某廣電網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

廣電網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　一、公開招標(biāo)、公平競爭、透明操作、尋求最優(yōu)質(zhì)價比
　　公司自物資工作一開始，就成立了公開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，集體決策，建立了公開招標(biāo)、公平競爭、透明操作、尋求最優(yōu)質(zhì)價比的招標(biāo)采購制度，從制度上規(guī)范了招標(biāo)工作的執(zhí)行流程。按照發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)的流程公平公正實(shí)施，從技術(shù)上做到滿足網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從價格上在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上尋求最優(yōu)質(zhì)價比。公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集思廣益、集體研究、統(tǒng)一認(rèn)識，千方百計(jì)為公司降低建設(shè)成本。幾年來，公司公平招標(biāo)采購設(shè)備器材節(jié)約了累計(jì)上百萬元的資金，為公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)把好物資關(guān)，成為新的利潤源。
　　二、運(yùn)用“一放三管”模式，創(chuàng)新物資管理機(jī)制
　　為規(guī)范物資管理，經(jīng)過不斷探索和改進(jìn)，不斷實(shí)踐和總結(jié)，結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)公司運(yùn)營特點(diǎn)，公司總結(jié)制定了“一放三管”的物資采購管理模式，即分公司擁有自主采購權(quán)（一放），省公司根據(jù)市場行情制訂下發(fā)各類物資的最高限價，制訂下發(fā)采購廠家范圍，分公司采購合同由省公司進(jìn)行審批、付款（限價監(jiān)管、入圍廠家監(jiān)管、付款監(jiān)管）。這種模式既有利于分支機(jī)構(gòu)面對一線市場根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展靈活采購物資，及時保障業(yè)務(wù)需求，又便于省公司加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)的管理和控制，掌握全省物資采購的總體狀況，并隨市場及時調(diào)整政策，加強(qiáng)監(jiān)管，跳出了大型公司一統(tǒng)就死、一放就亂的怪圈，收張有馳，利于控制全局，避免了網(wǎng)絡(luò)公司從事業(yè)屬性轉(zhuǎn)化到企業(yè)經(jīng)營初期物資管理可能出現(xiàn)的漏洞。經(jīng)過這幾年的運(yùn)營檢驗(yàn)，“一放三管”物資管理模式創(chuàng)造性地解決了公司物資管理的難題與矛盾，適應(yīng)了市場，強(qiáng)化了監(jiān)管，找到了嚴(yán)管與發(fā)展的協(xié)調(diào)關(guān)系，解放了一線生產(chǎn)力，推動了一線業(yè)務(wù)快速發(fā)展，說明這是一種可供借鑒的物資管理模式。
　　三、圍繞項(xiàng)目實(shí)施物資采購及出入庫管理
　　公司業(yè)務(wù)種類多，涵蓋了模擬電視、數(shù)字電視、個人寬帶、集團(tuán)專網(wǎng)、互動電視、信息服務(wù)等業(yè)務(wù)，設(shè)備器材需求數(shù)量大、品種多，物資保障任務(wù)繁重。每天出入庫的設(shè)備器材數(shù)量很大，每天都有上千張物資單據(jù)往來傳遞，如何才能做到科學(xué)規(guī)范的管理，在實(shí)際工作中我們緊緊抓住以項(xiàng)目為總線來管理各環(huán)節(jié)，控制各個流程。首先，要按項(xiàng)目預(yù)算訂購物資，保證物資采購不超標(biāo)、不對空；再者，要按項(xiàng)目進(jìn)行物資出入庫，保證物資出入庫和使用落到具體項(xiàng)目上，歸類有序；笫三，最重要的是按項(xiàng)目進(jìn)行物資、財務(wù)部門帳務(wù)單據(jù)的往來傳遞和入帳管理，保證了物資帳的準(zhǔn)確和規(guī)范；第四，這樣也為項(xiàng)目完成后的決算驗(yàn)收和工程審計(jì)工作打下了清晰的物資帳務(wù)基礎(chǔ)，做到對應(yīng)項(xiàng)目有帳可查，一一對應(yīng)。
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　　四、加強(qiáng)庫存限額管理，降低公司運(yùn)營成本
