某城際鐵路項(xiàng)目部設(shè)備物資工作年度總結(jié)報(bào)告

三、建立和健全物資管理制度，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作

1、建立、健全部門(mén)物資管理制度

項(xiàng)目建立之初，我部門(mén)就積極學(xué)習(xí)上級(jí)物資管理文件，在執(zhí)行公司《工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、《物資管理辦法》等的基礎(chǔ)上，結(jié)合本項(xiàng)目自身情況編制了與之相適應(yīng)的《設(shè)備物資管理辦法》、《物資計(jì)劃申請(qǐng)制度》。辦法從物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放到結(jié)算、攤銷(xiāo)等方面制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施，使我部門(mén)的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率，向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。

2、部門(mén)內(nèi)業(yè)資料管理工作

項(xiàng)目成立之初，我部就安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)各種物資進(jìn)行及時(shí)點(diǎn)收、入庫(kù)以及發(fā)放，做到帳、卡、物相符。隨著主體工程的施工，我部門(mén)建立并完善了各種記錄及臺(tái)帳：物資驗(yàn)收記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)料臺(tái)帳、主要物資核銷(xiāo)表、合格供方評(píng)價(jià)、供方調(diào)查表，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)甲供物資需求計(jì)劃、周轉(zhuǎn)料動(dòng)態(tài)信息表、季度材料出廠(chǎng)價(jià)格表、物資結(jié)算價(jià)格信息、半年主要物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度主要物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

四、設(shè)備物資招標(biāo)情況

1、第一批材料鋼筋、水泥、砂石料、減水劑、粉煤灰、礦粉于20xx年9月在城際鐵路（業(yè)主）組織下，由XXX牽頭組織全標(biāo)段掛網(wǎng)招標(biāo)，招標(biāo)前我項(xiàng)目部和其它標(biāo)段分別對(duì)XX省內(nèi)的主要市場(chǎng)價(jià)格做了市場(chǎng)調(diào)查，從XX鐵路建設(shè)到XX鐵路進(jìn)場(chǎng)、XXX鐵路上場(chǎng)以及周邊XX、XX路段的規(guī)劃與建設(shè)，帶動(dòng)了材料價(jià)格的上漲，另外，柴油短缺、運(yùn)輸困難，又是影響價(jià)格上漲的另一因素。目前主要材料價(jià)格漲幅較大，特別是水泥的價(jià)格節(jié)節(jié)攀升，鋼筋價(jià)格在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的漲價(jià)之后目前處于平穩(wěn)階段。從目前市場(chǎng)價(jià)格行情看，前期組織的物資招標(biāo)從一定程度上規(guī)避了漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，特別水泥、鋼材。材料開(kāi)標(biāo)時(shí)間為20xx年9月27日在xx鐵路工程交易中心開(kāi)標(biāo)，參加的評(píng)委有交易中心專(zhuān)家?guī)熘谐槿≡u(píng)委7人、招標(biāo)人評(píng)委2人，共9人。公司物資設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)參與了本次招標(biāo)，我項(xiàng)目部有1人參加。目前正在商討合同，尚未簽訂。

2、第二批材料鋼絞線(xiàn)、鋼筋焊網(wǎng)、橋梁預(yù)埋件等材料于20xx年12月x日在xx鐵路交易中心開(kāi)標(biāo)。

3、20xx年9月9日經(jīng)項(xiàng)目部物資設(shè)備采購(gòu)小組評(píng)議，對(duì)試驗(yàn)儀器在xx三樓舉行了試驗(yàn)儀器招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議，招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行了嚴(yán)格的資格審查，審查合格后發(fā)放了招標(biāo)文件，共有3名投標(biāo)人參加了本次投標(biāo)，中標(biāo)單位為xx設(shè)備儀器科技發(fā)展有限公司，與該單位簽訂了購(gòu)銷(xiāo)合同，目前已供貨完畢。本次招標(biāo)價(jià)格比市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格較，節(jié)約資金7萬(wàn)多元。

3、20xx年9月xx日由集團(tuán)公司組織，對(duì)我項(xiàng)目部使用的2套120型混凝土攪拌站進(jìn)行了邀請(qǐng)招標(biāo)。共有5家單位參與了本次投標(biāo)，按時(shí)遞交了投標(biāo)文件和投標(biāo)保證金，經(jīng)監(jiān)管部門(mén)和專(zhuān)家評(píng)委評(píng)議后確定xxx有限公司為中標(biāo)候選單位。本次招標(biāo)單價(jià)比市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格低x萬(wàn)元，節(jié)約資金x萬(wàn)元。與該單位的購(gòu)銷(xiāo)合同已簽訂，供貨已完畢。

