招標計劃（可分站前、站后兩次上報），經部招標辦批準后分批實施。具體工作由物資設備部負責，工程管理部配合。
⑵ 施工單位按公司要求及時編報部管物資設備清單、需求計劃、技術要求及說明，經公司負責人簽字并加蓋公章后上報。
⑶ 公司在每年上報項目建設滾動計劃時，將當年部管物資采購供應的調整計劃以及次年和第三年的部管物資采購建議計劃（指施工單位預計消耗量）上報部物資辦，并抄送物資代理公司。
⑷ 公司根據(jù)審查后的集中采購計劃及時編制招標物資一覽表，上報部物資辦。
2.招標采購
⑴ 招標文件由物資代理公司統(tǒng)一匯總編制，工程管理部負責組織招標物資技術規(guī)格書的編制，物資設備部對招標文件進行審核。
⑵ 部物資辦組織公司在鐵道工程交易中心對部管物資進行招標采購。招標交易手續(xù)（包括招標公告、交易表格、評標結果公示等）統(tǒng)一委托物資代理公司辦理。
⑶ 部物資辦組織公司依法組建評標委員會，評標委員會負責評標工作，推薦中標候選人。
3.組織供應
⑴ 評標報告核準后，公司發(fā)出中（未）標通知書，與中標人簽訂采購合同，并負責接收、保管和退還履約保證金。合同簽訂后10天內報部物資辦。
⑵ 物資設備部負責部管物資的調劑工作。
⑶ 物資設備部負責部管物資的組織驗收。物資設備到達現(xiàn)場后，組織監(jiān)理單位及施工單位相關人員共同到現(xiàn)場按有關規(guī)定進行檢查驗收，包括對物資設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、外觀質量等按合同規(guī)定進行檢查，對出現(xiàn)的問題及時解決。驗收簽認單一式五份（公司、物資代理公司、施工單位、監(jiān)理單位、供應廠商各執(zhí)一份）。
⑷ 存在數(shù)量、質量差異或與所簽合同不符等問題時，由物資設備部組織物資代理公司與供應商協(xié)商解決。不合格物資設備禁止進入現(xiàn)場，由供應商自行處置，并承擔由此造成的損失。
⑸ 物資設備部負責組織部管物資設備索賠事宜，并參與部物資管理辦組織的部管物資合格供應商評審工作。