物資管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)該包含的內(nèi)容和注意事項

 1、產(chǎn)品概況
系統(tǒng)涵蓋了企事業(yè)單位物資（固定資產(chǎn)、低值實物、易耗品）的采購、入庫、領(lǐng)用（借用）、調(diào)撥、庫存、設(shè)備維修、統(tǒng)計報表等業(yè)務(wù)管理。
2、產(chǎn)品主要功能
2.1首頁
首頁局部
2.2 領(lǐng)用管理
2.2.1物資領(lǐng)用
物資領(lǐng)用包括填寫申請、領(lǐng)導審批、物資發(fā)放。不同類別的物資可以定義不同的審批流程，一個領(lǐng)用申請可以分多次領(lǐng)用。
2.2.2 物資借用
物資借用包括填寫申請、領(lǐng)導審批、物資借出、物資歸還。借用人到期未歸還借用的物資，系統(tǒng)自動給借用人發(fā)送催還信息。
2.3 采購管理
2.3.1供應(yīng)商管理
記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)信息、可供應(yīng)物資?？晒?yīng)物資與資質(zhì)信息掛鉤。用戶可以查詢采購物資的歷史記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.3.2詢價管理
記錄價格數(shù)據(jù)?？梢怨?yīng)商為主線，記錄各物資的價格；也可以物資為主線，記錄各供應(yīng)商對物資的報價。
2.2.3采購計劃
采購計劃包括采購計劃的編制、審批。
編制采購計劃時，可以從領(lǐng)用申請生成采購計劃，也可以根據(jù)庫存情況編制。
采購計劃編制頁面
2.3.4采購招標管理
記錄招標文件的主要信息、投標信息及評標結(jié)果。
2.3.5采購合同管理
合同分為三類：投標合同，談判合同，訂單。
可以制定每個合同的付款計劃，并設(shè)定付款提醒方式。系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定的提醒方式提醒合同負責人到期應(yīng)付款。
2.3.6付款通知
付款通知包括填寫通知、相關(guān)人員審批、財務(wù)付款并登記付款情況。
2.4 庫存管理
2.4.1物資登記
記錄物資的基本信息、配件信息、供應(yīng)商。
2.4.2物資驗收
物資驗收包括填寫驗收申請、記錄驗收結(jié)果。
驗收物資可以從對應(yīng)的合同信息中導入，也可以直接填寫。
2.4.3物資入庫
物資入庫處理。可以紅字入庫（即負數(shù)入庫）。如果同一物資有不同的入庫單價，系統(tǒng)會記錄各單價的入庫數(shù)和庫存數(shù)。
2.4.4物資出庫
物資出庫處理。可以紅字出庫（即負數(shù)出庫）。用戶可以選擇同一物資的不同單價進行出庫，但出庫數(shù)不能大于所選單價的庫存數(shù)。
2.4.5庫存盤點
生成、導出、打印物資盤點表，導入、錄入物資盤點結(jié)果。
2.4.6盤后調(diào)賬
盤后調(diào)賬包括生成盤盈盤虧表、調(diào)賬申請、調(diào)賬審批、調(diào)賬處理。
2.5 固定資產(chǎn)管理
2.5.1固定資產(chǎn)登記
建立固定資產(chǎn)臺賬，打印固定資產(chǎn)卡片。
2.5.2固定資產(chǎn)維護
維護已登帳的固定資產(chǎn)的信息，打印固定資產(chǎn)卡片。
2.5.3固定資產(chǎn)調(diào)撥
固定資產(chǎn)調(diào)撥包括填寫調(diào)撥申請、相關(guān)人員審批、固定資產(chǎn)管理人員確認調(diào)撥的完整業(yè)務(wù)流程。不同類別的固定資產(chǎn)可以定義不同的審批流程。
2.5.3固定資產(chǎn)退庫
固定資產(chǎn)退庫包括填寫退庫申請、相關(guān)人員審批、倉管員確認退庫的完整業(yè)務(wù)流程。
2.5.4固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置包括填寫處置申請、相關(guān)人員審批、倉管員確認處置的完整業(yè)務(wù)流程。
