一份有價值的項目部關(guān)于物資管理方面的匯報材料

我項目部自進場以來，從集團公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)都非常重視物資管理招標(biāo)工作，集團公司領(lǐng)導(dǎo)多次召集有關(guān)方面負(fù)責(zé)人聽取匯報，對物資采管理標(biāo)工作作出重要指示。項目部領(lǐng)導(dǎo)立即作出安排，成立了由集團公司有關(guān)部門參與，由項目經(jīng)理任組長的物資采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。我們集團公司分公司也設(shè)立了總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組檢查指導(dǎo)參與項目部的物資采購招標(biāo)工作。

一.　我集團公司下發(fā)了有關(guān)設(shè)備、物資管理采購招標(biāo)的管理辦法，項目部依據(jù)業(yè)主***公司和上級有關(guān)文件也制定了物資管理招標(biāo)物資驗收收發(fā)放主要原材料進場質(zhì)量檢驗及儲存保管搬運管理制度。

二.　我們項目部物資管理采購招標(biāo)小組人員組成由項目經(jīng)理任組長、項目副經(jīng)理、總工任副組長。成員由工程管理部、物資管理部、財務(wù)部、計劃經(jīng)營部門及紀(jì)律監(jiān)察部門組成。

三.　其主要職責(zé)：全面負(fù)責(zé)項目部的物資管理招標(biāo)合同評審簽訂工作。

四．1.物資常設(shè)管理機構(gòu)：為物資保障部。

2.其主要職責(zé)：日常用零星物資的采購驗收儲存發(fā)放管理，對主要原材料，進行前期的市場調(diào)查了解取樣試驗，對生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)技術(shù)狀況進行了評估，為物資采購招標(biāo)提供了招標(biāo)評標(biāo)的決策依據(jù)。

3.起草有關(guān)物資合同招標(biāo)文件。

4.依據(jù)運到施工現(xiàn)場不同原材料，必須附有原廠合格證、材質(zhì)單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、手續(xù)齊全。才能填寫抽樣檢驗單，會同試驗部門采取樣品。送檢驗部門檢驗。

5.經(jīng)抽樣檢驗合格的原材料，驗收人員根據(jù)不同地原材料采取不同的驗收方法經(jīng)行清點驗收。

6.經(jīng)抽樣檢驗不合格的原材料一律不準(zhǔn)進入施工現(xiàn)場。

7.對合格主要原材料嚴(yán)格按主要原材料進場質(zhì)量檢驗、儲存、保管發(fā)放管理制度經(jīng)行，保障施工順利進行

8.對中標(biāo)合格供貨廠家（供貨商）經(jīng)行原材料進貨管理，并根據(jù)合同進行驗收結(jié)算付款記錄好臺賬。并把原材料使用消耗情況上報有關(guān)部門。

9.經(jīng)常對中標(biāo)合格供貨廠家（供貨商）進行評審記錄，中標(biāo)合格供貨所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及履行合同情況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報有關(guān)部門。

五.　1.物資保障部門人員組成；由部長、副部長、業(yè)務(wù)采購員、內(nèi)勤、物資驗收保管員組成。

2.具體分工：部長：****

負(fù)責(zé)物資保障部全面管理工作。聯(lián)系電話：****

辦電******

副部長：

負(fù)責(zé)物資招標(biāo)工作的文件起草收發(fā)及主要原材料物資進貨及內(nèi)勤業(yè)務(wù)報表物資物資管理信息化建設(shè)的管理工作。聯(lián)系電話：*****

業(yè)務(wù)員：****

負(fù)責(zé)日常用物資進貨工作。聯(lián)系電話：*****

業(yè)務(wù)員： ****

負(fù)責(zé)日常用物資進貨工作。

內(nèi)勤：****

負(fù)責(zé)物資部內(nèi)勤業(yè)務(wù)帳務(wù)報表工作。

砂石料、水泥驗收保管員： ****

負(fù)責(zé)砂石料、水泥驗收；保管發(fā)放工作：***

鋼材、鋼絞線、錨具驗收保管員：******

負(fù)責(zé)鋼材、鋼絞線、錨具驗收儲存、保管及發(fā)放工作。

倉庫保管員：****

負(fù)責(zé)小型材料電焊條等驗收保管發(fā)放工作。

六.物資質(zhì)量異議處理及索賠制度

1.進場主要原材料，在使用合格驗收過程中所發(fā)生質(zhì)量有異議。施工現(xiàn)場馬上對該批質(zhì)量有異議的原材料進行封存不再進行發(fā)放使用。并馬上通知供貨商及時到達現(xiàn)場進行處理。

