機(jī)械設(shè)備租賃管理規(guī)定

為規(guī)范設(shè)備租賃行為，降低設(shè)備租賃成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)對公司所屬各單位的設(shè)備租賃管理規(guī)定如下：
1. 各單位根據(jù)工程任務(wù)情況，對使用期短、價(jià)格較高的設(shè)備，可利用社會(huì)上的設(shè)備資源，適當(dāng)租賃本項(xiàng)目急需的設(shè)備，原則上租期不超過半年。
2．租賃設(shè)備前，必須把租賃計(jì)劃上報(bào)公司業(yè)務(wù)部門，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，任何單位或個(gè)人不得在未經(jīng)公司批準(zhǔn)前租賃設(shè)備。對擅自租賃設(shè)備或不按規(guī)定租賃設(shè)備的單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將嚴(yán)肅處理。
3．租賃設(shè)備應(yīng)以經(jīng)濟(jì)性為原則，租賃設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查，掌握租賃信息，并到現(xiàn)場查驗(yàn)設(shè)備狀況，充分考慮時(shí)間、地域等因素，租賃價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝谧赓U價(jià)格。將市場調(diào)查情況及時(shí)上報(bào)公司業(yè)務(wù)部門。
4. 單臺設(shè)備租賃月租金在X萬元及以上或同時(shí)租賃多臺設(shè)備月租金在X萬元及以上的，必須進(jìn)行招標(biāo)租賃，在對租賃價(jià)格、設(shè)備質(zhì)量、新舊程度和租賃期間的服務(wù)等進(jìn)行充分比較后確定出租方。
5. 項(xiàng)目經(jīng)理部租賃設(shè)備時(shí)，必須根據(jù)《合同法》要求擬定并簽署設(shè)備租賃合同（協(xié)議），租賃合同（協(xié)議）要考慮周密全面，簽訂合同時(shí)應(yīng)明確出租、承租雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任。為便于根據(jù)施工進(jìn)度隨時(shí)辦理機(jī)械退租，提倡設(shè)備租賃合同逐臺簽訂。
6.設(shè)備租賃合同（協(xié)議）應(yīng)包含以下主要條款：
⑴ 租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號等；
⑵ 租賃設(shè)備的數(shù)量；
⑶ 租賃設(shè)備的配置情況及隨機(jī)附件、工具、資料；
⑷ 租賃設(shè)備的使用地點(diǎn)、工程項(xiàng)目和用途；
⑸ 租賃期限、起止日期及租賃時(shí)間計(jì)算方法；
⑹ 租賃單價(jià)、租賃費(fèi)計(jì)算辦法、租賃費(fèi)支付方式；
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⑺ 租賃機(jī)械操作司機(jī)的配備及其工資、勞保、食宿、差旅費(fèi)承擔(dān)等項(xiàng)約定；
⑻ 租賃機(jī)械租用期間的大（項(xiàng)）修、經(jīng)常性修理、日常維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任及費(fèi)用承擔(dān)的約定；
⑼ 租賃機(jī)械租用期間所發(fā)生事故的責(zé)任劃分及處置；
⑽ 租賃設(shè)備交接地點(diǎn)、方式，運(yùn)輸方式、經(jīng)辦方及費(fèi)用承擔(dān)；
⑾ 技術(shù)服務(wù)約定；
⑿ 賠償約定；
⒀ 解決合同糾紛約定。
7.機(jī)械設(shè)備進(jìn)場時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與出租單位共同確認(rèn)租賃機(jī)械技術(shù)狀況，清點(diǎn)隨機(jī)工具、附機(jī)、附件及使用、維修保養(yǎng)技術(shù)資料，簽認(rèn)機(jī)械交接記錄。確保進(jìn)場機(jī)械機(jī)況良好，隨機(jī)工具、附件及技術(shù)資料齊全。
8． 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)合理安排工期，順序組織租賃設(shè)備進(jìn)場，提高設(shè)備利用效率，減少設(shè)備占用時(shí)間，降低工程機(jī)使費(fèi)成本。
9．設(shè)備退租前，項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備管理人員要清點(diǎn)零部件、工具、技術(shù)資料，隨機(jī)移交出租單位，做好交接工作。并經(jīng)雙方簽認(rèn)。
10．各單位應(yīng)按公司設(shè)備管理規(guī)定的要求，建立機(jī)械設(shè)備租賃管理臺帳，并及時(shí)上報(bào)設(shè)備租賃報(bào)表。