作為一般公司綜合辦公室的辦公用品管理,除了制定詳細(xì)的辦公用品管理制度之外,還需要設(shè)計(jì)各種申請(qǐng)及登記表格。本文重點(diǎn)介紹幾種辦公用品管理常用的表格,主要為辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表、辦公用品領(lǐng)取表、辦公用品報(bào)修單這四種表格。有了這四種表格,基本上在辦公用品管理方面能滿足要求。這四個(gè)表格是非常有特色的,特別是辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)、領(lǐng)取表將日常常見的辦公用品名稱都已經(jīng)設(shè)計(jì)進(jìn)去了,在各部門報(bào)計(jì)劃的時(shí)候直接填寫數(shù)量就行,省去了考慮琢磨的時(shí)間,另外有給予了一定的靈活性,將特殊需求的辦公用品概括在里面。應(yīng)該說(shuō)本文的表格是非常適合日常辦公用品管理需要的。下面為該文的四個(gè)表格的Excel版下載鏈接,需要的請(qǐng)自行下載。
與本文表格配套的辦公用品管理制度見下面鏈接:
xxxx有限公司____年度辦公用品、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表 | ||||||
編制部門: | 編制日期:? 年?? 月? 日 | |||||
類別:辦公設(shè)備 | ||||||
序號(hào) | 品名 | 規(guī)格 | 現(xiàn)有數(shù)量 | 增購(gòu)數(shù)量 | 預(yù)算金額 | 備注 |
1 | 臺(tái)式電腦 | |||||
2 | 筆記本電腦 | |||||
3 | 打印機(jī) | |||||
4 | 照相機(jī) | |||||
5 | 錄音筆 | |||||
6 | 移動(dòng)硬盤 | |||||
7 | 碎紙機(jī) | |||||
8 | 其他辦公設(shè)備 | |||||
9 | …… | |||||
類別:辦公家具 | ||||||
序號(hào) | 品名 | |||||
1 | 辦公桌 | |||||
2 | 辦公椅 | |||||
3 | 會(huì)議桌 | |||||
4 | 會(huì)議椅 | |||||
5 | 屏風(fēng)工位 | |||||
6 | 工位椅 | |||||
7 | 保險(xiǎn)柜 | |||||
8 | 檔案柜 | |||||
9 | 文件柜 | |||||
10 | 沙發(fā) | |||||
11 | 茶幾 | |||||
12 | 其他辦公陳設(shè) | |||||
13 | …… | |||||
類別:辦公耗材 | ||||||
序號(hào) | 品名 | 規(guī)格 | 現(xiàn)有數(shù)量 | 申請(qǐng)數(shù)量 | 預(yù)算金額 | 備注 |
1 | U盤 | |||||
2 | 硒鼓 | |||||
3 | 墨粉 | |||||
4 | 其他 | |||||
5 | …… |
各部門辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)、領(lǐng)取表 | |||||||||||||
xxxx-BG- | |||||||||||||
部門: | ?????????????????????? 月份:5月 | ||||||||||||
序號(hào) | 物品名稱 | 品牌 | 單價(jià) | 數(shù)量 | 價(jià)格 | 序號(hào) | 物品名稱 | 品牌 | 單價(jià) | 數(shù)量 | 價(jià)格 | ||
1 | A4 塑料繞繩檔案袋 | 60 | 橡皮 (1塊裝)橡皮E1131 中號(hào) | ||||||||||
2 | 牛皮紙加厚檔案袋(1包) | 61 | 大號(hào)訂書機(jī)TY207 | ||||||||||
3 | A4 3寸文件夾 | 62 | 大號(hào)訂書釘TY207 (1盒裝) | ||||||||||
4 | File-clear book - 60頁(yè)文件夾 | 63 | 小號(hào)訂書機(jī)2001 | ||||||||||
5 | 單強(qiáng)力夾AB620A???? 強(qiáng)力文件夾 | 64 | 小號(hào)訂書釘2001 (1盒裝) | ||||||||||
6 | 兩孔裝訂報(bào)告夾LW320? 簡(jiǎn)易裝訂夾 | 65 | 起訂器 | ||||||||||
7 | 文件掛夾(25個(gè)/盒) | 66 | 計(jì)算器-WS-1200H | ||||||||||
8 | 拉邊袋(A4) | 67 | Tape-Chinese - 國(guó)產(chǎn)膠帶 (1卷裝) | ||||||||||
9 | 掛夾標(biāo)簽 | 68 | Tape holder - 膠帶底座??? 811小號(hào) | ||||||||||
10 | 掛夾筐 | 69 | 寬膠帶 | ||||||||||
11 | 11孔文件保護(hù)套(100個(gè)/包) | 70 | 推夾器? (大) | ||||||||||
12 | 期刊盒三檔 | 71 | 推夾器夾子(大) | ||||||||||
13 | 單頁(yè)文件夾(A4) | 72 | 推夾器(?。?/td> | ||||||||||
14 | 單頁(yè)小文件套???? 彩色 | 73 | 推夾器夾子(?。?/td> | ||||||||||
15 | 單頁(yè)大文件套(10個(gè)B4/包) | 74 | 記帳憑證 | ||||||||||
16 | 牛皮紙檔案盒(4cm) | 75 | 三欄式帳頁(yè)(乙式502) | ||||||||||
17 | 紐扣檔案盒(4cm) | 76 | 印臺(tái) | ||||||||||
18 | A4硬板夾(木制) | 77 | 書擋9262中號(hào) | ||||||||||
19 | A4/80G復(fù)印紙 | 78 | 計(jì)算器837-12 | ||||||||||
20 | A4/70G復(fù)印紙 | 79 | 長(zhǎng)尾夾51mm(12入) | ||||||||||
21 | A3復(fù)印紙 | 80 | 長(zhǎng)尾夾41mm(24入) | ||||||||||
