建筑施工單位工程項(xiàng)目管理的工程材料管理制度

工程材料管理制度

為了加強(qiáng)公司施工過(guò)程的質(zhì)量控制，規(guī)范工程材料的采購(gòu)、審批和監(jiān)督，降低項(xiàng)目管理成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

一、材料管理的主要功能

(1) 根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃，組織材料采購(gòu)和供應(yīng)業(yè)務(wù)。

(2)確保材料的接收、收取和發(fā)放業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

(3)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理，檢查和監(jiān)督材料的現(xiàn)場(chǎng)管理和入庫(kù)情況。

(4)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)編制登記臺(tái)賬、報(bào)表，認(rèn)真做好原始記錄。

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二、物資管理的工作職責(zé)

1）負(fù)責(zé)編制和實(shí)施管理《采購(gòu)工作程序》，做好物資保護(hù)、產(chǎn)品鑒定和管理控制。

2）負(fù)責(zé)制定公司的物資管理制度，檢查和監(jiān)督公司的物資管理工作

3）實(shí)施對(duì)公司物資人員的管理，考核和培訓(xùn)物資管理人員。

三、材料經(jīng)理的職責(zé)

(1) 在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下，認(rèn)真執(zhí)行公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全政策、目標(biāo)、指標(biāo)和有關(guān)法律法規(guī)，樹立質(zhì)量第一的觀念，嚴(yán)格控制材料的質(zhì)量。

(2）管理項(xiàng)目所需材料，確保所有進(jìn)場(chǎng)材料、半成品和成品處于受控狀態(tài)，確保項(xiàng)目中不使用不合格的材料和產(chǎn)品。

(3) 與保管員合作，確保材料得到適當(dāng)?shù)奶幚?、?chǔ)存、保護(hù)和標(biāo)記，并編制材料登記冊(cè)，認(rèn)真維護(hù)相關(guān)的質(zhì)量記錄。

(4)配合質(zhì)檢人員做好材料檢驗(yàn)和樣品復(fù)檢工作，并及時(shí)提供相關(guān)材料的質(zhì)量保證信息。

四、保管員的工作職責(zé)

(1) 在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下，認(rèn)真執(zhí)行公司的有關(guān)質(zhì)量控制規(guī)定，樹立質(zhì)量第一的觀念，保證項(xiàng)目的材料、物資和半成品的質(zhì)量。

(2) 直接控制進(jìn)貨材料的處理、儲(chǔ)存、保護(hù)、標(biāo)記和發(fā)放。

(3）負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)，建立材料（物資）收付臺(tái)賬，核實(shí)進(jìn)出庫(kù)材料和物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格，認(rèn)真編制有關(guān)質(zhì)量記錄。

(4) 進(jìn)貨時(shí)，對(duì)進(jìn)貨的材料和物資要做到分開、整齊堆放，合理準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，準(zhǔn)確發(fā)放各種材料和物資，嚴(yán)禁使用不合格的材料和物資有權(quán)拒絕儲(chǔ)存不符合質(zhì)量要求的材料和用品，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。

五、采購(gòu)員和保管員的工作責(zé)任

(1）各地采購(gòu)人員應(yīng)本著及時(shí)掌握信息、降低物資成本的原則，認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)和供應(yīng)業(yè)務(wù)。

(2）嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，所購(gòu)物資必須有審批手續(xù)，否則不予報(bào)銷，采購(gòu)?fù)瓿珊髮⒂?span id="pf30fjwlbruf" class='keyword-outer'>財(cái)務(wù)科及時(shí)結(jié)賬。

(3）所有購(gòu)進(jìn)的物資由保管員驗(yàn)收到所有倉(cāng)庫(kù)，驗(yàn)收單上必須有負(fù)責(zé)人、保管員、證明人的簽字，手續(xù)齊全后方可入賬報(bào)銷。

(4) 特別注意工程裝飾材料的采購(gòu)，對(duì)特殊材料的采購(gòu)須經(jīng)客戶在業(yè)務(wù)計(jì)劃科簽字認(rèn)可實(shí)物樣品后方可采購(gòu)規(guī)格和數(shù)量，如采購(gòu)的材料與規(guī)格樣品不同，質(zhì)量要求不同，因庫(kù)存積壓影響工程使用，采購(gòu)人員和技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)，根據(jù)情況而定

(5) 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁支付無(wú)用的貨物，保管員必須按照物料收據(jù)或物料轉(zhuǎn)移單的形式交貨，否則不予發(fā)放。

(6）公司綜合檢查小組每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確保賬卡相符、賬實(shí)相符，倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)的材料分類堆放合理，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料標(biāo)簽齊全，施工現(xiàn)場(chǎng)的材料標(biāo)識(shí)齊全，確保文明施工。

六、物資供應(yīng)的總計(jì)劃和月計(jì)劃

1）公司物資部門已匯總上報(bào)項(xiàng)目管理部門計(jì)劃，據(jù)此編制物資采購(gòu)總計(jì)劃和月度計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心安排資金。

2）公司物資設(shè)備部要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的物資管理的監(jiān)督檢查，并對(duì)物資管理的動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。

3）公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡可能在物資計(jì)劃管理和報(bào)告中使用微機(jī)，以提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

七、材料采購(gòu)

1）本著 "優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、公開公平 "的原則，規(guī)范采購(gòu)行為，努力降低采購(gòu)成本，堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)。

