鐵路工程制梁場技術文件管理制度（一）

總 則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，完善企業(yè)產(chǎn)品技術管理，提高產(chǎn)品技術水平，提高生產(chǎn)效率，根據(jù)公司關于技術文件管理的有關規(guī)定，結合我場的實際情況，特制訂本制度。?
本規(guī)定所包括技術文件編制、技術文件的發(fā)放與管理制度、技術文件更改規(guī)定、技術文件的管理、產(chǎn)品檔案管理等要求。
一、 技術文件的編制：
(一) 技術文件及圖紙是指導生產(chǎn)和使用的依據(jù)。技術文件應完整地反映出產(chǎn)品的發(fā)展過程和達到的水平。
(二) 技術文件的編制應由專業(yè)工程師對涉及到本部門的資料的準確性、完整性進行審核，最后交由總工牽頭，各專業(yè)工程師共同參與組成的編審組審核后交由場長批準，最后下發(fā)給場內(nèi)各相關部門。
(三) 所有圖紙直接指導生產(chǎn)，成為生產(chǎn)中主要的規(guī)定文件。因此，必須特別重視其圖面質量，盡量避免各類差錯，必須完整地貫徹有關的各種標準。所以，工作圖設計必須嚴格地按規(guī)定的程序進行，分為六個步驟進行：CAD制圖――打印圖（審圖用）――校合――工藝審核――標準化審查――批準
二、 技術文件更改的規(guī)定：
(一) 始終保持產(chǎn)品圖樣和產(chǎn)品技術文件的正確、完整、統(tǒng)一, 對保證正常的生產(chǎn)秩序、穩(wěn)定產(chǎn)品質量, 避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失有著重大意義。因此, 對其更改必須慎重, 并按本規(guī)定進行。
(二) 更改不得降低產(chǎn)品質量, 涉及到標準時必須遵循有關標準規(guī)定。
(三) 更改權屬場指揮部。由總工程師或總工程師指定的專人負責更改, 其它人一律無權更改。擅自更改一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 必須追究責任。行業(yè)統(tǒng)一設計的產(chǎn)品或上級有明確規(guī)定的產(chǎn)品的更改, 按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
(四) 更改人員填寫修改通知單經(jīng)校核、批準后, 交資料室統(tǒng)一存檔與保管, 并親自改好場部的一份圖紙與技術文件及底圖。同時發(fā)修改通知單的更改人員要求復印所需的份數(shù), 到有關部門發(fā)放并及時地對圖紙進行修改（一般不超過24小時更改完畢）。
(五) 各部門資料員應將更改的圖紙技術文件找出交更改人員更改, 并在研究所存查的一份通知單上簽上姓名、日期, 如資料員一時找不到, 允許約定日期由更改人員第二次來更改, 若仍找不到則由資料員對通知單暫時收管, 找到后到場部請發(fā)通知單的人員更改。
(六) 更改人員對發(fā)放通知單的正確性負責, 更改完畢, 更改人員應將存查一份通知單交資料室存檔。
三、 技術文件的管理
技術文件資料是梁場科學技術資源的重要組成部分, 工程技術部負責全場的技術標準、圖紙、工藝文件、試驗方法、檔案等資料收集、整理、分類、保管和提供利用等工作。
1、標準、圖紙、工藝文件、試驗方法、檔案資料來源根據(jù)梁場生產(chǎn)、技術改造、企業(yè)管理的需要,統(tǒng)一由有關技術人員提出, 橋梁場領導批準后, 由工程技術部匯總進行整理。
2、購買的書籍資料回場后立即交回工程技術部資料室, 經(jīng)資料人員簽收、登記。
3、凡工程技術人員和管理人員參加各種學術會議、科技會議所帶回的技術資料, 回場后必須及時交工程技術部資料室辦理登記手續(xù), 由管理員負責登記、保管。
4、技術文件必須建立總帳，加強科學管理, 切實做到帳、物完全一致。
5、資料借閱須由資料人員登記，限期收回。