工程監(jiān)理管理制度之施工階段監(jiān)理資料管理制度

三、施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

2、勘察設(shè)計(jì)文件；

3、監(jiān)理規(guī)劃；

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

5、分包單位資格報(bào)審表；

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要；

7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令；

9 、測(cè)量核驗(yàn)資料；

10、工程進(jìn)度計(jì)劃；

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；

12、檢查試驗(yàn)資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料；

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書；

16、監(jiān)理工程師通知單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

19、會(huì)議紀(jì)要；

20、往來函件；

21、監(jiān)理日記；

22、監(jiān)理月報(bào)；

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結(jié)算審核意見書；

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

28、監(jiān)理工作總結(jié)；

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同；

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

3、監(jiān)理日記；

4、監(jiān)理月報(bào)；

5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工

令，工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件；

7、會(huì)議紀(jì)要；

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

12、工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄，單位工程竣工驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量控制

資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位工

程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程質(zhì)量保修書等

方面的資料）；

13、分包單位資格報(bào)審資料；

14、索賠文件資料；

15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工

試驗(yàn)等）；

16、工程變更單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、總監(jiān)巡視檢查記錄；

19、旁站記錄；

20、工程進(jìn)度資料；

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳；

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制；

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編

號(hào)，每卷要有目錄；

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、

建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；

4、在工程（合同）完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并

辦理交接手續(xù)；

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)

至三年。保存期間需要查閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；

6、監(jiān)理檔案，應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原

始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：

■ 合同管理資料  ■ 質(zhì)量控制資料   ■ 投資控制資料

■ 進(jìn)度控制資料  ■ 監(jiān)理工作管理
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注：工程進(jìn)度資料通常指：施工進(jìn)度計(jì)劃（年、月、旬、周）申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見，進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告，施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見，人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
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注：因歸檔需要，在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料）的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項(xiàng)就不存在。
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