某工程公司的一份完整的年度物資管理工作總結(jié)

2012年10月9日11:19:00
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摘要

年度物資工作總結(jié)年度是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的第一年,是公司新成立物資部門的第一年,也是公司物資工作規(guī)范化管理,全面提高物資管理

××××年度物資工作總結(jié)

××××年度是××××實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的第一年,是公司新成立物資部門的第一年,也是公司物資工作規(guī)范化管理,全面提高物資管理人員素質(zhì)的第一年,公司物資工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力指導(dǎo)下,在各部門的強(qiáng)力配合下,在各項(xiàng)目部的全力支持下,在全體物資工作人員的辛勤努力下,各級(jí)物資部門克服人員短缺、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、物資計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、項(xiàng)目資金緊張、原材料價(jià)格變化異常等困難,全年共計(jì)供應(yīng)鋼材××噸,金額××萬元,混凝土××方,金額××萬元,水泥××噸,金額××萬元,油料××噸,金額××萬元,炸藥××噸,金額××萬元,其他材料××元,總價(jià)值××元。公司物資部門遵照集團(tuán)公司“加強(qiáng)工程公司建設(shè)、優(yōu)化項(xiàng)目管理”對(duì)物資管理方面的要求,從整章建制、規(guī)范管理、統(tǒng)一流程等環(huán)節(jié)入手,深入項(xiàng)目工程、指導(dǎo)項(xiàng)目物資管理工作,手把手地培訓(xùn)物資管理人員,積極協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,開展單位工程物資核算和物資核銷列銷,建立健全了現(xiàn)場(chǎng)物資限(定)額發(fā)料資料、物資計(jì)劃、物資憑證、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)等工作,經(jīng)過近一年的工作,××××的物資供應(yīng)及管理工作逐步規(guī)范,得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化,管理水平邁向了一個(gè)新的臺(tái)階。
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一、××××年度物資主要工作
1、機(jī)構(gòu)健全,人員固定,是做好物資工作的保障
健全物資管理機(jī)構(gòu),建立一支思想覺悟高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的專業(yè)人員隊(duì)伍,是做好物資供應(yīng)管理工作的根本,××××是一個(gè)“技術(shù)管理密集型”企業(yè),××年完成產(chǎn)值××億元,工程項(xiàng)目有××個(gè),××××物資管理人員最少需要配備30-40人,但××××年從事物資管理的工作人員現(xiàn)狀是,項(xiàng)目物資人員共有23人(含設(shè)備管理人員),其中局外聘用人員×人,均為項(xiàng)目物資主管,公司內(nèi)部人員××人, 20××年工業(yè)與民用建筑專業(yè)×人,20××年工程管理專業(yè)畢業(yè)×人(剛改行物資設(shè)備工作),20××年物資流通專業(yè)畢業(yè)××人,工業(yè)與民用建筑專業(yè)畢業(yè)×人,機(jī)械設(shè)計(jì)×人,其余均為物資流通專業(yè)、工商管理專業(yè)20××年畢業(yè)學(xué)生??梢哉f,××××在20××年以前,既具有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)又能夠獨(dú)擋一面的現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員屈指可數(shù)。