1、 項目部設(shè)備物資部人員較少，業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好分工，明確職責，做到優(yōu)勢互補、大膽管理。熟悉公司、***有關(guān)設(shè)備物資管理規(guī)定和辦法，按要求搞好相關(guān)業(yè)務(wù)，項目部設(shè)備物資部門與各分部相關(guān)部門互相配合，共同抓好本項目的設(shè)備物資管理工作。
2、加強材料采購的計劃性。需要項目部技術(shù)、計劃、物資部門配合計算準確的物資總量計劃，以便于物資總量控制。另外，根據(jù)施工進度和當月材料庫存情況做好下月的材料采購計劃。
3、對需要量大的主要材料，項目部實行招標采購，但應(yīng)完善相關(guān)記錄，招標文件、評標過程、評標結(jié)果等應(yīng)完善記錄、會簽等。對需要量較小的材料可以進行市場調(diào)查，進行詢價、比質(zhì)比價采購，材料咨詢價格應(yīng)形成書面材料，及時向項目主管請示，批準后進行采購。對采購材料價格應(yīng)定期公示,便于監(jiān)督。
4、 材料的采購合同，應(yīng)盡量采用合同范本，根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整。簽訂合同簽，應(yīng)進行評審，評審后簽訂合同，合同簽訂應(yīng)由項目主管領(lǐng)導簽訂或由項目主管授權(quán)業(yè)務(wù)部門主管簽訂。目前，有部分合同沒有進行評審，個別合同有其他人簽字的現(xiàn)象。
5、 做好材料的清查盤點工作。物資部門應(yīng)最少每月組織各相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行真實的清查盤點，準確掌握主要材料消耗及庫存情況，并以盤點表的形式反映出來。為下月的材料采購供應(yīng)計劃提供依據(jù)。
6、 加強材料成本核算。對各施工隊應(yīng)每月進行消耗統(tǒng)計，及時報財務(wù)等相關(guān)部門。建議項目部相關(guān)部門配合物資部門每月按盤點進料情況確認當月材料的實際使用數(shù)量，并與當月工程量的材料計劃用量進行比對，對材料節(jié)、超情況都找出原因。公司業(yè)務(wù)部門有相關(guān)的核算表格，建議及時上報。上報的數(shù)據(jù)應(yīng)盡量準確。
7、 盡快完善設(shè)備物資臺帳和內(nèi)業(yè)資料。并做好分類歸檔工作。特別是物資臺賬，建議建立物資總賬、各分包隊分賬，便于管理。材料到場后應(yīng)及時登記入賬，并按實際發(fā)料做好登記。材料的點驗、發(fā)料應(yīng)及時，必須由分包隊授權(quán)人員及業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員共同驗收簽字。手續(xù)應(yīng)齊全、規(guī)范，完善收、發(fā)料簽字手續(xù)，每個料單應(yīng)有業(yè)務(wù)主管、經(jīng)辦人員簽字。
8、 租賃設(shè)備的管理。租賃合同應(yīng)及時評審，對租賃時間較長、租金金額較大的應(yīng)及時上報公司業(yè)務(wù)部門審核，修改后經(jīng)項目部評審，公司業(yè)務(wù)部門審核后簽訂租賃合同。對所租賃的設(shè)備加強管理，提高利用率。對租賃設(shè)備的燃油消耗應(yīng)進行測算，根據(jù)月工作時間（每天帶班調(diào)度的時間記錄）、油耗情況進行月成本分析,防止過量消耗。對租賃設(shè)備的運轉(zhuǎn)工作時間應(yīng)由當日帶班領(lǐng)導及時簽字確認，避免過后補簽現(xiàn)象。
9、 對分包隊的材料應(yīng)加強控制，防止超撥材料現(xiàn)象，對發(fā)到分包對的材料應(yīng)進行監(jiān)督，防止分包隊私賣、亂用現(xiàn)象。做好分包隊材料的總量控制。
10、加強設(shè)備管理工作，特別是自購設(shè)備，目前，設(shè)備狀況良好，應(yīng)按要求制定保養(yǎng)維修計劃，及時維修保養(yǎng)，做好記錄。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促檢查設(shè)備的保養(yǎng)維修及運轉(zhuǎn)情況，保證設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
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