聚氨酯保溫材料招標(biāo)文件范本

我單位承建XXX客運(yùn)專線第X合同段XX工區(qū)施工任務(wù)，按照我單位物資采購管理程序的規(guī)定，現(xiàn)決定采取邀請(qǐng)招標(biāo)的方式對(duì)隧道用聚氨酯保溫材料進(jìn)行招標(biāo)采購。
經(jīng)過對(duì)貴公司資格預(yù)審，貴公司具備我方物資設(shè)備采購管理部門確定的合格供方資格，現(xiàn)誠邀貴方參與投標(biāo)。請(qǐng)于XX時(shí)前來我單位物資設(shè)備招標(biāo)采購辦公室領(lǐng)取招標(biāo)文件。
領(lǐng)取標(biāo)書請(qǐng)?zhí)峁┮韵伦C件和資料：企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證副本原件和正本復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件。
地 址：XX客專項(xiàng)目部
聯(lián)系人及電話： XX
電子郵箱：XXX

XX客專項(xiàng)目部

XX年七月七日

一、工程概況
本線xxxx。
根據(jù)招標(biāo)文件分階段工期要求，本標(biāo)段計(jì)劃20XX年6月15日開工。根據(jù)業(yè)主合同條款的要求，一期開通區(qū)間DK259+700—DK266+288段在20XX年7月20日達(dá)到聯(lián)調(diào)聯(lián)試條件；二期開通區(qū)間DK266+288—DK283+044.6段在201XX年8月24日達(dá)到聯(lián)調(diào)聯(lián)試條件。
二、招標(biāo)材料名稱
聚氨酯保溫板
三、招標(biāo)單位：ZZ鐵路客專項(xiàng)目部
地 址：
四、招標(biāo)依據(jù)
1、中華人民共和國《招標(biāo)法》；
2、鐵道部《鐵道建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》；
3、XX有限公司《物資采購招標(biāo)管理辦法》；
五、招標(biāo)方式
本次土工材料招標(biāo)按照企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，采取邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選擇供貨單位及其產(chǎn)品。
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六、土工材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求
1、供貨數(shù)量：
聚氨酯保溫板（50mm厚）：30000平米。
聚氨酯保溫板（100mm厚）：4000平米。
聚氨酯保溫板（300mm厚）：1200平米。
2、規(guī)格型號(hào)及技術(shù)參數(shù)聚氨酯保溫板應(yīng)符合GB/T 21558-2008。
3、質(zhì)量保證期自到場之日起為6個(gè)月，在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生任何質(zhì)量問題供方應(yīng)在需方電話或書面通知后3天內(nèi)到場更換，所需的一切費(fèi)用（包括延誤需方工期的損失）均由供方承擔(dān)。
七、投標(biāo)文件：
（一）、投標(biāo)文件的組成及順序：
1、投標(biāo)書（格式見附件1）
2、法人授權(quán)書（格式見附件2）
3、資格文件
1) 企業(yè)簡介；
2) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（本年度已年檢）；
3) 稅務(wù)登記證書復(fù)印件；
4) 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；
5) 生產(chǎn)許可證復(fù)印件；
6) 各種社會(huì)信譽(yù)、產(chǎn)品品牌證書、榮譽(yù)證書等；
7) 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況；
8) 企業(yè)業(yè)績證明文件。
4、商務(wù)文件
1） 報(bào)價(jià)單（格式見附件3）；
2） 產(chǎn)品報(bào)價(jià)組成分析；
3） 供應(yīng)商要求的付款方式、最大資金墊付額度。
5、技術(shù)文件
1) 企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力說明；
2) 保障供應(yīng)的措施、供應(yīng)方式及流程過程；
3) 質(zhì)量管理體系、檢驗(yàn)報(bào)告及各種產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證明文件。
6、售后服務(wù)及履約承諾
1) 售后服務(wù)承諾；
2) 其他說明。
（二）、投標(biāo)文件的要求:
1. 投標(biāo)文件的格式：投標(biāo)單位統(tǒng)一采用A4紙，計(jì)算機(jī)打印，并完整地填寫招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容，有效證件需擴(kuò)大或縮小為A4紙，統(tǒng)一裝訂并加蓋公章，內(nèi)容明了，字跡清楚，不得涂改。
2. 有效證件均為復(fù)印件，文件內(nèi)容需經(jīng)投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代理人簽署，加蓋單位公章。
3. 標(biāo)書一式三份，其中“正本”一份，“副本”兩份，并在標(biāo)書正面右上角加蓋“正本”和“副本”以示區(qū)別，正副本內(nèi)容不一致者，以正本為準(zhǔn)。標(biāo)書內(nèi)容下方及密封口處加蓋單位法人代表章或授權(quán)代理人章，未密封的標(biāo)書不予簽收。在投標(biāo)文件密封袋上應(yīng)注明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、聯(lián)系方式、正副本等項(xiàng)。
4. 每個(gè)參與投標(biāo)單位所遞交的投標(biāo)文件，不論是否中標(biāo)，不再退還投標(biāo)單位。
八、招標(biāo)程序及安排：
（一）資格預(yù)審
邀請(qǐng)參與投標(biāo)的單位，均是通過資格預(yù)審的單位。我單位經(jīng)過市場調(diào)查，三項(xiàng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)價(jià)，成為我單位合格供方的單位，或者是我單位的上級(jí)單位發(fā)布的《合格供方名冊(cè)》中的單位。
（二）招標(biāo)文件的發(fā)放：
通過資格預(yù)審獲得正式投標(biāo)邀請(qǐng)書，才有資格參與投標(biāo)。投標(biāo)單位請(qǐng)于 二〇XX年七月七日18：00時(shí)前來我單位物資設(shè)備采購招標(biāo)辦公室領(lǐng)取招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是簽訂合同的依據(jù)，投標(biāo)單位不得隨意修改，否則視為廢標(biāo)。
