設(shè)備管理的基本流程和管理規(guī)定

1、購(gòu)置設(shè)備時(shí)，對(duì)單臺(tái)價(jià)值2萬(wàn)元以下的機(jī)械設(shè)備，填寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告，由本單位領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)備部門購(gòu)買，并上報(bào)公司設(shè)備物資部備案；2萬(wàn)元（含）以上的設(shè)備及所有車輛的購(gòu)置，必須填寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)公司設(shè)備物資部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。超越公司審批權(quán)限的，由公司向集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。
2、凡購(gòu)買單臺(tái)價(jià)值10萬(wàn)元以上的設(shè)備，必須按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；10萬(wàn)元以下的小型機(jī)械（具）也要遵循公開、公平、公正、貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的原則擇優(yōu)采購(gòu)。
3、乘用車嚴(yán)禁項(xiàng)目部自行采購(gòu)，必須以書面形式報(bào)公司審批后購(gòu)買。
4、對(duì)無(wú)購(gòu)置申請(qǐng)、有申請(qǐng)無(wú)批復(fù)、不按批復(fù)購(gòu)置或盲目采購(gòu)，設(shè)備、車輛收歸公司所有，并對(duì)違規(guī)單位處以設(shè)備同等單價(jià)的罰款，對(duì)違規(guī)采購(gòu)單位主管領(lǐng)導(dǎo)處以總價(jià)1－5%的罰款和相應(yīng)的行政處分；必須進(jìn)行招標(biāo)而不招標(biāo)的設(shè)備采購(gòu)或化批量（同一項(xiàng)目或單位在一個(gè)月內(nèi)）為單臺(tái)采購(gòu)的，責(zé)令限期改正，并對(duì)簽訂設(shè)備購(gòu)置合同單位的主管領(lǐng)導(dǎo)按設(shè)備價(jià)格的1－5%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
5、處置多余閑置時(shí)，設(shè)備原值在2萬(wàn)元（含）以上的，須經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等職能部門，根據(jù)設(shè)備的成新率及市場(chǎng)需求情況，按核定的設(shè)備處理基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行公開處置，指揮部、項(xiàng)目部無(wú)權(quán)處置構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備。
6、合同的簽定必須嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》和公司的有關(guān)規(guī)章制度，起草好的合同要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門評(píng)審和批準(zhǔn)才能簽定,合同簽字人必須是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表。
7、已簽定的合同必須及時(shí)備案，公司所屬單位簽定的設(shè)備采購(gòu)合同，金額在20萬(wàn)元（含）以上的，須在10日內(nèi)通過(guò)傳真、電子郵件等形式報(bào)公司設(shè)備管理部門備案。其他合同必須留存?zhèn)浒福詡洳轵?yàn)。
8、所有租賃機(jī)械設(shè)備必須報(bào)公司審批后才能租賃。
租賃本項(xiàng)目急需的設(shè)備，原則上租期不超過(guò)半年。租賃設(shè)備應(yīng)以經(jīng)濟(jì)性為原則，充分考慮時(shí)間、地域等因素，優(yōu)先租用本企業(yè)內(nèi)自有設(shè)備資源。