所以,建立一支責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、能夠保持相對(duì)穩(wěn)定的物資設(shè)備管理隊(duì)伍迫在眉睫,是工程項(xiàng)目管理的需要,是公司做好物資工作的當(dāng)務(wù)之急,也是企業(yè)滾動(dòng)發(fā)展的需要?;诠粳F(xiàn)場(chǎng)物資管理聘用人員過多、專業(yè)管理人員嚴(yán)重缺乏、人員不能相對(duì)固定、調(diào)動(dòng)更換頻繁的實(shí)際局面,甚至出現(xiàn)有的項(xiàng)目聘用的物資主管,只管物資采購(gòu),不管物資帳務(wù)處理,所有的單據(jù)物資主管沒有一個(gè)簽字,人員想來就來、說走就走的現(xiàn)象,物資部門在人力資源部的支持下,通過和項(xiàng)目溝通,對(duì)全公司物資業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了摸底,登記造冊(cè),相對(duì)固定了物資業(yè)務(wù)人員25名,項(xiàng)目物資主管由公司正式員工擔(dān)任,要求項(xiàng)目物資人員不能隨便更換,保證了工作質(zhì)量以及工作的連續(xù)性。
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2、建章立制,規(guī)范程序,全面落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化”
編制一整套系統(tǒng)、全面、規(guī)范、利于現(xiàn)場(chǎng)操作的物資管理辦法,提高執(zhí)行力、落實(shí)力,是做好物資工作的基礎(chǔ),也是公司物資管理的首要職責(zé)。公司在××××年,物資部門通過廣泛征求意見,先后修訂出臺(tái)了《物資管理辦法》、《物資采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》、《周轉(zhuǎn)性材料管理辦法》等辦法,編制了《物資核算、計(jì)劃流程》、《物資采購(gòu)招標(biāo)流程》、《物資業(yè)務(wù)帳務(wù)處理及物資核銷流程》等流程圖。這些辦法的編制注重實(shí)際操作,緊貼現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了過程管理程序,全面反應(yīng)了物資供應(yīng)管理和責(zé)任成本的過程管理,既滿足了物資供應(yīng)管理的要求,又體現(xiàn)了責(zé)任成本管理的要求;既對(duì)物資部門有具體的要求,也對(duì)相關(guān)物資業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)部門做了相應(yīng)的要求;既有文字表述,又有系統(tǒng)的表格形式;切實(shí)使制度辦法既是規(guī)定和要求,又是操作規(guī)范和手冊(cè),便于工程項(xiàng)目得心應(yīng)手地操作和應(yīng)用。公司物資部門為了提高制度辦法的執(zhí)行力、落實(shí)力,不辭辛苦,放棄節(jié)假日和休假時(shí)間,長(zhǎng)期奔波于公司所屬項(xiàng)目之間,協(xié)調(diào)相關(guān)物資業(yè)務(wù)的其他部門,力排種種不同的聲音和錯(cuò)誤觀點(diǎn),宣傳和推廣新的管理辦法和程序,雖然現(xiàn)在大面積系統(tǒng)地推廣存在這樣或者那樣的客觀以及主觀上的困難,但新生事物的接受和普及是需要時(shí)間的,在今××××年項(xiàng)目物資管理的實(shí)踐活動(dòng)中,以及項(xiàng)目按照新的辦法執(zhí)行的過程中,可喜的是,公司全員已經(jīng)基本統(tǒng)一了思想,逐步按照物資過程管理規(guī)范化的流程在操作,物資規(guī)范化管理帶來的重大意義初步顯現(xiàn),相信不久的將來,物資規(guī)范化管理會(huì)發(fā)揮地淋漓盡致,為工程施工的順利進(jìn)展以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出巨大的貢獻(xiàn)。
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3、練好內(nèi)功,強(qiáng)健肌體、滿足“人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”的要求
××××是一個(gè)新組建的公司,我們必須面對(duì)和承認(rèn),我們是一個(gè)缺乏文化沉淀的公司,是一個(gè)缺乏相關(guān)專業(yè)人才的、人員來自不同單位需要磨合和了解過程的、各部門配合不力整體戰(zhàn)斗力不高的公司,擺在我們面前的是,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,所以提高業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)健肌體、夯實(shí)基礎(chǔ),是整體管理水平邁向新臺(tái)階的前提。公司物資部為滿足“人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”的要求。