（三）投標(biāo)文件的報(bào)送：
報(bào)送時(shí)間： 二〇XX年七月十六日9：00時(shí)前。
受理部門：設(shè)備物資部
地 址：
報(bào)送方式：法人代表或委托代理人現(xiàn)場送達(dá)。
報(bào)送要求：投標(biāo)文件要求密封報(bào)送（沒有條件現(xiàn)場報(bào)送的可采用電子郵件方式報(bào)送，郵箱地址：XXXXX，電子郵件報(bào)送的要求掃描版本和電子文檔同時(shí)發(fā)送），當(dāng)場驗(yàn)封后妥善保管，過時(shí)恕不受理。
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（三）開標(biāo)
開標(biāo)時(shí)間：二〇XX年七月十六日9：00時(shí)整
開標(biāo)方式：公開開標(biāo)
開標(biāo)地點(diǎn)：
開標(biāo)程序：
1、投標(biāo)單位簽到；
2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話；
3、宣布評(píng)標(biāo)小組成員名單及職務(wù)
4、投標(biāo)單位檢查投標(biāo)文件密封情況；
5、宣布評(píng)標(biāo)辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；
6、拆封、宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)；
7、投標(biāo)人退場；
8、招標(biāo)人與各個(gè)投標(biāo)單位交流相關(guān)情況，進(jìn)行澄清說明（進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，不參加開標(biāo)會(huì)的單位的二次報(bào)價(jià)按與第一次報(bào)價(jià)相同處理）；
9、開標(biāo)結(jié)束。
開標(biāo)要求：投標(biāo)單位必須派代表攜帶委托書參加開標(biāo)，否則按自動(dòng)棄權(quán)處理，招標(biāo)單位將對(duì)其投標(biāo)文件不予開標(biāo)，標(biāo)書作廢。
（四）評(píng)標(biāo)
1、評(píng)審工作分符合性審查、商務(wù)評(píng)議、技術(shù)評(píng)議和價(jià)格評(píng)議等四方面的內(nèi)容，具體包括投標(biāo)文件的投標(biāo)人資格審查；商務(wù)符合性和響應(yīng)性審查；投標(biāo)文件的技術(shù)審查；投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)性校核、報(bào)價(jià)評(píng)審。
2、評(píng)標(biāo)小組依據(jù)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量保證體系、社會(huì)信譽(yù)、業(yè)績、生產(chǎn)供貨能力、生產(chǎn)設(shè)備和管理技術(shù)水平、財(cái)務(wù)能力、合同履約能力、售后服務(wù)和投標(biāo)報(bào)價(jià)等方面，對(duì)通過符合性和響應(yīng)性審查的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。對(duì)投標(biāo)單位所供產(chǎn)品的質(zhì)量、報(bào)價(jià)、優(yōu)惠條件、售后服務(wù)及投標(biāo)文件等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行排名，確定中標(biāo)備選單位。
3、評(píng)標(biāo)小組將評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門，依據(jù)適宜的價(jià)格，較強(qiáng)的供貨實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)承諾及響應(yīng)招標(biāo)文件的程度等為評(píng)估原則確定中標(biāo)人。優(yōu)先考慮合理低價(jià)，但并不保證最低價(jià)中標(biāo)。
4、直到授予中標(biāo)人合同為止，凡屬于對(duì)投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較的有關(guān)資料以及中標(biāo)候選人情況與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他任何情況均嚴(yán)格保密，不予解釋落標(biāo)原因。在投標(biāo)文件的評(píng)審和比較，中標(biāo)候選人確定及授予合同的過程中，投標(biāo)人如試圖向招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)小組施加影響的任何行為，都將會(huì)導(dǎo)致其投標(biāo)拒絕。
（五）簽訂合同
1、評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)單位即向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》，中標(biāo)單位接到《中標(biāo)通知書》后，在通知的時(shí)間內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件等有關(guān)規(guī)定簽訂本招標(biāo)項(xiàng)目采購合同。
2、中標(biāo)單位未能在招標(biāo)單位所通知的期限內(nèi)簽訂合同手續(xù)或未繳納合同履約保證金，將被認(rèn)為自動(dòng)放棄，取消其中標(biāo)資格。
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九．合同條款：
1. 定義
本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為：
1) “需方”為XX鐵路客專工程項(xiàng)目部。
2) “供方”系指本項(xiàng)目中標(biāo)且與需方簽定正式供貨合同的中標(biāo)人。
3) “供貨合同”系指需方與供方簽定的正式貨物供應(yīng)合同，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成履約合同的所有文件。
4) “合同價(jià)”系指根據(jù)供貨合同規(guī)定，供方在正確地完全履行合同義務(wù)后，需方應(yīng)支付給供方的價(jià)款。
5) “貨物”系指供方根據(jù)供貨合同規(guī)定須向需方提供的物資。
