工程施工單位項(xiàng)目部設(shè)備物資管理綱要（一）

設(shè)備物資管理作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分，最終關(guān)系到項(xiàng)目部效益能否實(shí)現(xiàn)，然而在公司眾多項(xiàng)目部中多少都存在各種系統(tǒng)性的問題、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)問題、人員素質(zhì)問題、管理程序問題、人員配置問題等等突出的問題。作為項(xiàng)目設(shè)備物資管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的要求，項(xiàng)目部須按照各級(jí)管理規(guī)定加強(qiáng)執(zhí)行過程中的管理。
一、 設(shè)備物資管理過程
1、 計(jì)劃管理：項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)成立之初的設(shè)備配置計(jì)劃、物資總量計(jì)劃的論證、審核和匯總，設(shè)備配置計(jì)劃應(yīng)明確自購、租賃或調(diào)撥等來源調(diào)查，物資總量計(jì)劃作為設(shè)備物資部料源考察、合同談判參考的重要依據(jù)。在設(shè)備實(shí)施采購之前須上報(bào)公司設(shè)備購置計(jì)劃，由公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定上報(bào)或?qū)徟?，確定采購模式（是否招標(biāo)）。在計(jì)劃確立之后的一項(xiàng)重要的工作就是供應(yīng)單位的考察，這項(xiàng)工作關(guān)系到以后設(shè)備物資供應(yīng)能否順利展開，需要項(xiàng)目部加大這方面的工作，盡可能的掌握較多的社會(huì)資源。
2、 設(shè)備物資采購過程管理：在采購意向確定之后，應(yīng)根據(jù)公司《供方控制程序》執(zhí)行各種考察和評(píng)審工作，編制階段性采購計(jì)劃，與供應(yīng)單位合同談判并簽訂采購合同。采購時(shí)需嚴(yán)格依據(jù)局集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購：凡購買單臺(tái)價(jià)值萬元以上的設(shè)備，必須按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購；x萬元以下的小型機(jī)械（具）也要遵循公開、公平、公正、貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的原則擇優(yōu)采購。鋼材x噸及以上；木材x立方米及以上，水泥x噸及以上，有集中供應(yīng)條件的砂石料x立方米及以上，其它材料單項(xiàng)品種采購價(jià)值超過x萬元的。低于上述標(biāo)準(zhǔn)有條件的也應(yīng)招標(biāo)采購。除正式招標(biāo)范圍以外的小批量采購及低值易耗品等C類物資均屬于詢價(jià)意向招標(biāo)采購范圍。
3、 設(shè)備物資供應(yīng)過程管理：在采購合同簽訂之后，需跟蹤供貨單位的前期準(zhǔn)備工作，包括機(jī)械設(shè)備的廠內(nèi)制作、物資的貨源落實(shí)，運(yùn)輸組織方案等。在正常供貨過程中，應(yīng)注意供貨是否及時(shí)，供應(yīng)物資設(shè)備是否有明顯質(zhì)量問題或潛在質(zhì)量問題，需二次檢驗(yàn)的材料應(yīng)嚴(yán)格按照程序文件要求每批次進(jìn)行檢驗(yàn)。
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