長(zhǎng)期深入工程一線,通過傳幫帶、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,教工程識(shí)圖、工程核算模式、相關(guān)物資業(yè)務(wù)的其他部門之間的業(yè)務(wù)銜接、物資管理辦法、物資供應(yīng)要點(diǎn)、市場(chǎng)采購(gòu)、物資性能與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí),對(duì)長(zhǎng)期積累的工作經(jīng)驗(yàn)毫無保留的進(jìn)行了傳授,要求物資業(yè)務(wù)人員不但要會(huì)物資業(yè)務(wù)工作,形成相對(duì)成熟的物資管理思路和方法,而且要求經(jīng)常要去工地現(xiàn)場(chǎng),了解施工方法,相對(duì)熟悉工程技術(shù)、計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)、試驗(yàn)等管理工作,要求能將各部門與物資工作相關(guān)的交叉職能有機(jī)的銜接在一起,結(jié)合不同項(xiàng)目實(shí)際,開展物資采購(gòu)供應(yīng)、消耗核算、成本分析等。為了更好地做好物資工作,逐步將物資人員培養(yǎng)成為物資業(yè)務(wù)精通的工程復(fù)合型人才。通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn),物資業(yè)務(wù)人員特別是××、××、××三個(gè)項(xiàng)目的物資業(yè)務(wù)人員,基本掌握了物資管理的規(guī)定和程序,涌現(xiàn)出了像××的××、××的××和××、××的××和××等一大批新近大學(xué)畢業(yè)的可塑之才。在××××年度,積極要求物資工作人員平時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),公司物資部主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)單位,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員考取國(guó)家相關(guān)證件,今年自費(fèi)考取《國(guó)家采購(gòu)師》證件的達(dá)到×人。
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4、細(xì)化職能,分工明確,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,又快又好地確保物資供應(yīng)
在××××年的物資管理過程中,項(xiàng)目物資部門進(jìn)行了嚴(yán)格的人員分工,堅(jiān)持了“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人,權(quán)利明確,杜絕了“誰也管、誰也不管”的現(xiàn)象,物資單據(jù)“誰經(jīng)辦誰簽字”,制止了物資主管只管采購(gòu),單據(jù)由業(yè)務(wù)人員簽字,責(zé)任不清的現(xiàn)象,堅(jiān)決制止了物資合同只有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,沒有物資主管和經(jīng)辦人簽字的現(xiàn)象,物資工作中沒有推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,極大地調(diào)動(dòng)了各方面的積極性,物資人員能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性,切實(shí)體現(xiàn)了主人翁精神,特別是新近畢業(yè)的學(xué)員,能夠在工作中互相幫助,互助競(jìng)爭(zhēng)。
5、抓住重點(diǎn)、注重核算,物資工作心中有數(shù),超前安排,確保供應(yīng)。
狠抓物資數(shù)量核算主線不放松,物資需用量核算是做好物資供應(yīng)管理工作的前提,只有在項(xiàng)目前期進(jìn)行了準(zhǔn)確的物資數(shù)量核算,并對(duì)物資進(jìn)行了不同用途的分類,才能作到心中有數(shù)、使用方向明確,物資供應(yīng)工作才能有條不紊、得心應(yīng)手。一是明確工程項(xiàng)目核算依據(jù)和核算辦法,二是要對(duì)核算的物資需用量按照用途進(jìn)行分類,分臨時(shí)工程、主體工程、施工工藝等用途,明確物資使用方向,在編報(bào)物資計(jì)劃時(shí),就知道采購(gòu)的物資是用在什么地方,便于物資消耗核算和回收,三是數(shù)量核算要詳細(xì)精確,資料齊全,力求細(xì)化到單位的分部分項(xiàng)工程。四是數(shù)量核算要分工明確,工程部門、計(jì)劃合同部門、物資部門分別進(jìn)行核算,三方核算的數(shù)字進(jìn)行會(huì)審,確定正確的物資需求量,嚴(yán)格進(jìn)行限定額發(fā)料,堅(jiān)決杜絕材料數(shù)量上的超耗。五是在人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高的前提下,必要時(shí)根據(jù)工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),對(duì)物資供應(yīng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,做到數(shù)量準(zhǔn)確,供應(yīng)及時(shí)。
