建筑施工企業(yè)合同管理規(guī)定

1一般規(guī)定
1.1 項(xiàng)目合同包括：工程承包合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、供貨合同等項(xiàng)目實(shí)施過程中一切對外有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的合同、協(xié)議等。項(xiàng)目合同管理應(yīng)遵循合同的評審、訂立、實(shí)施控制、綜合評價(jià)等程序。
1.2 公司（項(xiàng)目部）應(yīng)建立完善項(xiàng)目合同管理制度， 主要包括：內(nèi)部合同評審會簽、合同簽訂審查批準(zhǔn)、印章管理、合同管理、合同統(tǒng)計(jì)考核、檢查和獎懲制度、合同終止與評價(jià)制度等。
1.3 項(xiàng)目部（工區(qū)）應(yīng)設(shè)專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理工作。
2合同評審與訂立
2.1 合同簽訂前必須進(jìn)行合同評審。評審內(nèi)容包括：合同條款的合法性和完備性審查；合同約定雙方的責(zé)任、權(quán)益、工程范圍的審查；合同單價(jià)、總價(jià)的審查；各種費(fèi)用計(jì)算是否正確、清楚；材料供應(yīng)、物資供應(yīng)地點(diǎn)的審查；合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及雙方各自承擔(dān)內(nèi)容的審查；預(yù)付款、進(jìn)度款、材料款、設(shè)備款及保修金支付時間、方式等內(nèi)容的審查。
2.2 合同評審程序：
對業(yè)主的工程承包合同，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織公司相關(guān)職能部門、擬任的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評審，按公司管理程序決定是否簽訂合同及對不簽訂合同的處理。
項(xiàng)目部（工區(qū)）的內(nèi)部有關(guān)合同由項(xiàng)目部（工區(qū)）初評后報(bào)公司，由公司主責(zé)部門組織相關(guān)職能部門在規(guī)定時間內(nèi)完成終評，并將評審意見反饋到項(xiàng)目部。
2.3 合同的簽訂：對業(yè)主的工程承包合同，由公司負(fù)責(zé)簽訂。項(xiàng)目部（工區(qū)）的內(nèi)部有關(guān)合同可由公司委托項(xiàng)目部（工區(qū)）簽訂。
2.4 對于集中采購的物資和大型設(shè)備的采購合同，按股份公司相關(guān)要求辦理。對于非集中采購的物資和大型設(shè)備的采購合同、租賃合同，由項(xiàng)目部（工區(qū)）按公司管理規(guī)定辦理。
3合同實(shí)施與控制
3.1 合同的實(shí)施與控制內(nèi)容主要包括合同交底、合同跟蹤與檢查、合同變更管理等。
3.2 合同交底。合同簽訂后，公司主責(zé)部門組織參加合同談判人員對項(xiàng)目部進(jìn)行交底。在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的合同，項(xiàng)目經(jīng)理（工區(qū)負(fù)責(zé)人）應(yīng)及時組織項(xiàng)目部（工區(qū)）技術(shù)、財(cái)務(wù)、機(jī)械、物資等部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面合同交底，交底記錄由合同管理部門或合同管理員存檔。交底的主要內(nèi)容應(yīng)包括：
a.雙方在合同條款中的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
b.各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到哪個具體部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
c.分項(xiàng)工程單價(jià)包含的工作內(nèi)容、材料價(jià)格等合同價(jià)格。
d.合同的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。
e.明確工程項(xiàng)目任務(wù)分解情況，明確安全、質(zhì)量、技術(shù)和工期等要求。
f.合同簽訂中的其它事項(xiàng)。
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3.3 合同跟蹤與檢查。項(xiàng)目部（工區(qū)）必須全面跟蹤、收集合同實(shí)施過程中的信息，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。公司各職能部門根據(jù)職責(zé)應(yīng)不定期地對項(xiàng)目部（工區(qū)）各種合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同實(shí)施過程中跟蹤收集的主要對象應(yīng)包括：具體的合同事件，如工程數(shù)量、質(zhì)量、工期、成本的增減；分包人的工程和工作完成情況；業(yè)主和監(jiān)理的情況，如土地交付、圖紙供應(yīng)、工程款支付等。
3.4 合同的變更與補(bǔ)充
a.對業(yè)主的工程承包合同的變更或補(bǔ)充：在合同實(shí)施過程中，由于客觀條件發(fā)生變化或業(yè)主提出新的要求等已經(jīng)影響原合同內(nèi)容的執(zhí)行時，項(xiàng)目部應(yīng)向業(yè)主提出合同變更或補(bǔ)充協(xié)議并上報(bào)公司。
b.對分包或供貨合同的變更或補(bǔ)充：在合同實(shí)施過程中，由于客觀條件變化或由事實(shí)預(yù)見一方不能完全履行合同約定，影響原合同內(nèi)容的執(zhí)行和影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行時，項(xiàng)目部應(yīng)及時進(jìn)行全面的分析，按原合同評審與簽訂程序進(jìn)行變更或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.5 合同的備案
在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的合同，合同簽訂后一周內(nèi)，由項(xiàng)目部（工區(qū)）報(bào)公司相關(guān)部門備案。
4合同終止與評價(jià)
4.1 合同的終止：
a.合同的正常終止：當(dāng)合同約定雙方的責(zé)任、義務(wù)已經(jīng)全部履行完成，即合同約定的承包工程范圍內(nèi)的工程內(nèi)容已經(jīng)全部完成，達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量要求，工程款已支付完成，合同履行終止。
b.合同的非正常終止；當(dāng)合同雙方因種種原因影響不能正常履行合同規(guī)定的責(zé)任、義務(wù)時，或由于自然災(zāi)害影響合同的履行時，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止時，雙方應(yīng)及時簽訂終止協(xié)議，確定合同的終止時間及終止后各自承擔(dān)的責(zé)任。
4.2 合同的評價(jià)。合同終止后，項(xiàng)目部（工區(qū)）應(yīng)及時組織各部門和合同的執(zhí)行單位進(jìn)行合同評價(jià)，總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并向公司提出總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括：合同簽訂和執(zhí)行情況評價(jià)、合同管理情況評價(jià)、對工程實(shí)施有重大影響的合同條款的評價(jià)及其他經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)等。