某工程公司施工項(xiàng)目部的物資采購(gòu)控制管理程序

二、 采購(gòu)控制程序
1、 物資部門根據(jù)施工進(jìn)度，對(duì)所需物資數(shù)量詳細(xì)計(jì)算，在市場(chǎng)上對(duì)供方進(jìn)行廣泛調(diào)查和選擇、收集供方營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等能夠證明供方能力和業(yè)績(jī)材料及其它調(diào)查材料，并填寫物資供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。
2、 組織安質(zhì)、成本、財(cái)務(wù)、工程、試驗(yàn)等部門對(duì)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信等級(jí)，所采用的標(biāo)準(zhǔn)版本，監(jiān)視手段和人員、生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。進(jìn)行比較并填寫合格供方評(píng)價(jià)表。
3、 評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，由物資保障部填寫合格供方清單并分類保存。
4、 進(jìn)行物資招標(biāo)和采購(gòu)必須在合格供方清單中選擇，由物資部門根據(jù)施工要求，編寫需定點(diǎn)采購(gòu)的物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃和國(guó)家現(xiàn)行合同法規(guī)，擬定物資采購(gòu)合同。采購(gòu)合同內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量保證、價(jià)格、付款方式、履約期限、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)證方式、違約責(zé)任、索賠條款等明確的質(zhì)量條款。
5、 合同評(píng)審：項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門負(fù)責(zé)擬定物資采購(gòu)合同，并進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審應(yīng)由物資部牽頭,項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)及安質(zhì)、成本、財(cái)務(wù)、工程、試驗(yàn)等部門都須參加,并簽署意見或建議。
6、 物資保障部需在評(píng)審意見的基礎(chǔ)上認(rèn)真審定合同的主要條款。與供方達(dá)成一致后，報(bào)請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽約。