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6、規(guī)范了物資采購(gòu)程序,狠抓了物資采購(gòu)招投標(biāo)工作
公司物資部門每到一處工地,就對(duì)采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行安排部署,并監(jiān)督檢查,物資招標(biāo)采購(gòu)工作在各項(xiàng)目工地基本展開,采購(gòu)過程逐步規(guī)范和透明,基本能夠做到貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。物資采購(gòu)合同得到進(jìn)一步完善,資料整理全面規(guī)范。
7、杜絕了“以發(fā)代管”現(xiàn)象,有力的推動(dòng)了物資帳務(wù)處理和單位工程物資核銷工作,
公司自從去年下半年以來,為杜絕“以發(fā)代管”現(xiàn)象的發(fā)生,按照項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變,及時(shí)的調(diào)整了物資收入及支出記帳辦法,新上場(chǎng)的項(xiàng)目,要求施工隊(duì)的材料員,既是本級(jí)物資管理人員,同時(shí)又是項(xiàng)目部本級(jí)的保管員,項(xiàng)目部采購(gòu)的材料,點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)的料場(chǎng)料庫(kù)就是施工隊(duì)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),保管員是施工隊(duì)的物資業(yè)務(wù)人員,項(xiàng)目部物資部門對(duì)于點(diǎn)驗(yàn)單記收入,形成項(xiàng)目部本級(jí)的物資庫(kù)存,施工隊(duì)負(fù)責(zé)保管和使用,產(chǎn)權(quán)歸項(xiàng)目部本級(jí)所有,對(duì)于支出根據(jù)該隊(duì)完成的合格單位工程量應(yīng)耗的材料數(shù)量進(jìn)行核銷,同時(shí)沖減項(xiàng)目部和該隊(duì)物資庫(kù)存,帳面反應(yīng)的是施工隊(duì)的應(yīng)該庫(kù)存量,并在每月底對(duì)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),通過對(duì)比分析,進(jìn)行物資節(jié)超分析,完全杜絕了“以發(fā)代管”現(xiàn)象的辦法,財(cái)務(wù)帳面形成真實(shí)的工程成本。
工程核算模式?jīng)Q定物資核算模式,在我們××系統(tǒng),原來的項(xiàng)目核算模式是包工包料直至工班進(jìn)行核算的模式,而現(xiàn)在項(xiàng)目的核算逐步向勞務(wù)分包的方向發(fā)展,由于核算和對(duì)下承包模式的轉(zhuǎn)變,主要轉(zhuǎn)變的是物資核算核銷的模式,原有的物資管理的程序是,上級(jí)向下一級(jí)發(fā)放物資,就要核減物資庫(kù)存,如果本級(jí)沒有設(shè)立料場(chǎng)料庫(kù),本級(jí)的物資臺(tái)帳就無法真實(shí)反應(yīng)項(xiàng)目的物資實(shí)際庫(kù)存,財(cái)務(wù)和物資帳面的庫(kù)存余額均為零;現(xiàn)在的工程核算模式,要求物資部門不能利用原有的發(fā)料單對(duì)下沖減物資庫(kù)存,而是物資要在項(xiàng)目本級(jí)列銷。管理模式的改變,對(duì)于材料的保管及控制,向物資管理部門提出了更高的要求,所以,如何在發(fā)料單中體現(xiàn)物資的列銷方向?yàn)槲镔Y管理工作提出了新的課題,由誰承擔(dān)費(fèi)用、承擔(dān)多少等問題成為物資列銷的一大重點(diǎn)工作。公司物資部門及時(shí)調(diào)整思路,建立了一套與之相配套、相適應(yīng)的物資管理的程序。對(duì)項(xiàng)目本級(jí)承擔(dān)的材料費(fèi)要求計(jì)價(jià)列銷,完全把所采購(gòu)的材料按照單位工程列銷。該操作辦法正在進(jìn)一步的實(shí)施,要想改變一個(gè)習(xí)慣是需要過程的,需要計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)等部門的支持和配合。物資部門正在逐步的統(tǒng)一全員思想,扭轉(zhuǎn)局面,通過自身的不懈的努力,已達(dá)到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的有效監(jiān)控,而且通過一年的努力工作,已經(jīng)取得一定的成效。
