某公司辦公室辦公用固定資產(chǎn)實物管理辦法

XXX有限公司辦公室固定資產(chǎn)實物管理辦法

第一章總則

第一條為了加強機關固定資產(chǎn)管理，提高使用效益，實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源合理配置，特制定本辦法。

第二條固定資產(chǎn)實物管理是對固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、報廢等相關環(huán)節(jié)進行總體控制的行為。

本辦法所指固定資產(chǎn)是指采購單價在5000元以上的物品，分為IT類資產(chǎn)和非IT類資產(chǎn)。包括：交通運輸設備、辦公設備、通訊設備、電腦及設備、電器設備、辦公家具等。

第二章管理職責

第三條xx公司綜合辦公室是xx公司機關固定資產(chǎn)實物管理的責任部門，負責對xx公司機關各部門固定資產(chǎn)實物管理工作進行指導和監(jiān)督，并協(xié)同相關部門定期盤點。xx公司財務部負責對固定資產(chǎn)的價值管理、預算控制、資金劃撥、資產(chǎn)增減變化及協(xié)同清查。綜合辦公室設專人負責管理xx公司機關固定資產(chǎn)；其他各部門應指定部門資產(chǎn)管理員，專門負責管理本部門資產(chǎn)；部門資產(chǎn)管理員變更應及時向xx公司綜合辦公室報備。

第四條資產(chǎn)管理員職責：

1.負責本部門固定資產(chǎn)購置申報、實物管理、變更登記、定期盤點等相關管理事項。

2.負責固定資產(chǎn)相關附屬物品（如說明書、配件、保修卡等）的保管。

3.公司資產(chǎn)管理員負責指導部門資產(chǎn)管理員填制《固定資產(chǎn)組資單》、《固定資產(chǎn)管理卡片》，登記本單位《固定資產(chǎn)盤點表》、負責配合財務部共同做好xx公司機關固定資產(chǎn)實物盤點。

4.每年年底固定資產(chǎn)必須實地盤點一次，由綜合辦公室會同財務部共同完成，填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，并出具盤點報告。

第三章固定資產(chǎn)購置

第五條xx公司對固定資產(chǎn)的購置實行嚴格的請示審批制度。使用部門因工作需要確需配置固定資產(chǎn)，需事先填報《辦公設備采購申請單》,單價在5000元以上的固定資產(chǎn)須依次經(jīng)申請部門負責人、申請部門分管領導、綜合辦公室負責人、行政分管領導、總會計師和主管領導審批同意后方可購置；除特殊情況外，原則上不辦理計劃外、預算外固定資產(chǎn)的配備、購置事項。

第六條新增非IT類設備，由xx公司資產(chǎn)管理員會同部門資產(chǎn)管理員根據(jù)簽報和發(fā)票等進行驗收入庫；新增IT類設備，則由綜合辦公室部門的專業(yè)技術人員會同驗收入庫。部門資產(chǎn)管理員在《固定資產(chǎn)組資單》上登記，建立《固定資產(chǎn)管理卡片》。

第七條部門資產(chǎn)管理員登記《固定資產(chǎn)組資單》，建立《固定資產(chǎn)管理卡片》?！豆潭ㄙY產(chǎn)組資單》（一式三份，一份作為財務部賬務處理依據(jù)；一份由綜合辦公室留存；一份由部門資產(chǎn)管理員存檔作為日常核對實物依據(jù)。

第八條《固定資產(chǎn)管理卡片》是指將固定資產(chǎn)編碼制作成的標簽，粘貼在固定資產(chǎn)實物上以作識別。電腦設備由于其使用管理的特殊性，標簽處登記編碼外，還需登記系統(tǒng)配置（CPU、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)）等，固定資產(chǎn)標簽由各部門資產(chǎn)管理員負責填制粘貼和維護。

第四章固定資產(chǎn)的使用

第九條固定資產(chǎn)使用人負有妥善保管資產(chǎn)的責任，因管理或使用不善造成固定資產(chǎn)丟失損壞的，應及時通知部門資產(chǎn)管理員、綜合辦公室和財務部，相應責任人應予以賠償。第十條員工辦理離職手續(xù)前，綜合辦公室會同其部門資產(chǎn)管理員對其使用的資產(chǎn)實物驗收，驗收完畢后由部門資產(chǎn)管理員、xx公司資產(chǎn)管理員在員工《離職手續(xù)辦理交接單》（人力資源部提供）上簽字確認，并對固定資產(chǎn)卡片進行變更登記。

第十一條xx公司固定資產(chǎn)不允許對外出借、出租或利用固定資產(chǎn)進行其他任何盈利活動。若有特殊情況，經(jīng)xx公司主管領導審批并由綜合辦公室進行登記后方可外借，并要求歸還。

第五章固定資產(chǎn)的轉移

第十二條對于庫存調(diào)配的資產(chǎn)，由xx公司資產(chǎn)管理員在申請人領用時對固定資產(chǎn)卡片做轉移登記，并填寫《固定資產(chǎn)轉移表》留存。

第十三條各部門資產(chǎn)管理員應于每年10月25日前匯總本部門的資產(chǎn)新增、轉移情況，并填制部門《固定資產(chǎn)轉移單》，經(jīng)部門領導確認后報綜合辦公室；xx公司資產(chǎn)管理員需與實物核對確認，對固定資產(chǎn)所有人的變動情況進行統(tǒng)計、更新。