22 | 記事本(橫)S5507 A5 50頁(yè) | 81 | 長(zhǎng)尾夾32mm(24入) | ||||||||||
23 | 記事本(豎)S6090 | 82 | 長(zhǎng)尾夾25mm(48入) | ||||||||||
24 | 記事本A6 | 83 | 長(zhǎng)尾夾19mm(40入) | ||||||||||
25 | 分頁(yè)紙(5頁(yè))膠紙數(shù)字的 | 84 | 大名片冊(cè)名片冊(cè)可容納240張 | ||||||||||
26 | 分頁(yè)紙(12頁(yè))膠紙數(shù)字的 | 85 | 小名片冊(cè)名片冊(cè)可容納120張 | ||||||||||
27 | 彩色便簽紙(包) | 86 | 轉(zhuǎn)筆刀 | ||||||||||
28 | 報(bào)事貼特大號(hào)655 | 87 | 筆筒 | ||||||||||
29 | 報(bào)事貼中號(hào)656 | 88 | 2孔打孔器837 可打孔20頁(yè) | ||||||||||
30 | 報(bào)事貼小號(hào)653-2PK 2本/包 | 89 | 剪子 | ||||||||||
31 | 口取紙中號(hào) | 90 | 文件盤(三層) | ||||||||||
32 | 口取紙小號(hào) | 91 | 磁粒扣(8入) | ||||||||||
33 | 傳真條(4入) | 92 | 垃圾袋45mm*55mm 厚的 | ||||||||||
34 | A4復(fù)印紙 | 93 | 垃圾袋80mm*100mm黑色 | ||||||||||
35 | B6牛皮紙小信封 | 94 | Sign Here簽名標(biāo)簽 | ||||||||||
36 | Ball pen - 圓珠筆(1支裝) | 95 | A4塑封膜 | ||||||||||
37 | 簽字筆(1入) | 96 | 鋼筆水(PKMS57ml黑色) | ||||||||||
38 | 極細(xì)簽字筆0.38 | 小計(jì): | |||||||||||
39 | 帶座簽字筆 | 總計(jì): | |||||||||||
40 | 簽字筆芯 | ||||||||||||
41 | 纖維筆(2入) | 特殊要求(辦公設(shè)備) | |||||||||||
42 | 記號(hào)筆(2支裝)記號(hào)筆 | ||||||||||||
43 | 熒光筆?? (2支裝) | ||||||||||||
44 | 白板筆(2支裝) | ||||||||||||
45 | 自動(dòng)鉛筆 (帶筆鉛) | ||||||||||||
46 | 自動(dòng)鉛筆芯 (2盒裝) | ||||||||||||
47 | 鉛筆 (12支裝) | ||||||||||||
48 | 帶座簽字筆芯 | ||||||||||||
49 | 5號(hào)電池 (4節(jié)裝) | 本申請(qǐng)單價(jià)格共計(jì): | ?元 | ||||||||||
50 | 7號(hào)電池(4節(jié)裝) | ||||||||||||
51 | 刀子(?。?053,刀片寬9mm | 申請(qǐng)人: | 日期: | ||||||||||
52 | 涂改液(1支裝),18ML, | ||||||||||||
53 | 塑料頭 | ||||||||||||
54 | 涂改帶 | 部門經(jīng)理: | 日期: | ||||||||||
55 | 雙面膠1cm | ||||||||||||
56 | 膠棒(20g) | 綜合部: | 日期: | ||||||||||
57 | 膠水 | ||||||||||||
58 | 曲別針 | 領(lǐng)取人: | 日期: | ||||||||||
59 | 彩色圖釘 | ||||||||||||
小計(jì) | 發(fā)送人: | 日期: |
xxxx有限公司采購(gòu)申請(qǐng)表 | |||||
申請(qǐng)部門 | 采購(gòu)單編號(hào) | ||||
采購(gòu)類別 | □固定資產(chǎn)??? □低值易耗???? □日常辦公??? □其他 | ||||
物品名稱 | 規(guī)格型號(hào) | 單位 | 數(shù)量 | 預(yù)期單價(jià) | 說(shuō)明 |
10 | |||||
10 | |||||
10 | |||||
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采購(gòu)原因 | |||||
總價(jià) | 申請(qǐng)人 | ||||
申請(qǐng)部門經(jīng)理意見 | 日期: | ||||
采購(gòu)部門經(jīng)理意見 | 日期: | ||||
協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)意見 | 日期: | ||||
分管領(lǐng)導(dǎo)意見 | 日期: | ||||
主管領(lǐng)導(dǎo)意見 | 日期: | ||||
備注: 5000元采購(gòu)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署; 單項(xiàng)采購(gòu)物品總價(jià)10000元以上需進(jìn)行比價(jià)程序(采購(gòu)特殊物品請(qǐng)另附采購(gòu)物品詳細(xì)說(shuō)明)。 |
xxxx有限公司辦公設(shè)備報(bào)修單 序號(hào):20xx—(????) |
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報(bào)修部門 | 報(bào)修內(nèi)容 | 型號(hào)規(guī)格 | |||||
報(bào)修時(shí)間 | 修理時(shí)間 | 完成時(shí)間 | |||||
報(bào)修說(shuō)明 | |||||||
報(bào)修人 | 部門負(fù)責(zé)人 | ||||||
黨群綜合部經(jīng)辦人 | 黨群綜合部負(fù)責(zé)人 | ||||||
修理情況 | 更換零部件清單及費(fèi)用 | ||||||
承修人或單位 | |||||||
報(bào)修人驗(yàn)收簽字 | |||||||
??? 備注: |
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