第十七條 公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷必須取得合法、有效的原始票據(jù),對于假發(fā)票、不合規(guī)的票據(jù)不予報(bào)銷,對于違反規(guī)定開支、超標(biāo)準(zhǔn)開支的不予報(bào)銷。公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、 派出單位公函(或電話記錄), 并履行內(nèi)部審核流程。具備條件的單位應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待部門對公務(wù)接待內(nèi)容和發(fā)票的真實(shí)性負(fù)責(zé),報(bào)銷審核部門要加強(qiáng)對票據(jù)的審核力度,杜絕假發(fā)票、不合規(guī)票據(jù)流入企業(yè)。
第十八條 公務(wù)接待不同于商務(wù)接待,所發(fā)生費(fèi)用屬于企業(yè)日常管理開支,統(tǒng)一在"管理費(fèi)用"下新增二級科目"公務(wù)接待費(fèi)" 核算。
第十九條 各單位綜合辦公室為公務(wù)接待管理部門,應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門加強(qiáng)對本級公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一) 公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;
(二) 公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況; (三) 公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理情況; (四) 公務(wù)接待信息公開情況;
(五) 內(nèi)部接待場所管理使用情況。
第二十條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對公務(wù)接待開支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),并加強(qiáng)對機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所的審計(jì)監(jiān)督。紀(jì)委應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀(jì)責(zé)任、行政責(zé)任并進(jìn)行通報(bào),涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條 各單位為滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要開展的商務(wù)接待活動(dòng),按照《xxxx有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行,接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于此規(guī)定。
第二十二條 所屬各單位的公務(wù)接待活動(dòng)參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本規(guī)定由xx公司綜合辦公室會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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