甲供、甲控物資進場驗收記錄說明（制度）

（一）部管物資。由物資設(shè)備部負責(zé)組織驗收。物資設(shè)備到達現(xiàn)場后，組織監(jiān)理單位及施工單位相關(guān)人員共同到現(xiàn)場按有關(guān)規(guī)定進行檢查驗收。主要步驟：
1．落地前檢查。重點是檢查外觀質(zhì)量、規(guī)格、型號、品種，清點數(shù)量，核對產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、合格證書等，不合格物資禁止卸車進場，由供應(yīng)商自行處置，并承擔由此造成的損失。建設(shè)（公司或物資代理公司）、施工、監(jiān)理共同在甲供物資進場驗收記錄單上簽字。
2．落地后簽認。核對規(guī)格、型號、品種，清點數(shù)量完畢后，施工單位和供應(yīng)廠商共同在交接單上簽字確認。
3．入庫后送檢。由施工、監(jiān)理單位按檢驗批規(guī)定進行取樣送檢。
物資設(shè)備部負責(zé)組織部管物資設(shè)備索賠事宜，并參與部管物資合格供應(yīng)商評審。
（二）建管物資。由物資設(shè)備部負責(zé)組織供應(yīng)，建管物資到達現(xiàn)場后，監(jiān)理單位及施工單位相關(guān)人員應(yīng)共同到現(xiàn)場檢查驗收。存在數(shù)量、質(zhì)量差異或與所簽合不符等問題時，由物資設(shè)備部與供應(yīng)商協(xié)商解決。不合格物資禁止卸車進場，由供應(yīng)商自行處置，并承擔由此造成的損失。物資設(shè)備部負責(zé)組織部管物資設(shè)備索賠事宜。
（三）甲控及自購物資。建設(shè)單位對甲控物資設(shè)備招標程序、是否為合格供應(yīng)商以及物資設(shè)備質(zhì)量進行監(jiān)督，現(xiàn)場檢查驗收比照甲供物資，由施工、監(jiān)理共同在甲控物資進場驗收記錄單上簽字。
自購物資設(shè)備到達現(xiàn)場后，監(jiān)理單位要按相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)定，及時進行檢查驗收，并做好原始紀錄。按有關(guān)規(guī)定對物資設(shè)備質(zhì)量進行抽檢。屬于行政許可強制認證的，應(yīng)檢查行政許可或強制認證書，檢查結(jié)果報物資設(shè)備部備案。檢驗不合格的物資設(shè)備由施工單位負責(zé)處理。
工程建設(shè)物資設(shè)備如在工程使用過程中，經(jīng)任何一方檢驗、檢查機構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，施工單位必須立即停止使用，并不得進行下一道工序的施工。
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物資設(shè)備到達合同指定地點后，施工單位項目部負責(zé)卸貨、初驗和收貨。若發(fā)現(xiàn)被盜或包裝破損，應(yīng)找承運人做好貨運記錄，并及時通知合同簽訂單位、監(jiān)理單位（甲供物資應(yīng)通知物代公司）核實，由合同簽訂單位組織向有關(guān)部門索賠，施工單位項目部不得拒卸拒收。凡施工單位項目部拒卸拒收或遲卸遲收造成的損失由施工單位負責(zé)。
根據(jù)工程建設(shè)實際，物資設(shè)備目前對物資進場和質(zhì)量控制實行“三檢制”：即同品類、不同包件首批物資進場，要報請路局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督所進行“落地檢”；甲供、甲控物資進場，由施工、監(jiān)理單位負責(zé)進行“批次檢”；公司物資部和有關(guān)部門不定期進行“抽查檢”。