一般正規(guī)具備一定規(guī)模公司使用的辦公用品采購及管理辦法

xxxx有限公司辦公用品采購及管理辦法

第一條 為了規(guī)范xx公司辦公用品和辦公設(shè)備的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、維護(hù)、更新等方面的工作程序，滿足xx公司辦公需要，合理降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于xx公司總部對(duì)辦公用品和辦公設(shè)備的管理，xx公司所屬各公司參照?qǐng)?zhí)行。

第三條 xx公司綜合辦公室是辦公用品和辦公設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)xx公司范圍內(nèi)辦公用品和辦公設(shè)備的計(jì)劃、采購、發(fā)放等進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)審批和監(jiān)控各部門辦公用品的申請(qǐng)及使用情況。

第四條 xx公司各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品和辦公設(shè)備的計(jì)劃和管理。各使用人負(fù)責(zé)對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品和辦公設(shè)備進(jìn)行日常的保管和維護(hù)等工作。

第五條 本辦法所指辦公用品和辦公設(shè)備

1.辦公家具類

包括各類辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)箱等。

2.辦公設(shè)備類

包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響器材等。

3.耗材類

包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨盒、硒鼓等。

4.一般辦公用品類

包括各類辦公文具、紙張、檔案盒、文件夾等。

第六條 臺(tái)帳管理

1.綜合辦公室應(yīng)建立辦公用品和辦公設(shè)備臺(tái)帳，對(duì)采購、發(fā)放和使用等情況進(jìn)行登記，加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控。

2.辦公用品和辦公設(shè)備到貨后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合辦公室進(jìn)行登記，錄入辦公用品電子臺(tái)帳，并存放至規(guī)定地點(diǎn)。對(duì)不符合要求的辦公用品和設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行調(diào)換或退貨。

第七條 需求計(jì)劃

1.每年1月30日前各部門需填寫《年度辦公設(shè)備、辦公用品購置計(jì)劃表》制定本部門辦公設(shè)備、辦公用品的年度總需求計(jì)劃并報(bào)送綜合辦公室。

2.????每月25-30日各部門應(yīng)根據(jù)年度總計(jì)劃和實(shí)際需要，編制下月辦公用品計(jì)劃，填寫《機(jī)關(guān)各部門辦公用品申請(qǐng)采購、領(lǐng)用表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，報(bào)送綜合辦公室。

3.綜合辦公室根據(jù)年度計(jì)劃審核各部門的月計(jì)劃，并經(jīng)核查庫存狀況后，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)表》，報(bào)部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)，經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后進(jìn)行采購，總價(jià)在5000元以上的辦公用品須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購。

4.各部門計(jì)劃外或臨時(shí)急需的辦公用品，應(yīng)填寫《機(jī)關(guān)各部 門辦公用品申請(qǐng)采購、領(lǐng)用表》，并在備注欄內(nèi)注明具體原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后，報(bào)送綜合辦公室。由綜合辦公室填寫《辦公用品采購申請(qǐng)表》部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后依次經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合辦公室經(jīng)理簽字、行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總會(huì)計(jì)師審批后報(bào)送綜合辦公室（單價(jià)在5000元以上的設(shè)備須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購，并納入xx公司固定資產(chǎn)管理）。