某公司辦公室辦公用固定資產(chǎn)實物管理辦法

XXX有限公司辦公室固定資產(chǎn)實物管理辦法

第一章總則

第一條為了加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理，提高使用效益，實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源合理配置，特制定本辦法。

第二條固定資產(chǎn)實物管理是對固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、報廢等相關(guān)環(huán)節(jié)進行總體控制的行為。

本辦法所指固定資產(chǎn)是指采購單價在5000元以上的物品，分為IT類資產(chǎn)和非IT類資產(chǎn)。包括：交通運輸設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、電腦及設(shè)備、電器設(shè)備、辦公家具等。

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第二章管理職責(zé)

第三條xx公司綜合辦公室是xx公司機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理的責(zé)任部門，負責(zé)對xx公司機關(guān)各部門固定資產(chǎn)實物管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，并協(xié)同相關(guān)部門定期盤點。xx公司財務(wù)部負責(zé)對固定資產(chǎn)的價值管理、預(yù)算控制、資金劃撥、資產(chǎn)增減變化及協(xié)同清查。綜合辦公室設(shè)專人負責(zé)管理xx公司機關(guān)固定資產(chǎn)；其他各部門應(yīng)指定部門資產(chǎn)管理員，專門負責(zé)管理本部門資產(chǎn)；部門資產(chǎn)管理員變更應(yīng)及時向xx公司綜合辦公室報備。

第四條資產(chǎn)管理員職責(zé)：

1.負責(zé)本部門固定資產(chǎn)購置申報、實物管理、變更登記、定期盤點等相關(guān)管理事項。

2.負責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)附屬物品（如說明書、配件、保修卡等）的保管。

3.公司資產(chǎn)管理員負責(zé)指導(dǎo)部門資產(chǎn)管理員填制《固定資產(chǎn)組資單》、《固定資產(chǎn)管理卡片》，登記本單位《固定資產(chǎn)盤點表》、負責(zé)配合財務(wù)部共同做好xx公司機關(guān)固定資產(chǎn)實物盤點。

4.每年年底固定資產(chǎn)必須實地盤點一次，由綜合辦公室會同財務(wù)部共同完成，填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，并出具盤點報告。

第三章固定資產(chǎn)購置

第五條xx公司對固定資產(chǎn)的購置實行嚴(yán)格的請示審批制度。使用部門因工作需要確需配置固定資產(chǎn)，需事先填報《辦公設(shè)備采購申請單》,單價在5000元以上的固定資產(chǎn)須依次經(jīng)申請部門負責(zé)人、申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室負責(zé)人、行政分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師和主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置；除特殊情況外，原則上不辦理計劃外、預(yù)算外固定資產(chǎn)的配備、購置事項。

第六條新增非IT類設(shè)備，由xx公司資產(chǎn)管理員會同部門資產(chǎn)管理員根據(jù)簽報和發(fā)票等進行驗收入庫；新增IT類設(shè)備，則由綜合辦公室部門的專業(yè)技術(shù)人員會同驗收入庫。部門資產(chǎn)管理員在《固定資產(chǎn)組資單》上登記，建立《固定資產(chǎn)管理卡片》。

第七條部門資產(chǎn)管理員登記《固定資產(chǎn)組資單》，建立《固定資產(chǎn)管理卡片》?！豆潭ㄙY產(chǎn)組資單》（一式三份，一份作為財務(wù)部賬務(wù)處理依據(jù)；一份由綜合辦公室留存；一份由部門資產(chǎn)管理員存檔作為日常核對實物依據(jù)。

第八條《固定資產(chǎn)管理卡片》是指將固定資產(chǎn)編碼制作成的標(biāo)簽，粘貼在固定資產(chǎn)實物上以作識別。電腦設(shè)備由于其使用管理的特殊性，標(biāo)簽處登記編碼外，還需登記系統(tǒng)配置（CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)）等，固定資產(chǎn)標(biāo)簽由各部門資產(chǎn)管理員負責(zé)填制粘貼和維護。

第四章固定資產(chǎn)的使用

第九條固定資產(chǎn)使用人負有妥善保管資產(chǎn)的責(zé)任，因管理或使用不善造成固定資產(chǎn)丟失損壞的，應(yīng)及時通知部門資產(chǎn)管理員、綜合辦公室和財務(wù)部，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第十條員工辦理離職手續(xù)前，綜合辦公室會同其部門資產(chǎn)管理員對其使用的資產(chǎn)實物驗收，驗收完畢后由部門資產(chǎn)管理員、xx公司資產(chǎn)管理員在員工《離職手續(xù)辦理交接單》（人力資源部提供）上簽字確認，并對固定資產(chǎn)卡片進行變更登記。

第十一條xx公司固定資產(chǎn)不允許對外出借、出租或利用固定資產(chǎn)進行其他任何盈利活動。若有特殊情況，經(jīng)xx公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批并由綜合辦公室進行登記后方可外借，并要求歸還。

第五章固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

第十二條對于庫存調(diào)配的資產(chǎn)，由xx公司資產(chǎn)管理員在申請人領(lǐng)用時對固定資產(chǎn)卡片做轉(zhuǎn)移登記，并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》留存。

第十三條各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)于每年10月25日前匯總本部門的資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移情況，并填制部門《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認后報綜合辦公室；xx公司資產(chǎn)管理員需與實物核對確認，對固定資產(chǎn)所有人的變動情況進行統(tǒng)計、更新。

第六章固定資產(chǎn)的報廢

第十四條固定資產(chǎn)符合下列條件之一的，準(zhǔn)予報廢。（以下約500字部分內(nèi)容不可見，您只需付費一次或開通會員即可閱讀并下載本文）

第十六條xx公司資產(chǎn)管理員依據(jù)《固定資產(chǎn)報廢申請單》及時更新資產(chǎn)明細表，建立單獨臺帳《已報廢固定資產(chǎn)臺帳》。

第七章報廢資產(chǎn)的處置

第十七條報廢資產(chǎn)處置

1.已申請報廢的固定資產(chǎn)（IT類）由綜合辦公室門人員對相關(guān)信息資料妥善處理，防止泄密。

2.綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)處置，報廢資產(chǎn)應(yīng)保持完整，任何單位或個人不得擅自處理或拆卸零部件。

3.報廢資產(chǎn)應(yīng)實行先利用，后處理的原則。如部分零件尚有使用價值的，可拆零利用。凡需利用的零部件，均由綜合辦公室對該資產(chǎn)的利用情況作好去向、用途記錄。

4.報廢資產(chǎn)處置時，應(yīng)填寫《已報廢固定資產(chǎn)處置單》（附件8），由財務(wù)部、審計部會簽，綜合辦公室負責(zé)人簽字后報行政分管領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審核，經(jīng)xx公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可處置。批量處置需附《已報廢固定資產(chǎn)處置明細表》（附件8-1），處置收入上交財務(wù)部。

第八章附則

第十八條本管理辦法由xx公司綜合辦公室負責(zé)解釋。

第十九條xx公司所屬各單位可參照本辦法，結(jié)合自身實際，制定相應(yīng)實施細則。

附件:

2.固定資產(chǎn)組資單

3.固定資產(chǎn)管理卡片

4.固定資產(chǎn)盤點表

5.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表

6.固定資產(chǎn)報廢申請單

7.已報廢固定資產(chǎn)臺帳

8.已報廢固定資產(chǎn)處置單

8-1.已報廢固定資產(chǎn)處置明細表