2.如雙方對該批材料持不同意見。雙方按合同約定到國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗。進行質(zhì)量仲裁。

3.如經(jīng)國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗，該批原材料為不合格產(chǎn)品，供貨方應(yīng)立即無條件的將該批不合格運出施工現(xiàn)場，費用自理，按合同約定該批不合產(chǎn)品不予計價。供貨方按合同應(yīng)對不合格產(chǎn)品使用方造成損失應(yīng)由無條件供貨方進行賠償。

4.如經(jīng)國家有關(guān)質(zhì)量檢驗機構(gòu)檢驗，該批原材料為合格產(chǎn)品。經(jīng)雙方簽字認(rèn)可對該批原材料產(chǎn)品解除封存，進入發(fā)放使用環(huán)節(jié)。并對該批產(chǎn)原材料產(chǎn)品計價結(jié)算。

七.目前物資供應(yīng)情況

1.目前我項目部處于前期建場階段對建場所使用的材料工程計劃部門提供物資采購計劃，對大宗材料實行比價招標(biāo)擇優(yōu)選定供貨方，并簽定供貨合同，雙方按合同約定執(zhí)行供貨結(jié)算付款。

3.對建場所使用的原材料，嚴(yán)格按照質(zhì)量、價格、服務(wù)三原則執(zhí)行。物資到貨嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫發(fā)放出庫使用規(guī)定執(zhí)行。履行驗收發(fā)放手續(xù)。

八..物資采購管理制度

1、為了規(guī)范物資采購活動，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，杜絕物資采購中的舞弊行為，維護企業(yè)的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，加強項目管理根據(jù)鐵道部、業(yè)主****有限責(zé)任公司及集團公司的有關(guān)物資管理規(guī)定和法律、法規(guī)，制定本物資采購管理質(zhì)量。

2、物資采購，除業(yè)主提供產(chǎn)品外，工程項目需用總量或金額超過一定數(shù)量的大宗材料。集中招標(biāo)采購，即鋼材**噸以上，木材***立方米以上水泥***噸以上有集中供應(yīng)條件的砂石料***立方米以上，其他材料 單項品種采購價值超過**萬元的低于上述標(biāo)準(zhǔn)有條件的也應(yīng)招標(biāo)。

3、進行物資招標(biāo)采購的項目任何單位及個人不得將其化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

4、物資招標(biāo)采購活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。參與招標(biāo)的人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律、廉潔奉公、確保招標(biāo)工作的順利進行。

5、物資采購招標(biāo)活動不受地區(qū)或部門的限制。任何單位或個人不得違法限制或排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或者其他任何組織參加投標(biāo)，不得以任何方式非法干涉招標(biāo)活動。

6、物資招標(biāo)采購活動及其當(dāng)事人要接受依法實施的監(jiān)督。財務(wù)、審計、紀(jì)律、監(jiān)察等部門要加大監(jiān)督力度，支持配合招標(biāo)工作。

7、物資招標(biāo)計劃、方案、招投標(biāo)文件上報監(jiān)理單位審核、業(yè)主***有限責(zé)任公司主管部門的審批及上級主管部門的備案，經(jīng)審批后組織實施，并將評審結(jié)果報審后履行簽定合同手續(xù)，事后將招標(biāo)全套資料報***有限責(zé)任公司及上級單位一份備案。

六. 物資招標(biāo)實施步驟

1、工程管理（技術(shù)部門）：負(fù)責(zé)向物資部門提供工程項目《材料數(shù)量》，包括各種材料的需要數(shù)量及質(zhì)量要求（技術(shù)規(guī)范），監(jiān)督采購數(shù)量和質(zhì)量。

2、物資部門：負(fù)責(zé)匯總各部門的情況，確定招標(biāo)采購的范圍，編寫招標(biāo)文件。組織調(diào)查、評價物資分供方，具體組織招標(biāo)采購工作，做好各種記錄。

3、財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對物資部門提供資金保證，監(jiān)督采購的物資價格，審核物資采購的驗收手續(xù)及票據(jù)，確保按采購合同要求及時供付料款。

4、計劃部門：負(fù)責(zé)向物資部門及時提供工程項目的物資使用安排計劃，提供主要材料的預(yù)算單價。

5、紀(jì)檢監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)對整個招標(biāo)過程進行監(jiān)督防止違紀(jì)行為發(fā)生。

6、上級業(yè)務(wù)部門：對招標(biāo)采購過程進行監(jiān)督、檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

