某工程有限公司國(guó)際項(xiàng)目設(shè)備物資屬地化采購(gòu)管理規(guī)定（暫行）

某工程有限公司國(guó)際項(xiàng)目設(shè)備物資屬地化采購(gòu)管理規(guī)定（暫行）

第一章    總  則

　　第一條 為降低采購(gòu)成本，減少中間環(huán)節(jié)，縮短采購(gòu)時(shí)間和降低匯率風(fēng)險(xiǎn)，按照“一國(guó)一策，一點(diǎn)一策”的原則，結(jié)合公司國(guó)際項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條 屬地采購(gòu)是指在項(xiàng)目所在國(guó)及項(xiàng)目周邊第三國(guó)采購(gòu)設(shè)備物資。各單位應(yīng)加大設(shè)備物資屬地采購(gòu)力度，增加屬地采購(gòu)比例。

　　第三條 本規(guī)定適用于公司國(guó)際分公司/國(guó)際工程項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）所在國(guó)及項(xiàng)目周邊第三國(guó)設(shè)備物資采購(gòu)工作。

第二章 市場(chǎng)調(diào)查

　　第四條 投標(biāo)前初步市場(chǎng)調(diào)查

　　投標(biāo)前公司相關(guān)部門針對(duì)招標(biāo)文件以及項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。內(nèi)容包括所在國(guó)及項(xiàng)目周邊第三國(guó)的設(shè)備物資購(gòu)買單價(jià)、供貨周期、制造廠家、質(zhì)量評(píng)估、供貨商數(shù)量、貨源的穩(wěn)定性、通脹情況、匯率等內(nèi)容，為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。

　　第五條 中標(biāo)后詳細(xì)市場(chǎng)調(diào)查

　　中標(biāo)后各單位應(yīng)指定專班對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)及項(xiàng)目周邊第三國(guó)的設(shè)備物資供應(yīng)情況展開(kāi)詳細(xì)調(diào)查。

　　調(diào)查內(nèi)容包括：設(shè)備物資名稱、市場(chǎng)情況、購(gòu)買單價(jià)、供貨周期、維修保養(yǎng)備件品種、制造廠家、質(zhì)量評(píng)估、供貨商數(shù)量、貨源的穩(wěn)定性、通脹情況、匯率、清關(guān)費(fèi)用、相關(guān)設(shè)備物資進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸條件及費(fèi)用等內(nèi)容，同時(shí)也應(yīng)充分了解所在國(guó)中資公司設(shè)備物資的使用情況。

　　調(diào)查結(jié)果在項(xiàng)目部組成一個(gè)月內(nèi)完成并以書(shū)面形式報(bào)公司機(jī)電物資部，公司機(jī)電物資部整理后報(bào)公司設(shè)備物資管理委員會(huì)。

　　對(duì)設(shè)備物資數(shù)量較大、情況復(fù)雜的項(xiàng)目，公司機(jī)電物資部及相關(guān)部門視情況組織或參與市場(chǎng)調(diào)查工作。

　　第六條 工程開(kāi)工后各單位應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、了解市場(chǎng)變化情況，主要包括：供應(yīng)商的變化，供應(yīng)貨物的種類、數(shù)量及質(zhì)量變化、供應(yīng)周期的變化、市場(chǎng)貨物種類、數(shù)量和質(zhì)量的變化，通脹、匯率變化，每季度匯總一次并形成結(jié)論及意見(jiàn)報(bào)公司機(jī)電物資部。

第三章 采購(gòu)計(jì)劃的編制                                                                                                                                

                                                                                                                               

　　第七條 各單位按照公司設(shè)備物資管理的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制設(shè)備配置計(jì)劃及物資總需求計(jì)劃，報(bào)公司審批。

　　第八條 根據(jù)各單位的調(diào)查情況和國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)情況，并結(jié)合公司的總體規(guī)劃，公司組織各單位進(jìn)行專題經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，制定設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃，確定國(guó)內(nèi)采購(gòu)、屬地化采購(gòu)以及國(guó)際采購(gòu)范圍。

　　第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司確定的設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。

　　第十條 若市場(chǎng)情況發(fā)生變化，各單位應(yīng)及時(shí)報(bào)公司機(jī)電物資部，對(duì)變動(dòng)情況做相應(yīng)的原因說(shuō)明及建議，公司根據(jù)國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)變化情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

　　第四章   設(shè)備物資的采購(gòu)

　　第十一條   各單位根據(jù)公司批準(zhǔn)的設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照公司設(shè)備物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)批量采購(gòu)金額、數(shù)量較大的，公司視情況派人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo)采購(gòu)工作。

　　第十二條   設(shè)備采購(gòu)金額超過(guò)人民幣50萬(wàn)元、物資采購(gòu)金額超過(guò)人民幣30萬(wàn)元，招標(biāo)或比質(zhì)比價(jià)的相關(guān)資料報(bào)公司機(jī)電物資部審核，公司審批。原則上須簽訂供貨合同，供貨合同報(bào)公司審批后簽訂。

　　第十三條 若只有唯一供應(yīng)商、不具備招標(biāo)或比質(zhì)比價(jià)條件的，需書(shū)面說(shuō)明原因。

　　第十四條   在采購(gòu)中若有特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)公司機(jī)電物資部，公司及時(shí)回復(fù)相關(guān)意見(jiàn)。

　　第五章  附則

　　第十五條  凡未涉及事項(xiàng)，均按公司設(shè)備物資管理辦法及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條  各單位應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備物資管理辦法及本規(guī)定制定屬地采購(gòu)的實(shí)施細(xì)則，切實(shí)完善屬地采購(gòu)制度，并將相關(guān)規(guī)定報(bào)公司備案。

　　第十七條  對(duì)違反本規(guī)定的單位和個(gè)人按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第十八條  本辦法由公司機(jī)電物資部負(fù)責(zé)解釋，自下文之日起執(zhí)行。