某企業(yè)完整的綜合辦公室行政辦公管理制度

第四章 公司印章、證照管理

第十三條　xx公司各類印章、《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》等是公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，是公司開展xx服務(wù)的重要依據(jù)。

第十四條 印章具有法律效力，是公司對(duì)外行文、簽署合同、出具證明的有效依據(jù)，公司印章包括公章、合同專用章、人事專用章、法人名章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、黨委章、工會(huì)章、團(tuán)委章、紀(jì)委章等。

第十五條 xx公司印章管理指對(duì)以上各類印章在刻制、啟用、頒發(fā)、保管、使用、廢止、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。

第十六條 xx公司印章管理原則：誰用印，誰申請(qǐng)；誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)；規(guī)范管理，責(zé)任到人。

第十七條 xx公司《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》等重要證書原件由綜合辦公室保存和管理。京內(nèi)分公司《營業(yè)執(zhí)照》等重要證書的原件由xx公司綜合辦公室保存和管理。京外分公司《營業(yè)執(zhí)照》等重要證書的原件由其分公司綜合部自行保存和管理。

第十八條 凡需使用xx公司《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》原件的單位和部門，必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。填寫《總公司公章證照重要文件外借申請(qǐng)表》，經(jīng)由部門經(jīng)理審核后，報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)xx公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十九條 xx公司印章、證照具體管理、使用參見《xxx有限公司印章及證照管理辦法》（20xx版）。

第五章 公文處理管理

第二十條 xx公司綜合辦公室是公文處理的管理部門，主管本單位的公文處理工作，并對(duì)下級(jí)單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。所屬各單位綜合部要指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管公文處理工作，要有專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作，人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。

第二十一條 xx公司公文管理范圍主要指公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、通知、資料等；上級(jí)來文、通知；同級(jí)來函、來文等。

第二十二條 公文處理必需做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡便，公司公文由綜合辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

第二十三條 公文處理管理工作參見《xxx有限公司公文處理辦法》（20xx版）。

第六章 檔案管理

第二十四條 xx公司綜合辦公室是xx公司檔案管理的工作機(jī)構(gòu)，對(duì)xx公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)管理。

1.貫徹執(zhí)行檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定；

2.負(fù)責(zé)對(duì)xx公司所屬各單位的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)；

3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)xx公司機(jī)關(guān)各部門文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，負(fù)責(zé)xx公司機(jī)關(guān)各部門的電子文件的歸檔、管理與利用工作；

4.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)等工作；

5.按時(shí)向集團(tuán)公司移交重要檔案，定期接收所屬單位檔案資料。

第二十五條 xx公司應(yīng)建立健全檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)體系，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由分管領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作；檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定期組織開展檔案鑒定銷毀工作。

第二十六條 檔案管理具體工作參見《xxx有限公司檔案管理辦法》（20xx版）。

第七章 公務(wù)接待管理

第二十七條　綜合辦公室是xx公司公務(wù)接待的主管部門，歸口管理公司公務(wù)接待工作。

第二十八條　公務(wù)接待所屬單位黨政機(jī)關(guān)之間、公司系統(tǒng)內(nèi)部上下級(jí)和同級(jí)單位之間開展公務(wù)活動(dòng)時(shí)發(fā)生的接待活動(dòng)。

第二十九條 各單位黨綜部為公務(wù)接待管理部門，應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)本級(jí)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：

1.公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況；

2.公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；

3.公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理情況；

4.公務(wù)接待信息公開情況；

5.內(nèi)部接待場(chǎng)所管理使用情況。

第三十條 xx公司總部為滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要開展的商務(wù)接待活動(dòng)，按照《xxx有限公司總部員工履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》及《xxx有限公司分公司負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》執(zhí)行。

第三十一條 xx公司所屬單位的具體公務(wù)接待活動(dòng)參見《xxx有限公司公務(wù)接待管理規(guī)定》（20xx版）。