某集團(tuán)公司總部制定的保密工作管理辦法

xxxx有限公司保密工作管理辦法

第一章 總則

第一條 保守國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密是公司每一個(gè)員工的基本義務(wù)，加強(qiáng)保密管理工作，嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，是直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的大事。為了維護(hù)公司利益，保守公司秘密，根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)保密工作的有關(guān)要求，特制定本辦法。

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第二條 xx公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條 xx公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)，黨群綜合部負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督，各部門經(jīng)理為本部門保密工作的責(zé)任人。

第四條 本辦法適用于xx公司全體人員。

第二章 保密資料形式、范圍和內(nèi)容

第五條秘密資料包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的，本機(jī)關(guān)和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、傳真、會(huì)議記錄、電話記錄、表冊(cè)、照片、錄音、錄相、光盤、磁盤和工作筆記本等。資料形式包括原文、復(fù)印件、傳真件、掃描件等的書面形式和電子版。

第六條保密范圍與內(nèi)容

（一）根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》確定的國(guó)家秘密。

（二）集團(tuán)公司和xx公司的重大決策、中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、投資計(jì)劃。

（三）xx公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

（四）xx公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和投標(biāo)過程中的文件資料，包括可行性分析報(bào)告、合作協(xié)議、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄等。

（五）xx公司內(nèi)部簽訂的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告、授權(quán)書等內(nèi)容。

（六）一切尚未公開的會(huì)議記錄和會(huì)議內(nèi)容，包括機(jī)構(gòu)變更、人事任免、人員處理等xx公司重大決策。

（七）xx公司員工檔案、績(jī)效考評(píng)記錄、薪酬福利數(shù)據(jù)。

（八）xx公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

（九）xx公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書。

（十）各種上訪、信訪材料。

（十一）其他經(jīng)xx公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第三章 保密要求與措施

第七條國(guó)家、政府保密期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)秘密

按照以下原則掌握：一般情況下，保密范圍中2—6條保密時(shí)間為五年，7—11條的版本保密時(shí)間為兩年，一般新版或新的政策出臺(tái)后，原本自動(dòng)解密。但如果在保密文件上特別注明時(shí)間的，應(yīng)執(zhí)行注明時(shí)間。

第八條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

第九條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人事等方面的事項(xiàng)，會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。

第十條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密辦法，不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

第十一條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理辦法，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第十二條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、拷貝、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、拷貝、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。復(fù)制、拷貝件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第十三條 xx公司簽定聘用人員合同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密教育，且在聘用合同里約定保密內(nèi)容、措施、責(zé)任。調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己保管的秘密文件資料，移交至xx公司黨群綜合部，切不可隨意移交給其他人員。員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十四條 在清理已到保密期限的文件資料時(shí)，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?br />

第十五條 秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，并設(shè)專門傳遞方式傳閱密級(jí)文件。

第四章保密責(zé)任

第十六條 xx公司各單位發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施實(shí)，原《保密制度》（20xx版）同時(shí)廢止。