某工程施工企業(yè)正在使用的會計檔案管理辦法

2021年4月2日08:15:12

第二十條經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，按照以下程序進行鑒定、銷毀：

1.單位檔案管理機構(gòu)編制"會計檔案銷毀清冊"、"會計檔案銷毀目錄"（見附表15、附表16），列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

2.單位負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第二十一條會計檔案保管期滿后，經(jīng)鑒定仍具有保存價值的檔案材料，如未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)憑證、涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙制會計檔案應(yīng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二十二條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十三條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍由原各單位保管。

第二十五條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交本單位檔案部門。需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十六條單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當按規(guī)定辦理交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應(yīng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時，交接雙方要按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人監(jiān)督，交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

電子會計檔案應(yīng)當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

第二十七條單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或傳輸至境外的，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條保管期限的銜接規(guī)定

（一）新《會計檔案管理辦法》與原《會計檔案管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的，按照新《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

（二）已到原《會計檔案管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的會計檔案，應(yīng)按照新《會計檔案管理辦法》的規(guī)定組織銷毀；已到原《會計檔案管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于2015年12

月31日前鑒定予以繼續(xù)保管的會計檔案，應(yīng)按照新《會計檔案管理辦法》確定繼續(xù)保管期限（最低繼續(xù)保管期限等于新《會計檔案管理辦法》規(guī)定的最低保管期限減去已保管期限，下同）。

（三）已到原《會計檔案管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進行鑒定的會計檔案，應(yīng)按照新《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行鑒定，確定銷毀或繼續(xù)保管。確定銷毀的，應(yīng)按照新《會計檔案管理辦法》的規(guī)定組織銷毀；確定繼續(xù)保管的，應(yīng)按照新《會計檔案管理辦法》確定繼續(xù)保管期限。

第二十九條電子會計資料歸檔的銜接規(guī)定

（一）單位如在新《會計檔案管理辦法》施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算和會計檔案管理，其有關(guān)工作符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2013〕20號）的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管的會計資料符合新《會計檔案管理辦法》第八條、第九條規(guī)定的電子會計檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《會計檔案管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。

（二）各單位根據(jù)新《會計檔案管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的，原則上應(yīng)從一個完整會計年度的年初開始執(zhí)行，以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。

第三十條違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由各單位財務(wù)部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第三十一條預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第三十二條本辦法由xxxx公司財務(wù)部、黨群綜合部負責解釋，自文件下發(fā)之日起施行。

附件：1.會計檔案歸檔范圍及保管期限表

2.會計檔案保管清冊

3.會計檔案保管目錄

4.會計檔案移交清冊

5.會計檔案移交目錄

6.會計檔案卷盒封面式樣

7.會計檔案盒式樣

8.會計檔案案卷目錄