關(guān)于工程在建項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行日清會(huì)制度的通知

關(guān)于工程在建項(xiàng)目落實(shí)執(zhí)行日清會(huì)制度的通知

各項(xiàng)目部：

為有效提高項(xiàng)目工作效率，加強(qiáng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理動(dòng)作，切實(shí)提高各參建單位工作積極性，提高各單位交圈意識(shí)，保證日清會(huì)落地的可執(zhí)行性，現(xiàn)對(duì)原日清會(huì)制度（即兩會(huì)制度）修訂如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

每周一至周五召開日清會(huì)，早晚各召開一次。（逢項(xiàng)目周度工程例會(huì)可合并當(dāng)日晚日清會(huì)一同召開，需提前報(bào)備）

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二、參會(huì)人員：

甲方單位、監(jiān)理單位、各施工單位主要管理人員（其中甲方項(xiàng)目總要求每周參加至少2次晚日清會(huì)）。

三、會(huì)議內(nèi)容：

1.早日清會(huì)：僅甲方單位人員參會(huì)，討論當(dāng)日主線工作并推動(dòng)執(zhí)行。（20分鐘）；

2.晚日清會(huì)：甲方單位原則上需全員參會(huì)，監(jiān)理單位、施工單位全部參加，總結(jié)當(dāng)日工作完成情況（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、偏差分析、補(bǔ)救措施及第二天工作安排（包含人材機(jī)計(jì)劃），解決施工單位提出的協(xié)調(diào)配合問題，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)主持會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄整理，最后由甲方單位進(jìn)行補(bǔ)充總結(jié)，統(tǒng)一目標(biāo)，形成決議。（30-60分鐘）

四、會(huì)議流程：

1.早日清會(huì)：

每天早上由項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人（若請(qǐng)假需提前指定會(huì)議召集人）組織召開早日清會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)不限（可在辦公室，也可在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)），對(duì)當(dāng)日主線工作進(jìn)行提前交圈安排，如有加班則確認(rèn)前日晚間加班完成情況。

2.晚日清會(huì)：

2.1各施工單位于每天下午下班前將當(dāng)天工作完成情況（當(dāng)天工作完成情況為昨天工作安排及昨天決議當(dāng)天完成事項(xiàng)）及明天工作安排以電子版形式發(fā)給監(jiān)理，監(jiān)理審核匯總后于晚日清會(huì)前整理審核完成。（工作內(nèi)容需結(jié)合月、周計(jì)劃分解，必須包含決議內(nèi)容，所列項(xiàng)不宜超過8條）。

2.2監(jiān)理單位總監(jiān)主持晚日清會(huì)（未落地執(zhí)行到位前，由甲方參會(huì)人員主持，于文件下發(fā)一個(gè)月內(nèi)完成主持交接工作），通報(bào)施工單位當(dāng)天工作完成情況的真實(shí)性、完成率，做好完成率統(tǒng)計(jì)及整理匯總，時(shí)間控制在10-20分鐘內(nèi)。

2.3各施工單位負(fù)責(zé)人逐一匯報(bào)未完成工作原因及計(jì)劃完成時(shí)間及措施，時(shí)間控制在10-20分鐘內(nèi)。

2.4甲方與會(huì)代表布置近期重要工作，解決各施工單位提出協(xié)調(diào)配合問題，形成會(huì)議決議，時(shí)間控制在10-20分鐘內(nèi)。

2.5晚日清會(huì)期間，甲方與會(huì)人員需利用該時(shí)段向各合作單位宣貫包括且不限于以下內(nèi)容：旭輝集團(tuán)及西北事業(yè)部的制度標(biāo)準(zhǔn)、工藝做法，以及正在或即將應(yīng)用的規(guī)范、圖集等，每周不少于2次，時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)。

2.6會(huì)后監(jiān)理單位打印日清會(huì)銷項(xiàng)表單，監(jiān)理總監(jiān)、各施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字完成后上報(bào)甲方，并將掃描版發(fā)到各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作群中指導(dǎo)工作。

五、管理要求：

1.原則上日清會(huì)必須甲方項(xiàng)目部全員參加，尤其是各項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人必須全程參與并監(jiān)督，如確因甲方人員工作沖突情況，無法出席的，需提前一天在工程系統(tǒng)群中進(jìn)行報(bào)備。

2.甲方項(xiàng)目部需根據(jù)該通知要求制定相應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)日清會(huì)獎(jiǎng)懲制度，并落地執(zhí)行；

舉例：

1.1每天每項(xiàng)未完成工作處罰50元現(xiàn)金；

1.2未按會(huì)議流程（四、2.1）條上報(bào)資料的，每條處罰20元現(xiàn)金；

1.3未按會(huì)議流程（四、2.5）條及時(shí)簽字確認(rèn)的，每條處罰50元現(xiàn)金；

1.4監(jiān)理單位、施工單位參會(huì)人員無故不參會(huì)、不請(qǐng)假每次處罰100元，遲到、提前離場(chǎng)每次處罰20元，若不按上述要求上交罰款，對(duì)責(zé)任單位10倍處罰。

1.5每周六由監(jiān)理統(tǒng)計(jì)各施工單位完成率，第一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元現(xiàn)金，倒數(shù)第一名處罰1000元現(xiàn)金。

3.日清會(huì)后需及時(shí)上報(bào)資料（晚日清會(huì)工作任務(wù)表、簽到表、帶水印會(huì)議照片）至西北事業(yè)部工程系統(tǒng)群內(nèi)，工程管理部會(huì)對(duì)完成情況及質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并周度進(jìn)行執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)晾曬排名，其月度統(tǒng)計(jì)結(jié)果將提報(bào)運(yùn)營(yíng)部，并體現(xiàn)在各項(xiàng)目月度健康評(píng)價(jià)體系評(píng)分中；

4.工程管理部在項(xiàng)目走訪過程中會(huì)進(jìn)行相應(yīng)抽檢工作，檢查日清會(huì)制度執(zhí)行情況。

六、附件：

附件一：XX項(xiàng)目日清會(huì)模板

附件二：簽到表

以上內(nèi)容，自發(fā)文之日起，請(qǐng)各項(xiàng)目部即刻落地遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。