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8、逐步落實(shí)制度,變粗放管理模式為集約管理模式
主材統(tǒng)一邀請(qǐng)招標(biāo)供應(yīng)、地材統(tǒng)一詢價(jià)招標(biāo)組織、小型材料統(tǒng)一定點(diǎn)詢價(jià)采購(gòu)、全國(guó)性流通的材料公司統(tǒng)一招標(biāo)供應(yīng)、周轉(zhuǎn)性材料全公司調(diào)劑供應(yīng)、依托主渠道優(yōu)勢(shì)供應(yīng)的全方位的立體供應(yīng)模式在××××年正在逐步形成,全公司良好的物資供應(yīng)氛圍的局面正在逐步展開。
10、相關(guān)物資業(yè)務(wù)的各部門關(guān)系逐步理順,全員配合物資工作的局面正在形成。
不論是物資數(shù)量的核算、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提供、材料質(zhì)量的把關(guān)、物資轉(zhuǎn)帳結(jié)算、單位工程物資核銷等,物資工作均離不開工程技術(shù)、計(jì)劃合同、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)等部門的支持和幫助,××××年,各項(xiàng)目物資部門在公司物資部門的帶動(dòng)下,積極和各部門溝通協(xié)調(diào),充分協(xié)調(diào)各方面有關(guān)物資工作的積極因素,發(fā)揮集體能動(dòng)性,通過團(tuán)隊(duì)互動(dòng)提高物資工作質(zhì)量。××項(xiàng)目在公司物資部門的指導(dǎo)下,工程、計(jì)劃、物資部門緊密協(xié)作,完整系統(tǒng)地對(duì)物資需求量進(jìn)行了核算,建立了完善的限(定)額發(fā)料資料,在××××年9月底的工程勞務(wù)計(jì)價(jià)的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目部本級(jí)承擔(dān)的材料費(fèi)進(jìn)行了單位工程計(jì)價(jià)核銷,形成的完整閉合的一系列資料,受到集團(tuán)公司的口頭表揚(yáng)。
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二、存在的問題
1、項(xiàng)目物資人員相對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,系統(tǒng)的物資管理局面暫時(shí)難以形成。
2、個(gè)別項(xiàng)目對(duì)公司的管理制度置若罔聞,不服從公司的協(xié)調(diào)和管理,核算不到位、核銷不及時(shí)。
3、新上場(chǎng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員安排業(yè)務(wù)部門沒有參與任何意見,工作相對(duì)難于開展。
4、物資工作離不開工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門的支持,但有的項(xiàng)目相關(guān)部門配合不到位,不能做到積極主動(dòng),履行應(yīng)有的工作職責(zé)。
5、物資采購(gòu)控制程序不規(guī)范,物資采購(gòu)招標(biāo)的良好局面沒有全面形成
6、單位工程物資核銷推行艱難,不能引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,物資節(jié)超分析難以完成。
三、二〇××年度工作安排
二〇××年將是公司實(shí)現(xiàn)承攬和產(chǎn)值跨越發(fā)展的關(guān)鍵年,物資工作將緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方針,以“施工生產(chǎn)為中心,經(jīng)濟(jì)效益為目的”,積極尋求各方面的支持和配合,在物資隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)、物資核算、限定額發(fā)料、物資計(jì)劃、物資采購(gòu)招標(biāo)、確保物資供應(yīng)、物資帳務(wù)處理、單位工程物資核銷等工作方面,全面規(guī)范化運(yùn)作,提高物資管理水平,為公司整體管理水平提高做出行業(yè)貢獻(xiàn)。