九.物資驗收發(fā)放管理制度

1、驗收發(fā)放人員要精通業(yè)務(wù)，會點驗、會發(fā)料、會使用計量工具、熟悉各種材料性能用途、會做業(yè)務(wù)臺帳、會做盤點表。根據(jù)運到施工現(xiàn)場的不同材料物資，必須附有出廠合格證、材質(zhì)單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書，方可進行填寫、抽樣檢驗單，采取樣品，送檢驗部門檢驗。

2、經(jīng)抽樣檢驗合格的物資材料，經(jīng)驗收人員根據(jù)不同材料采取不同驗收方法，需過磅稱量的物資嚴(yán)格按照過磅程序操作，過磅單應(yīng)注明毛重、除皮、凈重（沙石料需扣除含水率）的操作過程作業(yè)。

3、需按理論計量的物資材料，如螺紋鋼、圓鋼、鋼板、袋裝水泥等材料，根據(jù)國家有關(guān)部門頒發(fā)的計量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行計量，并注明理論換算依據(jù)、鋼材規(guī)格、型號、長度、數(shù)量。如需按立方驗收的材料，如沙石料、片石要注明長、寬、高，片石要扣除虛方量，按實際驗收。所有驗收材料、單據(jù)必須堅持兩人以上驗收簽字的原則互相監(jiān)督的機制。沒有兩人以上收料簽收的單據(jù)視為無效單據(jù)，將不予結(jié)算。

4、經(jīng)過驗收合格的材料按不同品種、不同規(guī)格型號分別存放并注明進場驗收日期，掛牌表示。

5、發(fā)放時按不同用途、不同品種、不同規(guī)格型號先后驗收進場日期，按先進先出的原則發(fā)放。

6、對驗收合格的物資材料，嚴(yán)格按照保管發(fā)放原則執(zhí)行。保管員不見發(fā)料單嚴(yán)禁發(fā)料，對發(fā)放出庫的物資材料，要在出庫臺帳上記錄清楚，做到日清月結(jié)。庫房帳目與物資內(nèi)勤帳目一致。每月末盤點一次，并與財務(wù)部門對帳，做到帳、卡、物，資金四相符。

八.物資核算管理

1、采購核算、項目部物資部門應(yīng)根據(jù)計劃部門提供的實物工程量材料編制月份材料采購進貨計劃，結(jié)合供貨合同單價、現(xiàn)時市場單價計算出材料成本報項目經(jīng)理審批后實施，月末與實際成本或概預(yù)算相比較核算節(jié)超。按季（年）匯總分析材料采購成本，節(jié)超結(jié)果和原因。

2、材料消耗核算根據(jù)《鐵路工程材料消耗定額》，結(jié)合工程施工圖紙，施工組織設(shè)計方案或工程概預(yù)算定額，編制材料消耗定額，做為衡量工程項目的材料數(shù)量、節(jié)超尺度。根據(jù)實物工程量，以定額考核分項目、分部位實行限額供料，嚴(yán)格控制定額外用料。材料消耗價值核算結(jié)合工程核算性質(zhì)，依據(jù)合同供貨價格和市場現(xiàn)時價格（或預(yù)算價格）確定一個綜合單價（或稱標(biāo)準(zhǔn)單價）做為核算材料消耗成本的依據(jù)。

十..主要原材料進場質(zhì)量檢驗及儲存保管制度

為了高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，建設(shè)好***工程，把****項目建成國際一流的工程。嚴(yán)把主要原材料進場質(zhì)量關(guān)。在源頭上控制主要原材料進場質(zhì)量，不合格原材料堅決不能進入施工現(xiàn)場。特制定如下主要物資原材料進場質(zhì)量，檢驗及儲存保管制度，保證施工順利進行。
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十一.主要原材料進場檢驗制度

1、與工程質(zhì)量有關(guān)的主要物資原材料進場入庫時，都必須有供貨方提供的產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書。方可進行檢驗和試驗。

2、物資采購部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對進場的主要原材料、鋼材、鋼絞線、錨具、水泥、外加劑、沙石料、填寫抽樣檢驗單及抽檢樣品送試驗室檢驗、試驗。

3、檢驗、試驗部門根據(jù)物資采購部門提供的主要原材料材質(zhì)單、產(chǎn)品出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、出廠試驗報告單等。主要原材料品種名稱、進貨數(shù)量和抽樣檢驗單。依據(jù)國家原材料質(zhì)量檢驗執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范，確定抽樣檢驗的數(shù)量、頻次、檢驗和試驗方法。