　　項(xiàng)目的建設(shè)有時間長度，采購入庫的物資不可能馬上消耗完，庫存量增大會使庫存積壓、導(dǎo)致資金占用，增加企業(yè)運(yùn)營成本，但庫存物資少，可能會影響業(yè)務(wù)發(fā)展，如何管理庫存是曾經(jīng)長期困擾我們的一個難題。通過深入調(diào)研，并借鑒其它運(yùn)營商成功的經(jīng)驗(yàn)，吸收企業(yè)物資管理中“第三方庫存”和“零庫存”的先進(jìn)理念，我們制訂出了適應(yīng)公司庫存管理中限定最高庫存量這樣一種管理思路和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，它的核心即按各個分支機(jī)構(gòu)已擁有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)量，計(jì)算出每個分支機(jī)構(gòu)每月各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常維護(hù)所需的平均物資量，加上一個季度時間范圍內(nèi)要建設(shè)的項(xiàng)目所需采購的物資量，再考慮該分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，計(jì)算出全網(wǎng)各個分支機(jī)構(gòu)庫存量的最高上限，這個上限庫存就是分支機(jī)構(gòu)在每次采購增加庫存時不能超越的警戒線，一旦超標(biāo)，必須限制采購，并加快業(yè)務(wù)發(fā)展，降低庫存，使庫存量出為入，合理控制 （當(dāng)然，我們也允許在臨時緊急的一些項(xiàng)目建設(shè)中，庫存物資允許在短時間周期內(nèi)少量超標(biāo)，應(yīng)對市場需有一定的靈活性）。
　　通過多年來的貫徹落實(shí)，全網(wǎng)清理了積壓多年的庫存物資，使物盡其用，全網(wǎng)庫存金額降低了三千多萬元，分支機(jī)構(gòu)已把庫存量和業(yè)務(wù)發(fā)展消耗緊緊掛起鉤來，時刻有減少庫存這樣一個管理控制指標(biāo)，大大降低了企業(yè)運(yùn)營成本，也說明這種解決辦法對我公司是切實(shí)可行的，突破了庫存量與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的瓶頸，從源頭上節(jié)約了企業(yè)運(yùn)營成本。
　　五、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)物資提前采購配送，適應(yīng)市場競爭需求
　　物資管理積極探索配合支持競爭環(huán)境中的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)快速發(fā)展，我們的具體做法是：創(chuàng)新思路、強(qiáng)化服務(wù)、投資控制、提前計(jì)劃采購、保證庫存。針對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的時效性、競爭性，專門制定了數(shù)據(jù)物資預(yù)撥采購、保持庫存量的指導(dǎo)方針，按照分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的投資預(yù)算按月提前采購接入設(shè)備，保證分支機(jī)構(gòu)庫存量，保障下月數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，物資出入庫對應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目，投資按照分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制，對競爭緊急的專網(wǎng)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門一邊立項(xiàng)一邊實(shí)施建設(shè)，物資部及時協(xié)調(diào)廠家調(diào)撥保障，把已經(jīng)提前配送的物資，隨即在下月的計(jì)劃采購中核減。同時公司保持一定量的庫存，并協(xié)調(diào)廠家保證一定量的存貨，及時支持全省市場競爭激烈、時效性強(qiáng)的緊急項(xiàng)目，這樣就解決了競爭環(huán)境中如何保證數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的高速良性發(fā)展。經(jīng)過幾年的貫徹實(shí)施，公司的個人寬帶和集團(tuán)專網(wǎng)業(yè)務(wù)都得到了較快的發(fā)展。
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　　六、完善質(zhì)量反饋體系，實(shí)施質(zhì)量全程監(jiān)控，確保網(wǎng)絡(luò)建設(shè)質(zhì)量
　　由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，分支機(jī)構(gòu)多，采購的設(shè)備器材數(shù)量大、品種多，物資管理需要跟上的就是全網(wǎng)必須建立完善的物資質(zhì)量反饋體系，對使用的設(shè)備器材進(jìn)行全程監(jiān)控，只強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)展而忽視網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量會造成資源浪費(fèi)，增加運(yùn)營成本，不能蘿卜快了不洗泥。質(zhì)量是生命線，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，就是延長了網(wǎng)絡(luò)的生命周期，也就降低了運(yùn)營成本。為此我們建立了由一線業(yè)務(wù)部門定期對使用的設(shè)備器材進(jìn)行質(zhì)量反饋，分公司物資部門收集意見并上報，省公司物資管理部匯總?cè)∏闆r，按照物資類別進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，把結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門，供業(yè)務(wù)部門在使用設(shè)備器材中參考，并對產(chǎn)品質(zhì)量有問題的廠家亮紅黃牌，限期改正或退出入圍序列，這樣就建立了全程全網(wǎng)質(zhì)量監(jiān)控反饋體系，保證了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的質(zhì)量。