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1、選好工作人員,帶好物資隊(duì)伍
在××××年度人才培養(yǎng)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大傳幫帶、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、觀摩等經(jīng)濟(jì)實(shí)用的培訓(xùn)手段,必要的時(shí)候,委外或者采用集中分期的培訓(xùn)方法,全面提高物資工作人員的素質(zhì),使物資業(yè)務(wù)人員不但精通物資業(yè)務(wù)工作,而且要相對(duì)熟悉工程技術(shù)、計(jì)價(jià)、試驗(yàn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)工作,不但會(huì)物資供應(yīng)工作,而且能夠和工程成本工作結(jié)合在一起工作,成為以物資專業(yè)為主的工程復(fù)合型人才。特別是對(duì)近幾年畢業(yè)的大學(xué)生,至少培養(yǎng)5名思想覺悟好、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、能夠獨(dú)擋一面的項(xiàng)目物資主管,全面建立一支40人左右的、相對(duì)穩(wěn)定的、各個(gè)層次的物資管理隊(duì)伍,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)張的物資人才需求。
公司物資部積極聯(lián)系有關(guān)單位,準(zhǔn)備為物資業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)建設(shè)部頒發(fā)的《材料員》證件,逐步做到物資人員持證上崗,并為工程投標(biāo)工作做好人才和證件積累。
在20××年度,公司物資部要配合人力資源部,確保新上項(xiàng)目選派的物資主管業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高,對(duì)物資人員全公司調(diào)配,繼續(xù)要求工程項(xiàng)目不能隨意頻繁更換,保證工作質(zhì)量以及工作的連續(xù)性。
公司物資部要協(xié)助項(xiàng)目,對(duì)物資部門要嚴(yán)格進(jìn)行人員分工,責(zé)任到人,堅(jiān)持“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,堅(jiān)決杜絕“誰也管、誰也不管或者管不了”的局面,堅(jiān)決杜絕“想來就來、想走就走”的極端錯(cuò)誤做法。
2、抓住既有項(xiàng)目不放松,統(tǒng)籌安排新開工項(xiàng)目,確保物資供應(yīng)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化運(yùn)作
××、××項(xiàng)目物資工作開局良好,物資部門將長(zhǎng)期跟蹤,繼續(xù)力推公司《物資管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,要在這兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)物資核算系統(tǒng)化,物資供應(yīng)依據(jù)化上下功夫,現(xiàn)在××項(xiàng)目的物資需用量的核算工作已經(jīng)完成,全面執(zhí)行限(定)額發(fā)料,單位工程物資核銷基本程序已經(jīng)明朗,思想得到了進(jìn)一步的統(tǒng)一,正在逐步規(guī)范運(yùn)作,單位工程物資計(jì)價(jià)列銷的氛圍已經(jīng)形成。××項(xiàng)目帳務(wù)原始資料齊全,物資需用量核算正在全面系統(tǒng)化,限(定)額發(fā)料工作已經(jīng)展開,20××年度要加強(qiáng)單位工程物資核銷工作,要在這兩個(gè)徹底扭轉(zhuǎn)物資供應(yīng)管理的被動(dòng)局面,全面加強(qiáng)監(jiān)管力度,在物資管理系統(tǒng)化、規(guī)范化工作方面帶個(gè)好頭,開個(gè)好局,邁出堅(jiān)實(shí)的第一步。