6) “服務(wù)”系指根據(jù)供貨合同規(guī)定，供方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù)及提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和供貨合同中規(guī)定供方應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。
7) “施工現(xiàn)場”系指需方在本項(xiàng)目的施工工地。
8) “天”系指日歷天數(shù)。
2. 包裝要求：除合同另有規(guī)定外，供方提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝，這類包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹、防腐蝕和防野蠻裝卸，以確保貨物安全無損運(yùn)抵指定現(xiàn)場。
3. 交貨日期：需方通知后3天內(nèi)貨到工地。
4. 運(yùn)輸方式：供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)叫璺街付▓龅兀╔X施工現(xiàn)場）。
5. 保險(xiǎn)：供方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理貨物在運(yùn)抵施工現(xiàn)場途中的保險(xiǎn)。保險(xiǎn)應(yīng)為一切險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由供方自行承擔(dān)。
6. 供方在生產(chǎn)、運(yùn)輸、裝卸過程中所發(fā)生的一切安全事故均由供方自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任，與需方無關(guān)。
7. 結(jié)算付款方式：
1) 貨款以人民幣付款，本次招標(biāo)不支付預(yù)付款。
2) 付款方法：雙方協(xié)商。
3) 供方需提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
8. 質(zhì)量保證
1) 供方應(yīng)保證所供貨物是全新的、未使用過的，并完全符合招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。
2) 根據(jù)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督部門檢驗(yàn)結(jié)果或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與本合同條款不符，或證實(shí)貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的貨物等，需方應(yīng)在28天內(nèi)以書面形式向供方提出本保證下的索賠。
3) 供方在收到通知后2天內(nèi)應(yīng)更換有缺陷的貨物。如果供方?jīng)]有彌補(bǔ)缺陷，需方可采取必要的補(bǔ)救措施，但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由供方承擔(dān)，需方根據(jù)供貨合同規(guī)定對(duì)供方行使的其他權(quán)利不受影響。
4) 因供方貨物質(zhì)量原因造成需方損失或人員傷害，供方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
5) 供方應(yīng)按技術(shù)規(guī)格的要求向需方提交所發(fā)材料的技術(shù)資料和質(zhì)保書。質(zhì)保書應(yīng)提供原件，同時(shí)滿足本工程檔案工作的具體要求。
9. 供方履約延誤：供方如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格或供貨不及時(shí)等問題，除承擔(dān)需方相應(yīng)損失外，需方有權(quán)單方面終止合同并拒付部分或全部貨款。
10. 不可抗力
1) 如果供方因不可抗力而導(dǎo)致供貨合同實(shí)施延誤或不能履行供貨合同義務(wù)的，不沒收履約保證金，不承擔(dān)賠償或終止供貨合同的責(zé)任。
2) 本條所述“不可抗力”系指供方無法控制不可預(yù)見的事件，（但不包括供方的違約或疏忽）。
3) 在不可抗力事件發(fā)生后，供方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知需方。除需方書面另行要求外，供方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行供貨合同。
十、招標(biāo)紀(jì)律：
1. 招標(biāo)單位按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，為招標(biāo)工作創(chuàng)造公平交易、平等競爭的環(huán)境，招標(biāo)活動(dòng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)信用的原則，做到不違規(guī)、不違紀(jì)。
2. 投標(biāo)單位必須遵循招標(biāo)文件和有關(guān)規(guī)定，不得串通作弊，哄抬標(biāo)價(jià)；不得對(duì)招標(biāo)單位及其參與招標(biāo)的工作人員進(jìn)行影響評(píng)標(biāo)結(jié)果公正性的不正當(dāng)競爭行為。
十一、其它條款
1. 招標(biāo)單位無須對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果做出任何解釋。
2. 參與投標(biāo)的單位即意味著同意招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)條款。
3. 投標(biāo)文件一律不予退還。購買招標(biāo)文件費(fèi)用及投標(biāo)費(fèi)用由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。
4. 由于非招標(biāo)單位原因?qū)е抡袠?biāo)作廢的，招標(biāo)單位不予解釋和負(fù)責(zé)，同樣，投標(biāo)費(fèi)用由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。
5. 投標(biāo)單位少于三家或有效的投標(biāo)文件少于三家的,本次招標(biāo)作廢。
十二、投標(biāo)文件的有效性
各投標(biāo)單位的投標(biāo)書有下列情況之一者，則取消評(píng)標(biāo)資格：
1. 投標(biāo)單位有不正當(dāng)競爭行為的；
2. 投標(biāo)文件的內(nèi)容未能響應(yīng)招標(biāo)文件的；
附件1： 投標(biāo)書
附件2： 授權(quán)書
附件3： 報(bào)價(jià)單
附件4： 產(chǎn)品報(bào)價(jià)分析
附件5： 中標(biāo)通知書
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附件1
投 標(biāo) 書

