某施工單位的車輛管理辦法

公司各單位：

為了嚴(yán)格管理車輛，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本辦法。請(qǐng)各單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二○一二年五月一日

車輛管理辦法

1、適用范圍

本辦法適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。

2、管理部門

車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理：派出所負(fù)責(zé)車輛的考察、購(gòu)買、審驗(yàn)、保險(xiǎn)、事故處理等各種手續(xù)辦理；辦公室負(fù)責(zé)公司車輛日常業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)一調(diào)度；項(xiàng)目部使用車輛由所在單位負(fù)責(zé)管理管理。
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3、車輛購(gòu)置

由需要使用車輛單位先報(bào)告至公司辦公室，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按審批的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一考察、購(gòu)買，上戶。并進(jìn)行財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)登記等手續(xù)辦理。

4、車輛交接

新購(gòu)車輛由車管部門向使用單位交接，舊有車輛由原使用單位向新單位交接，就有車輛要移交前須辦理好車輛審驗(yàn)相關(guān)手續(xù)，車輛移交時(shí)須填具《車輛交接表》。交接表內(nèi)容包括：車牌號(hào)、車輛品牌型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)；交接時(shí)間；交接人、單位負(fù)責(zé)人簽字；車輛里程數(shù)；車輛相關(guān)資料（行駛證、環(huán)保證、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)證明記錄、說(shuō)明書等所有資料）；車輛現(xiàn)有狀況（車輛外觀、內(nèi)飾、已存在的問(wèn)題故障等情況的說(shuō)明）；隨車各種工具、備胎、坐椅（墊）等。交接表一式三份，交接雙方各一份，車管部門留存一份。

5、車輛使用管理

為合理調(diào)配車輛使用，提高使用效率節(jié)約成本。規(guī)定如下：

5.1 公司機(jī)關(guān)由辦公室對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用；項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。嚴(yán)禁私自出車、出私車。在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。不許任何人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。

5.2 實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部門作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。駕駛員要嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)管理部門，駕駛員不得無(wú)故離崗，不得私自把車輛交由他人駕駛。

5.3 原則上不準(zhǔn)長(zhǎng)途用車。公司車輛因公確需駛出本地區(qū)、項(xiàng)目部用車駛出項(xiàng)目管段的長(zhǎng)途用車，必須經(jīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。臨時(shí)特殊情況可后補(bǔ)辦手續(xù)。否則追究相關(guān)人員的責(zé)任并不予報(bào)銷費(fèi)用。項(xiàng)目部車輛費(fèi)用嚴(yán)格按照年初核定成本執(zhí)行。

5.4 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀等各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
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5.5 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告車管部門，妥善解決，以備用車之需。

5.6 公司車輛一律停放在指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故或車輛損壞的，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

5.7 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。

5.8 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈、超速、違章停車等），造成罰款的，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。

5.9 因公出車途中如發(fā)生交通事故，須及時(shí)向公司車管部門報(bào)告，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行處罰。私自出車造成事故的，責(zé)任人承擔(dān)所有責(zé)任并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)對(duì)駕駛員進(jìn)行離崗、罰款的處罰。
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6、費(fèi)用支出及報(bào)銷規(guī)定

6.1 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、稅金按規(guī)定由車管部門辦理并報(bào)銷。

6.2 車輛過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用，駕駛員憑發(fā)票等單據(jù)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)及時(shí)審核車輛過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等的合理性；按季度對(duì)車輛油耗進(jìn)行計(jì)算并分析其合理性。對(duì)不合理或超耗部分不予報(bào)銷，并提交公司和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰。

6.3 車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫申請(qǐng)單經(jīng)車管部門（或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)）核準(zhǔn)，修理或購(gòu)置金額超過(guò)3000元的必須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過(guò)6000元的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票必須附以上申請(qǐng)及批準(zhǔn)相關(guān)單據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管部門，再進(jìn)行維修。事后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

7、車輛報(bào)廢

達(dá)到報(bào)廢條件的車輛，由車管部門及時(shí)通知使用單位并辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部作資產(chǎn)報(bào)廢處理。

此辦法自2012年5月1日起執(zhí)行。