統(tǒng)籌安排新開工項(xiàng)目,工程開工的準(zhǔn)備階段,物資工作就要達(dá)到開局必優(yōu)。××項(xiàng)目投資大,結(jié)構(gòu)物多,物資需求量大,物資工作是決定能否全面取得工程施工和效益雙豐收的重點(diǎn),××項(xiàng)目剛剛中標(biāo),地處西北,管理跨度大。人員是關(guān)鍵,制度是保障,要派出精兵強(qiáng)將確保兩個(gè)新上項(xiàng)目。物資工作將按照建設(shè)單位和局指揮部的各項(xiàng)要求,按照工程確定的總體核算模式,嚴(yán)格執(zhí)行物資歸口管理的各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)制定項(xiàng)目部物資供應(yīng)管理的模式,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。在××年,××、××項(xiàng)目是公司物資供應(yīng)管理程序的成長(zhǎng)過程,××、××項(xiàng)目以及××年新開工的項(xiàng)目,要規(guī)范化操作,全面體現(xiàn)物資工作過程的系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),力爭(zhēng)成為建筑行業(yè)物資管理的標(biāo)兵。物資人m.wwcm.com.cn原創(chuàng)
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3、加強(qiáng)物資核算工作,群策群力,全面保障××××年物資供應(yīng)工作
××××年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模實(shí)現(xiàn)突破的關(guān)鍵年,規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)于資金的需求將會(huì)更大,勢(shì)必造成資金缺口進(jìn)一步加大,保障物資供應(yīng)和資金緊張的矛盾局面也會(huì)越來越突出,如何既保障物資供應(yīng),又克服資金困難、盡量減少資金占用,是××××年工作的重點(diǎn)。按照工程工期合理組織物資資源,進(jìn)行物資限(定)額發(fā)料,嚴(yán)格控制發(fā)料關(guān),核算工作是關(guān)鍵,××××年各級(jí)物資部門繼續(xù)加大爭(zhēng)取工程、計(jì)劃、試驗(yàn)等部門的支持力度,在項(xiàng)目上場(chǎng)之處,就形成良好的物資核算的習(xí)慣,按照單位工程,逐一進(jìn)行物資需求量的計(jì)算,做到心中有數(shù)、超前謀劃,按照工期,對(duì)物資供應(yīng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,做到數(shù)量準(zhǔn)確,供應(yīng)及時(shí),確保工程項(xiàng)目的物資需求。特別是××××項(xiàng)目,每到一份圖紙,要在5日內(nèi)對(duì)主體工程以及施工工藝的材料全部核算完畢。
積極拓展物資資源渠道,建立供應(yīng)商資料庫(kù),與大的生產(chǎn)商建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。加強(qiáng)和上級(jí)單位溝通,主動(dòng)爭(zhēng)取主渠道各方面的支持,確保××××年施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
4、堅(jiān)持物資采購(gòu)招標(biāo)制度,達(dá)到價(jià)格質(zhì)量的統(tǒng)一
××××年××××、××××項(xiàng)目要編制物資招標(biāo)計(jì)劃,對(duì)于所采購(gòu)的物資,要全面抓好各項(xiàng)物資的采購(gòu)招標(biāo)工作,堅(jiān)持透明化、公開化,達(dá)到價(jià)格控制,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。新開工的項(xiàng)目,要求直接由生產(chǎn)廠家進(jìn)貨,盡量避免中間供應(yīng)商供應(yīng)物資。對(duì)于不能一次招標(biāo)的材料如鋼材等,要分次招標(biāo)。今年物資招標(biāo)工作的重點(diǎn)是招標(biāo)程序和招標(biāo)資料的整理工作,切實(shí)將招標(biāo)工作落到實(shí)處。
5、加強(qiáng)物資帳務(wù)處理,使之形成閉合循環(huán)的體系。
加強(qiáng)物資原始單據(jù)的積累和裝訂成冊(cè)、物資臺(tái)帳、物資統(tǒng)計(jì)等帳務(wù)處理工作,物資供應(yīng)的全過程都要在物資憑證中全面體現(xiàn),做到物資有出處,有列銷,有節(jié)超分析,有物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)要加強(qiáng)對(duì)物資帳務(wù)處理以及對(duì)資金使用的監(jiān)督作用,督促物資部門按照財(cái)務(wù)要求,每月及時(shí)點(diǎn)收并核銷物資,杜絕財(cái)務(wù)和物資帳面材料列銷不及時(shí),物資長(zhǎng)期反應(yīng)為庫(kù)存,而且數(shù)額巨大的現(xiàn)象。每月及時(shí)編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析相關(guān)數(shù)據(jù),查找節(jié)超,為領(lǐng)導(dǎo)決策和后期物資供應(yīng)提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