致：XX鐵路客專項(xiàng)目部：
在研究貴方招標(biāo)文件后，我們?cè)敢院侠淼膬r(jià)格、優(yōu)惠的條件和良好的服務(wù)，遵照招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，承擔(dān)XX鐵路客專項(xiàng)目部 聚氨酯保溫板材料 的供應(yīng)。
一、 我方投標(biāo)單價(jià)詳見后附《報(bào)價(jià)單》。我方同意在規(guī)定的開標(biāo)之日起30天的投標(biāo)書有效期內(nèi)，嚴(yán)格遵守本投標(biāo)書的各項(xiàng)承諾。在此期限屆滿之前，本投標(biāo)書始終對(duì)我方具有約束力。
二、 合同正式簽署生效之前，本投標(biāo)書連同貴單位的招標(biāo)文件、雙方約談?dòng)涗浖爸袠?biāo)通知書將構(gòu)成雙方之間共同遵守的文件，對(duì)雙方具有約束力。
三、 我方理解貴單位不一定接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)書或貴單位接到的其它任何投標(biāo)書。同時(shí)也理解，貴單位不負(fù)擔(dān)我方的任何投標(biāo)費(fèi)用。
四、 我方聲明：投標(biāo)書中所提交的文件和資料在各方面都是完整、真實(shí)和準(zhǔn)確的，并對(duì)此負(fù)法律責(zé)任。

投標(biāo)單位：（印章）
法人代表（授權(quán)代理人）：
地 址：
聯(lián)系電話：
年 月 日
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附件2
授 權(quán) 書

XXX客專項(xiàng)目部：
本授權(quán)書宣告： （投標(biāo)單位全稱） （法人代表職務(wù)） （法人代表姓名）合法地代表我單位，授權(quán) （職務(wù)） （姓名） （身份證號(hào)碼）為我單位代理人，該代理人有權(quán)在貴單位 聚氨酯保溫材料 供貨活動(dòng)中，以我單位的名義簽署投標(biāo)文件、與招標(biāo)人協(xié)商、簽訂合同以及執(zhí)行與此有關(guān)的一切事項(xiàng)。

投標(biāo)單位：（蓋章）
授權(quán)法人代表：（簽字）
被授權(quán)的代理人：（簽字）