2.5.5固定資產(chǎn)盤點
固定資產(chǎn)盤點有幾種方式：
1) 導出、打印固定資產(chǎn)盤點表，根據(jù)盤點表進行盤點。把盤點結(jié)果導入、錄入系統(tǒng)。
2) 用條形碼盤點。用條碼掃描儀或者盤點機讀取固定資產(chǎn)標簽上的條形碼，把讀取結(jié)果導入系統(tǒng)。
2.5.7固定資產(chǎn)盤后處理
同庫存管理的盤后調(diào)賬。
2.6 設(shè)備維修管理
2.6.1承修單位管理
記錄承修單位的基本信息。用戶可以查看承修單位的維修歷史記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.6.2設(shè)備維修處理
設(shè)備維修處理包括填寫維修申請、故障檢查記錄、維修及驗收記錄、使用人簽收的完整業(yè)務(wù)流程。
2.7 查詢統(tǒng)計
2.7.1合同查詢
按照供應(yīng)商，合同編號，合同名稱，合同類別，負責人，合同簽定日期，合同金額，已付金額，未付金額等條件組合查詢合同信息。
2.7.2庫存統(tǒng)計表
庫存的月報表、季報表、年報表。
2.7.3付款查詢
按照申請部門，申請日期，申請單號，收款單位，合同編號，合同名稱，付款日期，付款金額等條件組合查詢付款信息。
2.7.4部門領(lǐng)用物資匯總表
按照領(lǐng)用部門，領(lǐng)用起止日期匯總部門領(lǐng)用的物資。
2.7.5個人領(lǐng)用物資匯總表
按照領(lǐng)用人，領(lǐng)用起止日期匯總個人領(lǐng)用的物資。
2.7.6固定資產(chǎn)臺賬
查看固定資產(chǎn)基本信息、維修信息、變動信息。
2.7.7固定資產(chǎn)變動匯總表
按照起止日期匯總固定資產(chǎn)的變動情況。
2.8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護
2.8.1 物資類別管理
提供靈活方便的工程類別自定義功能，支持多級分類?？梢园炎远x的流程綁定到物資類別上。
2.8.2類別管理
用戶可自定義系統(tǒng)中用到的其它類別的信息，如出庫類型，固定資產(chǎn)增加方式，固定資產(chǎn)減少方式等。
2.9 系統(tǒng)管理
2.9.1帳戶管理
允許用戶自行建立與本單位組織機構(gòu)相吻合的多級部門，可在任一部門下增加、修改、刪除、注銷用戶信息，分配用戶的初始密碼。
2.9.2權(quán)限管理
1) 提供兩種權(quán)限分配模式，一是針對帳戶分配權(quán)限；
2) 二是定義角色，根據(jù)角色進行分配權(quán)限。
2.9.3流程自定義
對系統(tǒng)中用到的所有流程，允許用戶自定義流程的步驟，審批人員等。
2.9.4系統(tǒng)日志
日志管理是系統(tǒng)安全中重要的組成部份，通過日志管理系統(tǒng)，可以知道系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)的變化，便于管理員了解系統(tǒng)的運行情況和資源的利用情況。日志系統(tǒng)與權(quán)限系統(tǒng)緊密結(jié)合，是系統(tǒng)安全的保障。
系統(tǒng)對重要數(shù)據(jù)的日常操作，如新增、修改、刪除、審批等形成日志。
3、系統(tǒng)特點
1) 全Web方式。無需安裝客戶端軟件，支持IE6.0及以上版本瀏覽器。
2) 支持自定義業(yè)務(wù)流程。用戶可以根據(jù)單位本身的物資管理制度，定制相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并且可以把自定義的業(yè)務(wù)流程與物資類別綁定。
3) 能夠自定義物資的配置，設(shè)備維修記錄可以細到維修或更換的配件，實現(xiàn)物資的精細化管理。
4) 支持條形碼。可以為固定資產(chǎn)設(shè)置條形碼，在固定資產(chǎn)標簽打印上條形碼，做固定資產(chǎn)盤點時，用盤點機或條形碼掃描儀掃描固定資產(chǎn)標簽上的條形碼，即可獲取該固定資產(chǎn)的信息，以免手工錄入。