關(guān)于全面清理清查公司機械設備資產(chǎn)的通知

所屬各單位：
隨著公司的不斷發(fā)展，設備數(shù)量越來越多，同時因為資金問題等各種原因，設備更新?lián)Q代沒有跟上，公司機械設備逐年老化，長年累月形成了公司各單位目前大量的老舊設備，在這些設備中，絕大部分設備使用年限較長，基本上達到了報廢狀態(tài)。為了全面提高公司機械設備資產(chǎn)的成新率，經(jīng)20XX年X月X日公司領(lǐng)導班子會議決定，公司將對全公司范圍內(nèi)的所有老舊機械設備資產(chǎn)進行徹底的清理和處理，請各單位主管領(lǐng)導高度重視，各單位財務部和設備物資部全力配合，切實做好該項工作。
一、各單位職責范圍
1、 各分部負責全面清理本分部管轄范圍內(nèi)的所有項目的機械設備資產(chǎn)。已經(jīng)完工的并帳項目的清查工作以各分部財務為主，設備物資部門配合；在建項目的清查工作以設備物資部為主，財務部門配合。
2、 公司在建直屬項目部的機械設備清查工作由各單位設備物資部和財務部共同核對。
3、 已經(jīng)并帳到公司的完工項目部的機械設備清查工作以公司財務部為主，設備物資部配合。
4、 公司本級的由設備物資部負責與財務部和各項目部進行核對和清查。
二、清查完成后，各單位遞交本單位的機械設備報廢報告，報告以一個項目部一個總報告（后付清單）的形式分別上報，分部所屬項目由分部以單個項目的報告上報，公司并帳的完工項目部由公司設備物資部以單個項目部上報。
三、報廢報告經(jīng)公司領(lǐng)導批復后，由各單位與公司相關(guān)部門履行評估程序，評估完成后方可進行處置。
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四、本次清查和處置老舊機械設備應全面徹底，原則上所有完工且并帳項目部賬面上不得存在任何機械設備固定資產(chǎn)。清查完成后負責本次工作的財務部門、設備物資部門和各單位領(lǐng)導需要共同簽署承諾書確認所負責的項目已經(jīng)完全清理干凈，不再出現(xiàn)遺留問題。
五、自通知下發(fā)之日起各單位不得私自處理任何機械設備和廢舊物資，需要處置之前先上報公司，由公司統(tǒng)一安排進行處置。
六、報廢機械設備的處置程序由公司設備物資部組織機關(guān)各部門和各單位共同進行，公司紀委負責全程監(jiān)督。具體的賬務處理和業(yè)務事項細節(jié)請咨詢公司財務部和設備物資部。
請各單位接到本通知之后迅速行動，將本單位的財務賬目資產(chǎn)數(shù)量與實物數(shù)量核對清楚，需要報廢的機械設備盡快以書面形式上報公司設備物資部。

二〇XX年X月X日