4、20xx年10月xx日組織了地材招標(biāo)采購(gòu)大會(huì)，前期物資設(shè)備部對(duì)XXX周邊地區(qū)的碎石場(chǎng)、砂場(chǎng)進(jìn)行了走訪(fǎng)、調(diào)查，周邊地區(qū)砂石資源缺乏，距離較近的礦山和砂場(chǎng)達(dá)不到保供要求，試驗(yàn)抽樣不能滿(mǎn)足質(zhì)量要求，由于前期xx鐵路的建設(shè)致使地材價(jià)格走高，當(dāng)時(shí)xx河道正處在枯水期，砂的儲(chǔ)備量不足，XXX鐵路及xx鐵路對(duì)砂的需求量較大，中粗砂、碎石的價(jià)格不斷上漲。20xx年10月x日向30家地材供應(yīng)商發(fā)送了招標(biāo)邀請(qǐng)，招標(biāo)小組對(duì)前來(lái)購(gòu)買(mǎi)投標(biāo)文件的投標(biāo)人進(jìn)行了嚴(yán)格的資格審查，審查合格后發(fā)放招標(biāo)文件，共有30家投標(biāo)人參加了本次招標(biāo)會(huì)，另外，公司物資設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)到參與了本次會(huì)議，評(píng)委由項(xiàng)目部副經(jīng)理及各部室主管組成，共7人，對(duì)中粗砂、碎石每個(gè)包件推薦3家作為中標(biāo)候選人，片石確定1家為中標(biāo)后選人，本次招標(biāo)價(jià)格比前期市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格低4-5元，中粗砂、合同已簽訂，目前在供貨中，碎石由于供應(yīng)量和價(jià)格問(wèn)題目前合同還在商談中。

5、20xx年12月x日組織了機(jī)械設(shè)備租賃招標(biāo)工作，在項(xiàng)目經(jīng)理部三樓會(huì)議室舉行，前期通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查了解了XXX地區(qū)的市場(chǎng)行情，選取了機(jī)械優(yōu)良、服務(wù)至上、價(jià)格低廉的11家租賃單位參與了本次招標(biāo)，本次招標(biāo)以月租報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行，以最低價(jià)中標(biāo)的方式確定中標(biāo)候選人。與中標(biāo)候選人xx簽訂了壓路機(jī)租賃合同，單價(jià)17000元/月。比市場(chǎng)單價(jià)低2000-2000元。

6、20xx年12月x日對(duì)工地急需使用的承臺(tái)模板及墩身模板、隧道襯砌臺(tái)車(chē)組織了招標(biāo)會(huì)議，12月x日發(fā)放邀請(qǐng)函，進(jìn)行資格審查后發(fā)售招標(biāo)文件，共有6家單位購(gòu)買(mǎi)了2個(gè)包件的共10份投標(biāo)文件，經(jīng)評(píng)委評(píng)審后，確定承臺(tái)模板及墩身模板中標(biāo)候選人為xx鋼結(jié)構(gòu)有限公司、xx鋼模，隧道液壓襯砌臺(tái)車(chē)中標(biāo)候選人xx有限公司、xx有限公司。已和xx鋼結(jié)構(gòu)有限公司簽訂了承臺(tái)及墩身模板合同，目前在供貨中，由于隧道正式圖紙未到現(xiàn)在隧道液壓臺(tái)車(chē)的合同尚未簽訂。經(jīng)過(guò)本次招標(biāo)，承臺(tái)模板比市場(chǎng)調(diào)查單價(jià)低200元，墩身模板比市場(chǎng)調(diào)查單價(jià)低700元，液壓襯砌臺(tái)車(chē)比市場(chǎng)調(diào)查單價(jià)低600元。

7、20xx年12月xx日低值易耗品招標(biāo)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理部三樓舉行，此次招標(biāo)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，共有8家單位購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件，截止開(kāi)標(biāo)前共有6家單位提交了投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)小組成員在開(kāi)標(biāo)儀式結(jié)束后對(duì)6家投標(biāo)單位交來(lái)的投標(biāo)書(shū)統(tǒng)一進(jìn)行評(píng)標(biāo)。在嚴(yán)肅認(rèn)真負(fù)責(zé)的氛圍中，本著"公平、公正、公開(kāi)"的原則，經(jīng)過(guò)招標(biāo)小組成員的認(rèn)真評(píng)標(biāo)，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行了詢(xún)標(biāo)，最終確定推薦吳小兵、xx建材有限公司、xx五金建材店為1號(hào)包件中標(biāo)候選人，推薦xx經(jīng)營(yíng)部為2號(hào)包件中標(biāo)候選人。