物資采購合同管理制度及物資收發(fā)存管理制度

四、 物資采購合同管理制度
1、 進(jìn)行招標(biāo)采購的物資，在開標(biāo)評審結(jié)束之后，物資部負(fù)責(zé)具體的合同條款細(xì)節(jié)談判，對產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)證方式、違約責(zé)任、索賠條款等質(zhì)量條款必須有清晰明確的表述。物資部負(fù)責(zé)起草物資采購合同，采購合同經(jīng)安質(zhì)、財務(wù)、工程、計劃、試驗(yàn)以及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)等評審?fù)ㄟ^后，由物資部負(fù)責(zé)人安排物資采購合同的簽訂工作，合同簽訂必須由物資部長和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字。
2、 定點(diǎn)采購的物資，必須在合格供方清單中選擇，進(jìn)行定點(diǎn)采購。物資部應(yīng)依據(jù)國家現(xiàn)行合同法規(guī)擬定物資采購合同。
五、 物資收發(fā)存管理
1、 物資收發(fā)管理
物資管理工作為業(yè)務(wù)和保管兩條線，業(yè)務(wù)員和保管員各負(fù)其責(zé)。物資業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)物資供方調(diào)查、物資合同起草、物資采購計劃制定、物資采購的實(shí)施、開具物資發(fā)料單。物資保管員主要負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)收點(diǎn)驗(yàn)、現(xiàn)場堆碼標(biāo)識、發(fā)料、開具點(diǎn)驗(yàn)單及庫房管理。
2、 庫存物資要建立物資動態(tài)明細(xì)帳，做到帳、卡、物相符。
3、 物資存儲管理
認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收、發(fā)運(yùn)、保管、保養(yǎng)、標(biāo)識工作，做到入庫物資先進(jìn)先出，保證出入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。
做到庫容整潔、堆放合理，充分利用庫容，實(shí)行“四號定位”、“五五擺放”，庫房內(nèi)的物資用料簽統(tǒng)一標(biāo)識。露天存放的物資則需用能經(jīng)風(fēng)吹雨淋的標(biāo)牌加以標(biāo)識，受時間有效性限制的物資，要標(biāo)明最長儲存時間。
倉庫物資收、發(fā)要準(zhǔn)確無誤，做到名稱不錯、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、標(biāo)識齊全、臺帳永續(xù)盤存，定期對庫存物資盤點(diǎn)，無論盤盈、盤虧要查明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作價列帳處理。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，倉庫要有保管員職責(zé)。