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6、逐步改變各種主觀上的錯(cuò)誤觀念,堅(jiān)決執(zhí)行單位工程物資核銷制度,
單位工程物資核銷的重大意義在××××年的物資管理各種制度執(zhí)行過程中已經(jīng)顯現(xiàn),××××年各級(jí)物資部門要統(tǒng)一思想,一定抵住各種不同的主觀上的錯(cuò)誤思想,堅(jiān)決執(zhí)行單位工程物資核銷制度,切實(shí)將所采購(gòu)的物資列銷到工程上,達(dá)到物資數(shù)量上的控制,堅(jiān)決杜絕“買多少材料、在財(cái)務(wù)列銷多少材料”的嚴(yán)重錯(cuò)誤做法,切實(shí)分清材料費(fèi)用的分?jǐn)偡较?,按照勞?wù)合同承擔(dān)材料費(fèi)用,對(duì)于周轉(zhuǎn)材料按照辦法的規(guī)定,及時(shí)將費(fèi)用分?jǐn)偟絾挝还こ?,通過單位工程物資列銷,為工程調(diào)概索賠提供完善的資料,為考察先進(jìn)合理的工程定額中的物資消耗定額提供數(shù)據(jù)支持。
7、加強(qiáng)拌合站管理,有節(jié)超分析,有帳務(wù)延續(xù)
拌合站是工程質(zhì)量的源頭,但管理是公司的薄弱環(huán)節(jié),物資部門在20××××年,重點(diǎn)監(jiān)控拌合站,要積極和項(xiàng)目一起,研究制定拌合站的管理模式,拌合的混凝土要有列銷,要定期根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)配合比,分析拌合站的物資節(jié)超情況,要建立系統(tǒng)的帳務(wù)資料,形成閉合的帳務(wù)處理程序,杜絕只拌合混凝土,不進(jìn)行帳務(wù)處理。
8、結(jié)合機(jī)械費(fèi)管理,徹底改變油料管理現(xiàn)狀
油料消耗的管理可以說是物資中最難掌握的一項(xiàng),在20××××年,油料管理人員要和設(shè)備管理人員一起,對(duì)設(shè)備建立完善的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,依據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄分析設(shè)備的油耗情況,對(duì)于超定額消耗的,要分析原因,積極爭(zhēng)取項(xiàng)目支持,力爭(zhēng)將油料消耗和設(shè)備司機(jī)效益掛鉤,控制油料消耗。
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9、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理
完成產(chǎn)值越大,投資的周轉(zhuǎn)材料越多,在××××年,物資部門要建立完整的周轉(zhuǎn)材料檔案,全公司范圍調(diào)劑周轉(zhuǎn)材料,做到不浪費(fèi)、不積壓、不重復(fù)購(gòu)置。大型的周轉(zhuǎn)材料的方案和招標(biāo)工作要由公司,甚至報(bào)到集團(tuán)公司來落實(shí),雙控方案和價(jià)格,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作與協(xié)調(diào),形成相互促進(jìn)、牽制的有機(jī)整體
    物資工作離不開各部門的支持,在××××年,物資部門將一如既往的爭(zhēng)取相關(guān)部門的支持,主動(dòng)建立和諧的工作關(guān)系,促進(jìn)物資工作全面開展。
××××年度雖然做了不少工作,但是總體物資管理水平還沒有達(dá)到理想的狀態(tài),物資部門將從行業(yè)自身找問題,查缺點(diǎn),努力改變不足之處,狠抓“過程管理標(biāo)準(zhǔn)化”工作,積極推動(dòng)物資管理程序標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使物資管理工作走上物資核算明晰、計(jì)劃及時(shí)、采購(gòu)規(guī)范、供應(yīng)有序、核銷準(zhǔn)確的良性發(fā)展軌道。

                               ××××年十二月三十日
 

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物資人
  • 本文由 發(fā)表于 2012年10月9日11:19:00
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