4、主要原材料抽樣檢驗數(shù)量、頻次、標(biāo)準(zhǔn)。

鋼材每60噸抽檢一次。

鋼絞線每30噸抽檢一次。

錨具每千套抽檢一次。

水泥、散裝500噸、袋裝200噸抽檢一次。

外加劑每50噸抽檢一次。

河沙每400立方米抽檢一次。

碎石每400立方米抽檢一次。

5、工地檢驗人員負(fù)責(zé)按工程項目合同、項目質(zhì)量計劃、國家有關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行抽樣。按要求填寫抽樣檢驗單并對所抽樣品的代表性負(fù)責(zé)。

6、所抽樣品必須妥善保管，采用適當(dāng)方式保證樣品不受損壞、污染和腐蝕。樣品連同抽樣檢驗單一并送到檢驗部門進行檢驗或試驗。檢驗部門由專人對樣品進行檢查，必要時要對樣品進行適當(dāng)儲存。

7、開展檢驗工作前，檢驗人員根據(jù)規(guī)定的檢驗項目和指標(biāo)，選擇量程及精度適宜的專用儀器設(shè)備進行檢查，調(diào)試記錄，確認(rèn)儀器設(shè)備各種技術(shù)指標(biāo)合格后方可進行檢驗試驗工作。

8、檢驗和試驗工作按照有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法，確保在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中所規(guī)定的所有項目都進行了檢驗或試驗并合格。

9、檢驗和試驗中如發(fā)生意外情況（如停水、停電、設(shè)備故障等）時，按“試驗室管理制度”有關(guān)規(guī)定進行處理。

10、進場主要原材料經(jīng)檢驗試驗合格，檢驗人員簽字后方可進場入庫。

十二.進場物資原材料儲存和搬運制度

1、鋼材、鋼絞線、錨具、水泥、外加劑、沙石料、燃料等主要進場原材料必須進行科學(xué)合理的儲存和搬運，才能提高工程質(zhì)量和勞動生產(chǎn)率。

2、認(rèn)真做好物資的驗收、發(fā)運、保管、保養(yǎng)、標(biāo)識等工作，做到入庫物資先進先出，使出庫物資數(shù)量正確，質(zhì)量合格。

3、做到庫容整潔、堆放合理，充分利用庫容，實行“四號定位”，“五五擺放”。庫房內(nèi)的物資材料統(tǒng)一標(biāo)識。露天庫存物資則需要用能經(jīng)風(fēng)吹雨淋的標(biāo)牌加以標(biāo)識。受時間有效性限制的物資，要表明最長儲存時間。

4、倉庫物資收發(fā)要準(zhǔn)確無誤，做到名稱不錯、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、標(biāo)識齊全，臺帳永續(xù)盤存。

5、進場入庫的鋼材、鋼絞線嚴(yán)格按照料場布置圖指定位置堆放，露天保管必須離地30厘米，上蓋下墊，不同廠家、不同批號、不同型號、不同進場日期的鋼材、鋼絞線應(yīng)分開堆放標(biāo)識。在搬運過程中，應(yīng)將標(biāo)識牌隨同鋼材一起移動到工地加工場地，以免混雜。

6、袋裝水泥應(yīng)在干燥的庫房中儲存，庫房地面應(yīng)高于室外地面30厘米，并有良好防潮層，并以水泥敷面，方可直接堆放水泥，否則應(yīng)用木版鋪設(shè)地板，而且高于地面至少30厘米。

7、水泥按不同生產(chǎn)廠、不同品種、標(biāo)號、批號分別堆放，嚴(yán)禁混存，并在垛上設(shè)置標(biāo)識卡，注明生產(chǎn)廠家、品種、出廠日期、入庫日期、檢驗狀態(tài)等項目。散裝水泥應(yīng)在散裝罐上掛牌標(biāo)識。嚴(yán)格掌握先進先出的原則，采取直達供應(yīng)，盡量降低庫存儲備等方法。

8、沙石料應(yīng)分類堆放，不準(zhǔn)與有機物、泥土混雜在一起。各種規(guī)格的沙石料一定要分別堆放、標(biāo)識。搬運到攪拌站料斗時，裝載機在開始裝運時必須把鏟斗的雜物清理干凈。沙石料存放地，四周要設(shè)置排水溝，排水要暢通。

9、外加劑的儲存按水泥的儲存方法，入專用庫房儲存保管。

10、油料盡可能用油罐儲存，以地下或半地下油罐的方法以減少蒸發(fā)、損失。裝卸油料場所應(yīng)嚴(yán)格防水、防暴，嚴(yán)禁煙火，備有必要的消防器材，并應(yīng)定期檢查，保證有效使用期。

 物資保障部

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