工程項目設(shè)備物資管理大綱

設(shè)備物資管理作為項目管理中的重要組成部分，最終關(guān)系到項目部效益能否實現(xiàn)，然而在公司眾多項目部中多少都存在各種系統(tǒng)性的問題、項目領(lǐng)導(dǎo)管理意識問題、人員素質(zhì)問題、管理程序問題、人員配置問題等等突出的問題。作為項目設(shè)備物資管理標準化規(guī)范化的要求，項目部須按照各級管理規(guī)定加強執(zhí)行過程中的管理。
       設(shè)備物資管理過程
1、 計劃管理：項目部應(yīng)加強成立之初的設(shè)備配置計劃、物資總量計劃的論證、審核和匯總，設(shè)備配置計劃應(yīng)明確自購、租賃或調(diào)撥等來源調(diào)查，物資總量計劃作為設(shè)備物資部料源考察、合同談判參考的重要依據(jù)。在設(shè)備實施采購之前須上報公司設(shè)備購置計劃，由公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定上報或?qū)徟?，確定采購模式（是否招標）。在計劃確立之后的一項重要的工作就是供應(yīng)單位的考察，這項工作關(guān)系到以后設(shè)備物資供應(yīng)能否順利展開，需要項目部加大這方面的工作，盡可能的掌握較多的社會資源。
2、 設(shè)備物資采購過程管理：在采購意向確定之后，應(yīng)根據(jù)公司《供方控制程序》執(zhí)行各種考察和評審工作，編制階段性采購計劃，與供應(yīng)單位合同談判并簽訂采購合同。采購時需嚴格依據(jù)局集團公司和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標采購：凡購買單臺價值10萬元以上的設(shè)備，必須按規(guī)定進行招標采購；10萬元以下的小型機械（具）也要遵循公開、公平、公正、貨比三家、比質(zhì)比價的原則擇優(yōu)采購。鋼材100噸及以上；木材200立方米及以上，水泥500噸及以上，有集中供應(yīng)條件的砂石料1000立方米及以上，其它材料單項品種采購價值超過20萬元的。低于上述標準有條件的也應(yīng)招標采購。除正式招標范圍以外的小批量采購及低值易耗品等C類物資均屬于詢價意向招標采購范圍。
3、 設(shè)備物資供應(yīng)過程管理：在采購合同簽訂之后，需跟蹤供貨單位的前期準備工作，包括機械設(shè)備的廠內(nèi)制作、物資的貨源落實，運輸組織方案等。在正常供貨過程中，應(yīng)注意供貨是否及時，供應(yīng)物資設(shè)備是否有明顯質(zhì)量問題或潛在質(zhì)量問題，需二次檢驗的材料應(yīng)嚴格按照程序文件要求每批次進行檢驗。
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4、 物資設(shè)備的驗收：設(shè)備物資部主要對數(shù)量和外觀質(zhì)量進行驗收，內(nèi)在質(zhì)量報試驗室檢驗，需委外的依據(jù)相關(guān)規(guī)定委外送檢，需技術(shù)監(jiān)督局檢定的特種設(shè)備應(yīng)及時聯(lián)系地方進行檢定。設(shè)備物資部在收料驗收過程中還需要驗收相關(guān)的貨物是否來自指定的供應(yīng)方，機械設(shè)備合格證或材料質(zhì)量證明書是否齊全完整。對數(shù)量的驗收應(yīng)遵循能過磅的不檢尺的原則，對砂石料總量超過10000立方的項目，項目部必須安裝地中衡（電子秤），加強進料數(shù)量的準確性，避免材料的虧損。在進行驗收時應(yīng)及時開具設(shè)備物資驗收單，并及時登記臺賬，驗收單據(jù)應(yīng)及時傳遞財務(wù)部門入賬。
5、 物資、設(shè)備、配件的保管：主要生產(chǎn)物資保管應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行，要下墊上蓋的應(yīng)按要求墊高覆蓋，注意防潮防曬防腐蝕防雨等措施，貴重物資和小件物資，能入庫的應(yīng)庫房保管，嚴禁露天存放；機械設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)按公司機械設(shè)備管理規(guī)定，正確選用各種油料，合理使用機械設(shè)備。使用設(shè)備不得任意改變其性能和用途，禁止違規(guī)代用和亂拆亂卸。禁止設(shè)備帶故障運轉(zhuǎn)、超負荷作業(yè)，防止拚設(shè)備和精機粗用。配件作為物資大類中的一種，應(yīng)入庫房保管。庫房保管物資配件，應(yīng)保持庫房干凈整潔，標識標牌齊全；現(xiàn)場存放機械設(shè)備和施工物資，應(yīng)依據(jù)總公司文明施工要求，做到各種標識標牌齊全，存放整齊有序。
6、 物資、配件的發(fā)放：物資配件的發(fā)放應(yīng)按計劃或者定額進行發(fā)放，發(fā)料時應(yīng)開具發(fā)料單，業(yè)務(wù)保管及時登記臺賬，月底發(fā)料單據(jù)應(yīng)及時隨消耗報表報財務(wù)入賬核銷。
7、 機械設(shè)備、物資核算：每月底，設(shè)備物資部門應(yīng)會同其他部門對現(xiàn)場物資設(shè)備進行全面的情況盤查，并將結(jié)果經(jīng)參與人員簽字后存檔，作為核算的基本依據(jù)。物資應(yīng)依據(jù)計劃部門和技術(shù)部門提供的應(yīng)耗數(shù)量和實耗數(shù)量進行直觀的對比，超耗節(jié)約均要有詳細的原因分析說明，以便項目部總結(jié)施工經(jīng)驗和管理經(jīng)驗。對機械設(shè)備的核算應(yīng)依據(jù)日常記錄的設(shè)備施工臺班或?qū)嶋H月發(fā)生費用，與施工定額中的機械設(shè)備費進行直觀的對比，以便及時發(fā)現(xiàn)機械設(shè)備的使用合理與否，為創(chuàng)造更好的項目效益服務(wù)。