2)在一定區(qū)域內(nèi)努力實(shí)現(xiàn) "集中采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)"，以獲得數(shù)量和規(guī)模優(yōu)勢(shì)，換取價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3）公司應(yīng)對(duì)供貨單位進(jìn)行全面評(píng)估，掌握合格供應(yīng)商名單，必要時(shí)及時(shí)更換或調(diào)整供貨單位，使之動(dòng)態(tài)變化。選擇供應(yīng)單位應(yīng)以制造商為基礎(chǔ)，以盡量減少中間環(huán)節(jié)。

八、如何采購(gòu)材料

1）對(duì)大宗物資和重點(diǎn)物資應(yīng)采取公開招標(biāo)，擇優(yōu)采購(gòu)。在選定的短名單供應(yīng)單位中，應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)。獲獎(jiǎng)的供應(yīng)單位將通過(guò)公開選拔程序，通過(guò)比較價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨時(shí)間、付款方式和許多其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇。招標(biāo)小組應(yīng)及時(shí)公布物資采購(gòu)情況，將暗箱操作改為公開操作。

2）一般物資和零星物資按照 "三通一平 "的原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)前應(yīng)廣泛收集材料的市場(chǎng)信息，認(rèn)真做好查詢、比價(jià)、定價(jià)工作，至少選擇兩家以上的供貨單位進(jìn)行采購(gòu)，同產(chǎn)品比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，同價(jià)格比距離。

3）零散材料定價(jià)法

1、總金額不超過(guò)5000元的單個(gè)材料為零星材料。

2、計(jì)件材料應(yīng)本著低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，與其他材料相比進(jìn)行采購(gòu)。財(cái)務(wù)管理中心和項(xiàng)目部應(yīng)每月至少進(jìn)行三次市場(chǎng)調(diào)研。

3、技術(shù)管理中心應(yīng)參照財(cái)務(wù)管理中心物資采購(gòu)部門確定的價(jià)格，作為各項(xiàng)目部每月施工項(xiàng)目部的采購(gòu)價(jià)格，作為結(jié)算、結(jié)算的依據(jù)。

購(gòu)房后的價(jià)格應(yīng)事先提出專項(xiàng)申請(qǐng)，并進(jìn)行原則上不少于5000元人民幣的市場(chǎng)調(diào)查后確定。

九、實(shí)施完善的監(jiān)督機(jī)制

1)財(cái)務(wù)監(jiān)督方面，各類貨款的支付應(yīng)在完成規(guī)定的程序后方可支付。在正常情況下，物資采購(gòu)不會(huì)實(shí)施預(yù)付匯票。

具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)發(fā)生預(yù)付匯款時(shí)，由物資管理部門申請(qǐng)辦理匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款。

2）質(zhì)量監(jiān)督，驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)大宗材料質(zhì)量不符，應(yīng)有質(zhì)量人員在現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格控制質(zhì)量，應(yīng)予拒絕。

3）全體員工的監(jiān)督，公司應(yīng)定期公布物資的采購(gòu)情況，自覺接受員工的監(jiān)督。公司定期收集各分公司材料采購(gòu)的現(xiàn)行價(jià)格，進(jìn)行比較，并將信息匯編成表，發(fā)到各同類型項(xiàng)目部，進(jìn)行信息溝通和比較。

十. 現(xiàn)場(chǎng)材料管理。

(1）大宗物資必須遵守 "三員會(huì)簽 "制度（質(zhì)檢員、材料員、保管員），到現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān)，物資驗(yàn)收單必須由三人會(huì)簽驗(yàn)證。

(2) 材料的消耗是有限的。嚴(yán)禁保管員私自開具材料收據(jù)，嚴(yán)禁保管員采取掛賬消費(fèi)的方式確定月末消費(fèi)數(shù)量和余額。

(3) 現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放應(yīng)布局合理、存放有序、標(biāo)識(shí)明顯，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分已檢驗(yàn)和未檢驗(yàn)的材料、已接收和未接收的材料堆放，不得相互混雜。材料現(xiàn)場(chǎng)的管理應(yīng)達(dá)到 "三清 "和 "五好 "的標(biāo)準(zhǔn)。

(4）公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要建立和完善材料收付臺(tái)賬，根據(jù)部門和項(xiàng)目情況對(duì)定額消耗和實(shí)際消耗進(jìn)行對(duì)比分析，找出原因，履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

十一、倉(cāng)庫(kù)管理

1）各類物資倉(cāng)庫(kù)的外觀 "四清"、"五無(wú) "標(biāo)準(zhǔn)，做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部布局合理，堆放合理，便于收放，最大限度地提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。

2）對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資，根據(jù)不同的性能和特點(diǎn)采取不同的養(yǎng)護(hù)和儲(chǔ)存方式，確保手續(xù)齊全、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量不減、計(jì)量完整、收發(fā)迅速。

3）倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)實(shí)行 "十二防 "制度（防潮、防塵、防火、防銹、防腐、防爆、防破、防霉、防爛、防毒、防凍、防漏）。而且有實(shí)際的安全措施。

4）為做到各類倉(cāng)儲(chǔ)制度健全，收發(fā)料手續(xù)嚴(yán)格，加強(qiáng)定期盤點(diǎn)工作，對(duì)銷毀或短缺的物資要認(rèn)真查明原因，實(shí)在的要落實(shí)責(zé)任。

5) 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)保證按時(shí)、按日、按月結(jié)賬，同時(shí)檢查物料收發(fā)文件、收發(fā)代號(hào)單、入庫(kù)通知單、規(guī)格調(diào)整單、廢品及損耗單等是否符合規(guī)定。